חבילות משרד וירטואלי

משרד וירטואלי הוא שירות גמיש המספק לחברתכם נוכחות מקצועית — כולל כתובת עסקית, טיפול בדואר ושירותי תמיכה אופציונליים — מבלי שתצטרכו לשכור מרחב עבודה פיזי. זוהי פתרון מעשי וכלכלי לצוותים מרחוק, פרילנסרים וחברות הרוצות להתבסס במיקומים חדשים או לפעול בגמישות רבה יותר.

באמצעות שימוש במשרד וירטואלי תוכלו לשמור על מראה מטופח, לטפל מרחוק במשימות מנהלתיות מרכזיות ולהפחית הוצאות תפעוליות — כל זאת תוך הנאה מהחירות לעבוד מהמקום שהכי מתאים לכם.

Spaces מציע מגוון אפשרויות משרד וירטואלי הניתנות להתאמה על מנת לענות על צרכים עסקיים שונים. בהתאם לתוכנית שבחרתם, תוכלו לכלול:

• כתובת עסקית — מיקום יוקרתי שניתן להשתמש בו באתר האינטרנט, בחומרי השיווק או לצורך רישום החברה (בהתאם לתקנות המקומיות)
• טיפול בדואר והעברה — נקלוט את הדואר שלכם ונעבירו אותו אליכם בתדירות הנדרשת, לא משנה היכן אתם נמצאים
• סריקה של הדואר ושליחה בדוא"ל — זמין כתוספת אופציונלית אם אתם מעדיפים לקבל דואר בצורה דיגיטלית
• שירותי מענה טלפוני — צוות הקבלה המקצועי שלנו יכול לטפל בשיחותיכם במספר שפות, להעבירן גלובלית ואפילו להקצות לכם מספר מקומי
• גישה למרחבי עבודה — גשו לרשת הגלובלית שלנו של חללי coworking ומשרדים עם גישה על‑פי‑דרישה לחדרי ישיבות, אזורי ישיבה ושולחנות עבודה בכל עת שתזדקקו לכך

כן, באפשרותכם להתאים את התוכנית שלכם בכל עת על מנת להתאים אותה לצרכים המשתנים שלכם.

להלן כמה דברים לשים לב אליהם:

• ייתכן שיידרש תשלום עבור שינויי תוכנית
• הורדות רמה עשויות לדרוש הסכם חדש בהתאם למיקומכם
• אם אתם משדרגים לתוכנית ברמה גבוהה יותר (e.g. הוספת טיפול בשיחות או גישה למרחבי עבודה), ייתכן שתתבקשו למסור פרטי עסק נוספים

כן — כאשר תירשמו לתוכנית משרד וירטואלי או תוכנית כתובת עסקית עם Spaces, יוקצה לכם מספר סוויטה ייחודי. גם אם מספר עסקים חולקים את אותו מיקום, כל חבר מקבל כתובת וירטואלית נפרדת.

ניתן להוסיף גישה למרחבי עבודה לחבילת המשרד הווירטואלי שלכם. אתם מחליטים באיזו תדירות תרצו לעבוד במקום — בין אם זה 5, 10 או מספר בלתי מוגבל של ימים בחודש — ואנו נבנה את התוכנית שלכם בהתאם.

צריכים סיוע בהחלטה? הצוות שלנו יכול להנחות אתכם בבחינת האפשרויות בהתאם לסגנון העבודה שלכם.

משרד וירטואלי מציע לעסק שלכם את הכלים להקים ולצמוח — ללא קשר לגודלו או למיקומו. עם Spaces, אתם נהנים מ:

• גישה מיידית לכתובת עסקית מקצועית בעירכם, באזור או אפילו בחו"ל
• טיפול בדואר ושירותי מענה לטלפונים כך שלא תפספסו אף הודעה, לא משנה היכן אתם
• דרך בעלת עלות נמוכה להרחיב את טווח ההגעה שלכם ולבדוק שווקים חדשים
• גישה לאחת מרשתות המשרדים הגלובליות הגדולות ביותר בעולם, עם אלפי מוקדי פעילות
• תוספות אופציונליות כגון מענה לשיחות, גישה לחדרי ישיבות ועמדות coworking — זמינות לפי דרישה
• מתקני פרימיום כאשר אתם מבקרים: לובי מעוצבים, חדרי ישיבות מצוידים ב‑AV, בתי קפה, חדרי כושר, אזורי בריאות ועוד

זו הפתרון המושלם לעסקים שרוצים גמישות מבלי לוותר על אמינות או נראות.

במקרים רבים, כן — רבים מלקוחותינו משתמשים בכתובת המשרד הוירטואלי שלהם לצורך רישום העסק. עם זאת, הכללים משתנים בהתאם למיקום.

בחלק מהסמכויות נדרש משרד פיזי נוסף או עמדת עבודה ייעודית כדי להיות זכאים. אנו ממליצים לבדוק את ההנחיות לרישום חברות המקומיות או לשוחח עם הצוות שלנו לקבלת סיוע בהבנת הדרישות הספציפיות במדינתכם.

לצורך רישום החברה יתכן שתידרשו גם להציג העתק מההסכם או הוכחה לשימוש בכתובת.

כן — החבילות שלנו של משרד וירטואלי מעוצבות להיות גמישות. ניתן להוסיף או להסיר תכונות כדי להתאים לצרכי העסק, כגון:

• מספר טלפון ייעודי
• צ'אט חי או שירותי קבלה
• תמיכה בכינוסי וידאו
• גישה נוספת לחלל עבודה או לחדר ישיבות
• אפשרויות סריקה והעברת דואר דיגיטלי

אתם רשאים ליצור תצורה שמתאימה לכם ביותר — פשוט פנו לצוות שלנו כדי להתאים את התוכנית שלכם.

Spaces מציעה הן תוכניות לטווח קצר והן לטווח ארוך. ניתן לבחור בגמישות חודש לחודש או להתחייב להסכם ארוך טווח יותר (שישה חודשים או יותר) כדי לזכות בהנחות.

לאחר שתבחרו, אנו נוודא שהמסלול שלכם יעמוד בקנה אחד עם יעדי העסק שלכם.

ההגדרה מהירה ופשוטה. כך זה עובד:

1. בחרו את התכנית שלכם — בחרו את החבילה המתאימה לצורכיכם

2. ספרו לנו על העסק שלכם — נזדקק למספר פרטים חשובים כגון שם החברה, פרטי יצירת קשר והמיקום שבו תרצו להיות מבוססים

3. החליטו על אורך התכנית — זמינות חודשי או לתקופות ארוכות יותר

4. בחרו את הכתובת שלכם — בחרו מתוך רשת המיקומים הגלובלית שלנו

5. הוסיפו תוספות — מתשובות לשיחות ועד לשימוש בחדר ישיבות, אנו נעזור לכם לבנות את ההגדרה המושלמת

6. התחילו להשתמש בשירותים שלכם — לאחר שאישור הכול הושלם, תוכלו להתחיל להשתמש במשרד הווירטואלי שלכם מיד

הצוות שלנו ינחה אתכם בכל שלב, ודרישות מקומיות עשויות להשתנות במעט בהתאם למדינה או לעיר שבחרתם.

רוב התוכניות של משרד וירטואלי ב-Spaces דורשות הודעה של 30-ימים במידה וברצונכם לבטל. התנאים עשויים להשתנות במעט בהתאם לחבילה או לאזור שלכם, ועלולות לחול עמלות על סיום מוקדם אם אתם מסיימים חוזה לטווח ארוך.

כן, בהחלט. אנו מבינים שהעסק שלכם עלול להתפתח. אם תצטרכו להעביר את המשרד הווירטואלי שלכם למיקום אחר — בין אם בקרבה ובין אם במדינה אחרת — נבצע את השינוי ללא עלות נוספת.

בעזרת הרשת העולמית של Spaces’, המשרד הוירטואלי שלכם יכול לנוע אתכם. אם העסק שלכם מתרחב או עובר מקום, נסייע להעביר את השירותים שלכם לכתובת חדשה במהירות ובחלקות — מבלי להפריע לפעילותכם.