חדרי כנסים

כל חדר כנסים של Spaces מצויד במלואו להצגות מקצועיות, שיתוף פעולה היברידי ואירועים בעלי קיבולת גבוהה. ההזמנה שלכם כוללת:

• מסכים גדולים או מערך הקרנה
• כלים לכנסים בוידאו ובאודיו
• רשת Wi‑Fi מהירה ואמינה
• לוחות מחיקים או תצוגות דיגיטליות
• רהיטים המותאמים לפי המפרט שלכם
• צוות תמיכה באתר שיעזור לפני ובמהלך האירוע שלכם

אם דרוש לכם ציוד AV מותאם או ציוד מיוחד, הודיעו לנו לפחות 24 שעות מראש—נטפל בכלל השאר.

כן. אנו מציעים מגוון תוספות לתמיכה באירוע שלכם. ניתן לתאם זאת עם צוות Spaces המקומי שלכם והן כוללות:

• שירות בריסטה לקפה ותה
• קייטרינג מלא להפסקות או לארוחת צהריים
• תמיכה מנהלתית נוספת או שירות קונסיירז'
• חדרי מפגש נוספים או משרדים פרטיים בקרבת מקום

אנא אשרו את צרכיכם עם צוות Spaces המקומי לפחות 24 שעות מראש.

מכיוון שלחללי ועידות לעתים קרובות יש דרישות ספציפיות בנוגע לקונפיגורציה, ללוח זמנים ולמספר רב של משתתפים, אנו ממליצים ליצור קשר עם הצוות שלנו כדי לדון בדרישותיכם ובמיקום המועדף.

כחלופה, ניתן להיכנס לחשבון Spaces שלכם, לבחור 'הזמן חדר פגישות' ולפעול לפי ההנחיות בעמוד לבחירת מיקום, תאריך ושעה ומספר המשתתפים. לאחר מכן תוכלו לפנות לצוות המרכז על מנת לדון בדרישות התקנה ספציפיות.

כן. בין אם אתם זקוקים לשורות בסגנון תיאטרון, לשולחנות בסידור כיתתי, לתצורה בצורת U או למשהו בהתאמה אישית, נארגן את חדר הכנסים שלכם כך שיתאים לפורמט המפגש שלכם. אנא הודיעו לנו על סידור המועדף עליכם בעת ההזמנה או מראש.

החלטית. בכל מרכזי Spaces יש צוות קבלה שיכול לקבל את האורחים שלכם עם הגעתם ולוודא שהחדר שלכם מוכן בהתאם לבקשה. תמיכה באתר זמינה גם במהלך כל תקופת ההזמנה שלכם — לכל עניין טכני, הסעדה או התאמות בחדר.

כן, אנו יכולים לסדר הכל, החל מהפסקות קפה ומאפים ועד ארוחות צהריים המלאות בהסעדה. הוסיפו משקאות בעת ההזמנה, או הודיעו לצוות שלנו על צרכי ההסעדה שלכם לפחות 24 שעות מראש. לאירועים גדולים יותר עשוי להיות דרוש פרק זמן הודעה מקדמת ארוך יותר.

אם לא קיימת הזמנה לאחר ההזמנה שלכם, תוכלו להאריך את שימושכם במרחב. הצוות שלנו יכול לעדכן את הזמן והדמי בהתאם.

כדי להימנע מבעיות תיאום זמנים:

• הזמינו זמן נוסף מראש אם לוח הזמנים שלכם עלול לחרוג
• הודיעו לצוות מראש כדי שנוכל לבצע סידורי גיבוי
• עברו לטרקלין או לאזור מפגש אם נדרש לאחר האירוע

ניתן לבטל ללא תשלום:

• בתוך 2 שעות מההזמנה
• 20+ ימי עבודה לפני האירוע

אחרת, עשויות לחול דמי ביטול:

• תשלום מלא עבור ביטולים בתוך 4 ימים
• לאירועים עם 11–20 אורחים: תשלום מלא בהודעה של פחות מ‑9 ימים’
• לאירועים עם 21+ אורחים: תשלום מלא בהודעה של פחות מ‑19 ימים’

התפוסה משתנה בהתאם למיקום ולתצורת החדר. ברוב חדרי הוועידות של Spaces יש מקום ל-12 עד 50 משתתפים, ולעתים ניתן לספק חללי אירועים גדולים יותר לפי בקשה. עדכנו אותנו במספר המשתתפים ונתאים לכם את המקום המתאים.

במקומות רבים, כן. מתמרור ממותג ועד למסכי קבלת פנים, אנו יכולים לסייע לשלב את זהות החברה שלכם. הודיעו לצוות שלנו מראש ואנו נדון במה שניתן בהתאם למקום.

כן. חדרי הכנס שלנו ניתנים להזמנה לפי שעה, חצי יום או יום שלם. הנחות יופעלו אוטומטית:

• בוקר (9:00–13:00): הנחה של 20%
• אחר הצהריים (13:00–17:00): הנחה של 20%
• יום שלם (9:00–17:00): הנחה של 30%

הזמני המדויקים עשויים להשתנות בהתאם למיקום.

במקומות רבים של Spaces, כן. הזמנות בערבים ובסופי שבוע זמינות לחברים רשומים, בהתאם לזמינות. נא צרו קשר או היכנסו כדי לבדוק.

כן. עבור כנסים רב־יומיים, אנו ממליצים להזמין דרך צוותי המרכז שלנו או יועצים על מנת להבטיח רציפות של החלל וההתקנה. נסייע לאבטח את אותה אולם או את אותו שטח ונעזור בלוגיסטיקה השוטפת.