Kodeks ponašanja dobavljača

1. Zaštita okoliša našeg planeta

Posvećeni smo:

• nabavi proizvoda i usluga koji minimiziraju štetu za okoliš i

• suradnji s dobavljačima na načinima razumijevanja utjecaja naših proizvoda na okoliš i

• poticanju kontinuirane evaluacije najboljih praksi zaštite okoliša.

2. Poslovanju u skladu sa zakonom i integritetom

Očekujemo da se naši dobavljači pridržavaju lokalnih zakona i međunarodnih standarda u vezi s ljudskim pravima, sigurnošću na radu, naknadama i tretmanom radnika.

3. Postupanju sa zaposlenicima s dostojanstvom i poštovanjem

Vjerujemo da je jednakost zaposlenika temeljno ljudsko pravo. Očekujemo da svi dobavljači uspostave sigurno, poštovano i uključivo radno mjesto za svoje zaposlenike.

4. Sigurno i zdravo radno mjesto za sve

Očekujemo da naši dobavljači obavljaju svoje aktivnosti na način koji poštuje ljudska prava kako je utvrđeno međunarodnim okvirima, uključujući Vodeća načela Ujedinjenih naroda o poslovanju i ljudskim pravima.

5. Poštovanju i podršci lokalnim zajednicama

Vjerujemo da svaka tvrtka ima odgovornost prema lokalnim zajednicama na koje utječe i od kojih ostvaruje profit. Posvećeni smo suradnji s dobavljačima koji razumiju probleme s kojima se suočavaju zajednice u kojima posluju te nastojimo poslovati na način koji gradi društveni kapital i postiže pozitivan utjecaj.

Najmanje, dobavljači moraju udovoljiti svim primjenjivim propisima o zaštiti okoliša i primijeniti razumna sredstva za ublažavanje bilo kakvih štetnih učinaka koje njihovi proizvodi i usluge mogu imati na okoliš. Kada klasificiramo dobavljača kao onog koji ima visok ili srednji utjecaj na okoliš, trebao bi imati politike i postupke za upravljanje tim rizicima.

Dobavljači prepoznaju važnost uključivanja zaštite okoliša u svoje poslovanje i kontinuirano rade na smanjenju, koliko je to moguće, utjecaja njihovih aktivnosti na okoliš.

Nastojimo osigurati da se najbolje prakse u pogledu okolišnih načela, izjava i metrika uklope u naše poslovne politike. Posebnu pozornost posvećujemo etičnom i održivom nabavljanju, okolišnim rezultatima i odnosima s našim dobavljačima i klijentima.

Dobavljači moraju poštovati sve primjenjive zakone, propise i standarde u zemljama u kojima posluju i u kojima obavljaju aktivnosti za nas. Dobavljači će poslovati na pošten i etičan način.

Imamo nultu-toleranciju prema bilo kojem obliku podmićivanja, korupcije, iznude, prijevare, krađe ili pronevjere. Svi naši dobavljači moraju se pridržavati svih važećih zakona protiv podmićivanja i voditi točne evidencije koje ispravno odražavaju njihove transakcije i ne sadrže lažne ili obmanjujuće informacije.

Očekujemo da naši dobavljači otkriju svaki i svi sukob interesa u svim poslovnim odnosima. Dobavljači moraju izbjeći sve sukobe interesa koji bi mogli nepovoljno utjecati na poslovne odnose.

Bilo koje vlasništvo ili korisnički interes u poslovanju Dobavljača (uključujući podizvođače ili agente Dobavljača), u vlasništvu državnog službenika, predstavnika političke stranke ili bilo kojeg od naših zaposlenika, mora nam biti prijavljeno prije ulaska u bilo koji poslovni odnos s nama.

Očekujemo da naši dobavljači prikupljaju i koriste sve tržišne informacije na zakonit način i u skladu sa svim važećim zakonima i propisima.

Snažno ne preporučujemo darivanje poklona; međutim, razumijemo da u ograničenim slučajevima darivanje poklona (nominalne vrijednosti) može biti uobičajeno u nekim zemljama i kulturama radi održavanja poslovnih odnosa. Darivanje poklona treba se odvijati rijetko i uvijek biti legitimno te u skladu s našim Kodeksom ponašanja.

Ni u kojem slučaju Dobavljači ne smiju prihvaćati od ili nuditi našim zaposlenicima bilo kakve poklone u gotovini ili ekvivalentne gotovini. Svi pokloni, zabava ili gostoljubivost moraju uvijek biti nominalne vrijednosti i, bez obzira na iznos, nikada ne smiju biti primljeni niti ponuđeni tijekom pregovora o ugovoru, natječaja, ponude ili dodjele. Svi zaposlenici dobivaju obuku o poklonima i gostoljubivosti, a svi zaposlenici i članovi Odbora moraju prijaviti sve poklone u našem Registru poklona.

Dobavljači moraju poštovati primjenjive embargo i trgovinske sankcije, uključujući ograničenja koja održava EU, UN, SAD i Ujedinjeno Kraljevstvo (ili svi ostali primjenjivi zakoni). Ovi zakoni zabranjuju poslovanje s ograničenim državama, vladama, poduzećima i pojedincima.

Sve poslovne i komercijalne transakcije obavljaju se transparentno i moraju biti točno zabilježene u evidencijama Dobavljača. Dobavljači neće falsificirati zapise niti krivo prikazivati uvjete ili prakse. Ne smije biti stvarnog ili pokušavanog sudjelovanja u financijskom kriminalu, utaji poreza, omogućavanju utaje poreza i pranju novca, a Dobavljači će poduzeti korake kako bi spriječili da financijske transakcije budu korištene od strane drugih za pranje novca ili izbjegavanje ili olakšavanje izbjegavanja poreza.

Nijedna povjerljiva informacija u posjedu Dobavljača koja se tiče nas ili naših povezanih društava ne smije se koristiti za sudjelovanje u ili podržavanje trgovanja povlaštenim informacijama.

Imamo politiku nulte tolerancije prema utaji poreza ili olakšavanju utaje poreza. Potpuno smo predani usklađivanju sa svim zakonima, propisima, i primjenjivim smjernicama osmišljenim da spriječe utaju poreza i olakšavanje utaje poreza gdje god mi, naši klijenti, naši Dobavljači, i naši poslovni partneri posluju. U svakom trenutku poslovanje mora biti vođeno na način koji sprječava priliku, i pojavu, utaje poreza.

Naše povjerljive informacije, know‑how i intelektualno vlasništvo moraju se poštovati i štititi. Sve osobne podatke o pojedincima, poput naših potrošača ili zaposlenika, treba postupati s punim poštovanjem prema zaštiti njihove privatnosti i u skladu sa svim relevantnim zakonima i propisima o privatnosti. Sve informacije koje pružimo, a koje nisu javno dostupne, smatraju se povjerljivima i koriste se samo za namijenjenu i određenu svrhu.

Očekujemo da Dobavljači neće zloupotrebljavati ili prisvajati bilo koju našu fizičku imovinu i vlasničke informacije. Sve takve informacije i podaci moraju se držati povjerljivima i štititi od neovlaštenog pristupa, uništavanja, uporabe, izmjene i otkrivanja putem odgovarajućih organizacijskih i tehničkih kontrola. Dobavljači moraju poštovati prava intelektualnog vlasništva trećih strana.

Svim zaposlenicima (bez obzira jesu li izravno zaposleni ili ne) osigurana su sredstva putem kojih mogu iznijeti svoje zabrinutosti u vezi bilo kojeg od ovih zahtjeva.

Očekujemo da će dobavljači za svoje zaposlenike uspostaviti siguran, respektabilan i uključiv Opremljeni ured. Svi zaposlenici tretiraju se s poštovanjem i dostojanstvom. Nijedan zaposlenik ne smije biti izložen prijetnjama, zlostavljanju ili nezakonitom uznemiravanju bilo koje vrste, uključujući emocionalno, fizičko ili seksualno uznemiravanje. Očekujemo da dobavljači neće diskriminirati nijednu osobu ili skupinu osoba u svojim praksama zapošljavanja i radnim uvjetima, kodeksima ponašanja, programima, uslugama, kompenzacijama, napredovanjima, disciplini, otkazima ili mirovini ili u bilo kojem drugom aspektu svog poslovanja ili aktivnosti na temelju osobnih karakteristika ili atributa te osobe ili skupine osoba.

Bilo koji oblik nepoštovanja i zlostavljanja prema bilo kojem od naših zaposlenika nije toleriran.

Očekujemo da dobavljači stvore radno okruženje u kojem sve osobe imaju jednake mogućnosti i tretiraju se s dostojanstvom i poštovanjem. Potaknuti smo da dobavljači nastoje stvoriti jednako raznoliku i globalnu radnu snagu te da očekuju od svojih zaposlenika da prihvate norme koje podržavaju uključivu kulturu, radno mjesto i zajednicu.

Ni u kojem slučaju dobavljač ne smije koristiti prisilni rad, bilo u obliku obveznog ili rada dobivenog trgovinom ljudima, rada u obliku zaduženosti, rada na temelju ugovora ili drugih oblika. Mentalno i fizičko prisiljavanje, ropstvo i trgovina ljudima su zabranjeni.

Svi zaposlenici primaju poštenu plaću koja zadovoljava ili premašuje zakonom propisane minimalne standarde ili odgovarajuće važeće industrijske standarde, ovisno koji je veći. Osim zakonski propisanih odbitaka, sve ostale odbitke od plaće treba provoditi isključivo uz izričitu pismenu suglasnost dotičnih zaposlenika i u skladu s primjenjivim zakonima i međunarodnim standardima ljudskih prava. Radno vrijeme svih zaposlenika je razumno, i zaposlenici se ne smiju zahtijevati da rade više od redovnog radnog vremena i prekovremenih sati koji su dopušteni prema zakonu zemlje u kojoj su zaposleni. Svi prekovremeni rad zaposlenika je dobrovoljan i nadoknađuje se u skladu s relevantnim propisima.

Očekujemo da svi dobavljači osiguraju svojim zaposlenicima zdravo i sigurno mjesto rada, sukladno lokalnim zakonima i propisima o zdravlju i sigurnosti, kako bi spriječili nesreće i ozljede koje proizlaze iz, povezuju se s ili se događaju tijekom rada ili kao rezultat djelovanja dobavljača/poslodavca.

Svi zaposlenici - bilo stalni, na određeno ili povremeni - dobivaju dokumente o zaposlenju koji su slobodno dogovoreni i poštuju zakonska i ugovorna prava zaposlenika.

Svi zaposlenici su odgovarajuće dobi

Ni u kojem slučaju dobavljač ne smije zaposliti osobe koje su mlađe od lokalno propisane minimalne radne dobi ili obvezne školovne dobi. Kada se zapošljavaju mladi radnici, ne smiju obavljati poslove koji su mentalno, fizički, društveno ili moralno opasni ili štetni niti poslove koji ometaju njihovo obrazovanje uskraćivanjem prilike za pohađanje škole.

Prava zaposlenika na slobodu udruživanja i na kolektivno pregovaranje prepoznaju se i poštuju. Zaposlenici nisu zastrašivani niti uznemiravani pri ostvarivanju svog prava da se pridruže ili da se suzdrže od pridruživanja bilo kojoj organizaciji.

Poticanjemo dobavljače da kroz svoje poslovanje unaprijede dobrobit lokalne zajednice. Dobavljači moraju poslovati s poštovanjem prema lokalnim zajednicama i autohtonim narodima te prema njihovim pravima i naslovima vlasništva nad imovinom i zemljom.

Poticanjemo dobavljače da razumiju i poštuju kulturni i gospodarski kontekst u kojem rade, da posluju sigurno i odgovorno, vode računa o dobrobiti zajednica i potiču pozitivne društvene i gospodarske odnose s lokalnim zajednicama.

Prepoznajemo međusobni utjecaj između lanaca opskrbe i zajednica te potičemo našeg dobavljača da iskoristi prilike za integriranje inicijativa održivosti u svoj lanac opskrbe - stvaranjem vrijednosti za zajednice i pružanjem integriranijeg i holističkog pristupa interakcijama između lanca opskrbe i zajednice.