Konferencijske dvorane
Konferencijske dvorane Spacesa stvorene su za veće trenutke - u njima se može ugostiti sve, od brifinga o vodstvu i dana strategije za više timova do vanjskih prezentacija, okruglih stolova za klijente i događaja za medije. Bilo da se radi o internom usklađivanju ili utjecaju prema van, naše dvorane nude veličinu, tehnologiju i profesionalnost kako bi vaš plan oživio.
- graph_6
Prostrani rasporedi za veće grupe
Stvoren da ugosti velike ideje — idealan za timove srednje veličine i za sesije cijele tvrtke.
- cast
Tehnologija koja povezuje sve
Uključeni su zasloni, kamere, audio sustavi i alati spremni za hibridni rad.
- volunteer_activism
Timovi za podršku na licu mjesta
Lokalno osoblje za upravljanje logistikom i pružanje pomoći tijekom sesija.
- hand_meal
Dostupna usluga cateringa
Održite svoj tim energiziranim uz osvježenja, ručak ili cjelodnevnu uslugu.
Konferencijske dvorane koje odgovaraju vašem rasporedu
Profesionalni prostori za strukturirane prezentacije, formalne rasprave i suradničke sesije. Idealni za primanje vanjskih gostiju ili održavanje strateških dana za cijeli tim.
Soba za brifing
1–10 osoba
Najbolje za strukturirana ažuriranja, prezentacije u malim grupama ili kratke sesije planiranja.
Prostor za sesije
10–20 osoba
Idealno za početak projekata, poslovne preglede ili strateške sastanke s klijentima.
Poslovni forum
20+ osoba
Namijenjeno za prezentacije dionicima, sastanke s investitorima ili press događaje.
Velikoformatni, visoko funkcionalni prostori
Okupite ljude u prostorijama koje podržavaju veliko razmišljanje, jasno usklađivanje i produktivnu suradnju. Bilo da održavate tromjesečni pregled ili međunarodnu planinarsku sesiju, naši opremljeni uredi/sale za sastanke prilagođavaju se vašem formatu i ciljevima.
Dostupne konfiguracije uključuju:
- Stolovi u stilu upravnog odbora za strateške razgovore
- U‑oblik ili razmještaj kao u učionici za obuke i prezentacije
- Raspored u stilu kazališta za veće grupe ili gostujuće govornike
Naši timovi mogu pomoći prilagoditi svaki prostor svrsi i energiji vaše sesije.
Uvijek spremno za prezentaciju
Usredotočite se na najvažnije. Svaka soba za sastanke opremljena je besprijekornom, visokoučinkovitom tehnologijom — dizajniranom za povezivanje timova, jasno predstavljanje i podršku hibridnoj suradnji bez kašnjenja ili prekida.
Tehnologija u sobi za sastanke uključuje:
- Brzi Wi‑Fi s sigurnim vezama
- Veliki zasloni za prezentacije, kamere i zvučni telefoni
- Plug-and-play AV i opcije bežičnog dijeljenja
- Integrirani sustavi videokonferencija za hibridne sastanke
Sva oprema testirana je i spremna prije vašeg dolaska — tako da možete započeti snažno i zadržati kontrolu.
Podrška koja raste s vama
Svaka je sesija drugačija — i naša podrška se prilagođava. Od koordinacije gostiju do tehničke pomoći u prostoriji, naši lokalni timovi pomažu da sve teče glatko od početka do kraja.
Što možete očekivati:
- Toplu dobrodošlicu za vaše goste i tim
- Pripremu prostorije i tehnologije unaprijed
- Pomoć u stvarnom vremenu oko rasporeda, pristupa ili opreme
- Dodeljene kontakte za veće ili ponavljajuće sesije
Kao da imate vlastitu ekipu iza kulisa — tiha, sposobna i uvijek spremna.
Gostoljubivost koja povećava produktivnost
Održavajte visoku razinu energije i tečnost razgovora uz mogućnosti ugostiteljstva koje odgovaraju vašem rasporedu. Bilo da se radi o ranom kafi, ručku u podne ili cjelodnevnoj usluzi—pomoći ćemo vam stvoriti iskustvo koje je glatko i profesionalno.
Dostupne opcije:
- Usluga kave i čaja pripremljena od strane bariste
- Zdravi izbori za doručak ili grickalice
- Ručkovi na bife ili servirani za duže sesije
- Prehrambene potrebe riješene s pažnjom i jasnoćom
Sve se koordinira interno, tako da možete usredotočiti na gostoljubivost — a ne na logistiku.
Globalne lokacije s dosljednom kvalitetom
Od regionalnih all‑hands sastanaka do međunarodnih off‑site događaja, iskustvo u konferencijskoj sobi ostaje dosljedno na svakoj lokaciji Spaces. S više od 4.000 lokacija širom svijeta, vaš tim može se sastajati s povjerenjem — bilo gdje, bilo kada.
Idealno za:
- Press, korporativne i industrijske događaje
- Nacionalne ili regionalne vrhove rukovodstva
- Sjednice planiranja timova u više ureda
- Suradnju preko granica i lansiranje proizvoda
Svaka soba pruža isti standard dizajna, tehnologije i podrške — bilo da ste u Londonu, Tokiju ili Cape Townu.
Rezervirajte za nekoliko minuta i prilagodite usput
Konferencijske sobe trebale bi biti jednostavne za rezervaciju i bez napora za upravljanje. Uz Spaces možete odmah rezervirati online, vidjeti dostupnost u stvarnom vremenu i prilagoditi planove prema potrebi - bez iznenađenja ili kašnjenja.
Alati za rezervaciju uključuju:
- Trenutna online rezervacija s cijenama po satu ili danu
- Jasna dostupnost i fleksibilne opcije
- Podrška lokalnog osoblja ako se planovi promijene
- Jedan račun, više lokacija, jednostavna koordinacija
Bez obzira planirate li mjesecima unaprijed ili dovršavate u zadnji čas - mi osiguravamo da rezervacija bude besprijekorna.
Često postavljana pitanja o sobama za sastanke
Što je uključeno pri rezervaciji sobe za sastanke?
Što je uključeno pri rezervaciji sobe za sastanke?
Svaka konferencijska soba Spaces potpuno je opremljena za profesionalne prezentacije, hibridnu suradnju i događaje velike posjećenosti. Vaša rezervacija uključuje:
- Veliki zasloni ili projektorska oprema
- Alati za video i audio konferencije
- Brzi, pouzdani Wi‑Fi
- Ploče ili digitalni zasloni
- Namještaj postavljen prema vašim specifikacijama
- Tim za podršku na licu mjesta koji će pomoći prije i tijekom vašeg događaja
Ako trebate prilagođeni AV ili specijaliziranu opremu, obavijestite nas najmanje 24 sata unaprijed—mi ćemo se pobrinuti za ostalo.
Jesu li dodatne usluge dostupne za moju rezervaciju konferencije?
Jesu li dodatne usluge dostupne za moju rezervaciju konferencije?
Da. Nudimo niz dodatnih usluga za podršku vašem događaju. One se mogu dogovoriti s vašim lokalnim Spaces timom i uključuju:
- Barista usluga za kavu i čaj
- Potpuno cateringu za pauze ili ručak
- Dodatna administrativna ili concierge podrška
- Dodatne breakout dvorane ili privatni uredi u blizini
Molimo potvrdite svoje potrebe s vašim lokalnim Spaces timom najmanje 24 sata unaprijed.
Kako mogu rezervirati sobu za sastanke?
Kako mogu rezervirati sobu za sastanke?
Budući da prostori za konferencije često imaju specifične zahtjeve u pogledu konfiguracije, rasporeda i velikog broja sudionika, preporučujemo da kontaktirate naš tim kako biste raspravili svoje zahtjeve i željenu lokaciju.
Alternativno, možete se prijaviti na svoj Spaces račun, odabrati 'Rezerviraj prostoriju za sastanke' i slijediti upute na stranici za odabir lokacije, datuma i vremena te broja sudionika. Nakon toga možete se obratiti timu vašeg centra kako biste razgovarali o specifičnim zahtjevima postavljanja.
Mogu li prilagoditi raspored prostorije ili raspored sjedećih mjesta?
Mogu li prilagoditi raspored prostorije ili raspored sjedećih mjesta?
Da. Bilo da trebate redove u teatarskom stilu, stolove u rasporedu učionice, U-oblik ili nešto po mjeri, konfigurirat ćemo vašu konferencijsku dvoranu kako bi odgovarala formatu vaše sesije. Molimo vas da nam prilikom rezervacije ili unaprijed javite željeni raspored.
Hoće li netko biti tamo da podrži moj tim i moje goste?
Hoće li netko biti tamo da podrži moj tim i moje goste?
U potpunosti. Svi Spaces centri imaju tim za recepciju koji može dočekati vaše goste po dolasku i osigurati da je vaša sala pripremljena prema zahtjevu. Podrška na licu mjesta također je dostupna tijekom cijelog vašeg rezerviranja — za svu tehničku podršku, catering ili prilagodbe prostorije.
Je li catering dostupan za konferencije?
Je li catering dostupan za konferencije?
Da, možemo organizirati sve, od pauza za kavu i peciva do potpuno opskrbljenih ručkova. Dodajte osvježenja prilikom rezervacije, ili obavijestite naš tim o vašim potrebama za caterinom najmanje 24 sata unaprijed. Za veće događaje, možda ćemo zahtijevati duži rok za najavu.
Što ako moja konferencija potraje duže nego što se očekivalo?
Što ako moja konferencija potraje duže nego što se očekivalo?
Ako nakon vaše rezervacije nema druge rezervacije, možete produljiti korištenje prostora. Naš tim može prema tome ažurirati vrijeme i naknadu.
Kako biste izbjegli probleme s vremenom:
- Unaprijed rezervirajte dodatno vrijeme ako vaš raspored može potrajati dulje
- Obavijestite tim unaprijed kako bismo mogli napraviti rezervne aranžmane
- Premjestite se u lounge ili breakout zonu ako je potrebno nakon događaja
Koja je vaša politika otkazivanja za sale za sastanke?
Koja je vaša politika otkazivanja za sale za sastanke?
Možete otkazati besplatno:
- U roku od 2 sata od rezervacije
- 20+ radnih dana prije događaja
U suprotnom mogu se primijeniti troškovi otkazivanja:
- Puna naknada za otkazivanja u roku od 4 dana
- Za događaje s 11–20 gostiju: puna naknada ako je obavijest manja od 9 dana’
- Za događaje s 21+ gostiju: puna naknada ako je obavijest manja od 19 dana’
Koji je maksimalni kapacitet vaših konferencijskih sala?
Koji je maksimalni kapacitet vaših konferencijskih sala?
Kapacitet varira ovisno o lokaciji i konfiguraciji prostora. Većina konferencijskih dvorana Spaces prima od 12 do 50 sudionika, a veći prostori za događanja dostupni su na zahtjev. Obavijestite nas o broju sudionika i mi ćemo vam pronaći odgovarajući prostor.
Mogu li brendirati prostor za svoj događaj?
Mogu li brendirati prostor za svoj događaj?
Na mnogim lokacijama, da. Od brendirane signalizacije do zaslona za dobrodošlicu, možemo pomoći u integraciji identiteta vaše tvrtke. Obavijestite naš tim unaprijed i razgovarat ćemo o tome što je moguće ovisno o lokaciji.
Mogu li rezervirati sobu za sastanke za cijeli dan?
Mogu li rezervirati sobu za sastanke za cijeli dan?
Da. Naše konferencijske dvorane mogu se rezervirati na sat, pola dana ili cijeli dan. Popusti se primjenjuju automatski:
- Jutro (9:00–13:00): 20% popusta
- Poslijepodne (13:00–17:00): 20% popusta
- Cijeli dan (9:00–17:00): 30% popusta
Točna vremena mogu se razlikovati ovisno o lokaciji.
Mogu li održati konferenciju izvan redovnog radnog vremena?
Mogu li održati konferenciju izvan redovnog radnog vremena?
U mnogim Spaces lokacijama, da. Rezervacije navečer i tijekom vikenda dostupne su registriranim članovima, ovisno o dostupnosti. Molimo kontaktirajte nas ili se prijavite kako biste provjerili.
Mogu li rezervirati višednevnu konferenciju?
Mogu li rezervirati višednevnu konferenciju?
Da. Za višednevne konferencije preporučujemo rezervaciju preko naših timova centra ili savjetnika kako bismo osigurali kontinuitet prostora i postava. Pomoći ćemo osigurati istu dvoranu ili prostor i pružiti podršku kod stalne logistike.
Povežite se na našu energiju i promatrajte kako se vaš svijet ubrzava.
Nastavimo ovaj razgovor.
Imate li još pitanja? Kontaktirajte nas, rado ćemo pomoći!