חדרי ישיבות, מוכנים כשתהיה מוכן

כל חדר ישיבות ב‑Spaces — בין אם זה אולם לכנסים, חלל שיתוף, חדר ישיבות הנהלה, כיתות הדרכה, חלל לאירועים, or חדר לראיונות — מצויד בקפידה ומוכן לשימוש. הזמינו לשעה, חצי יום או יום מלא, והמרחב שלכם יכלול:

• דפי פלקשארט או לוחות לבנים לתיעוד רעיונות
• אינטרנט מהיר ברמת עסקים
• טכנולוגיית ועידות וידאו או טלפוניות למשתתפים היברידיים או מרוחקים
• מסכים גדולים, מקרנים או כלי מצגת אחרים (על פי בקשה)
• צוות סיוע במקום לעזרה בהתקנה וסיוע לאורך כל ההזמנה

אם אתם זקוקים לציוד ספציפי, סידורי ישיבה או מתקנים, הודיעו לצוות הקהילה שלכם לפחות 24 שעות מראש ואנו נדאג לכך.

כן — אנו יכולים לשדרג את ההזמנה שלכם עבור חדר כנסים, חדר שיתוף פעולה, חדר דירקטוריון, כיתת הדרכה, מרחב לאירועים או חדר ראיון בשירותים נוספים, הכוללים:

• תה, קפה ותחליפים קלים
• שירות קייטרינג או משלוח ארוחת צהריים לאורחיכם
• הדפסה, סריקה ותמיכה אדמיניסטרטיבית נוספת
• גישה למשרדים פרטיים או לאזורי פריקה לפגישות צדדיות או מושבי הכנה

הצוות שלנו יכול גם לארגן תוספות כגון טכנאי AV, צילום, או תמיכה בשידור חי לאירועים גדולים — בקשו זאת בבקשה בעת ההזמנה.

ההזמנה פשוטה — באופן מקוון או דרך אפליקציית Spaces:

• היכנסו לחשבונכם
• בחרו 'הזמן חדר ישיבות'
• בחרו את העיר והמיקום
• קבעו את התאריך, השעה ומספר המשתתפים
• בחרו את סוג המרחב הדרוש לכם — מחדר ראיונות קטן ועד לחדר כנסים מרווח, חלל שיתוף יצירתי, חדר דירקטוריון פורמלי, חדר הדרכה ייעודי או מרחב אירועים גדול
• סקרו את הפרטים ואשרו את ההזמנה

מעדיפים מגע אישי? צרו קשר עם הצוות שלנו, ונמליץ על החדר המתאים ואף נארגן ביקור באתר.

בוודאות. כל חדר כנסים, חדר שיתוף פעולה, חדר ישיבות מנהלים, כיתות הדרכה, חלל לאירועים או חדר לראיונות ניתן להגדיר כך שיתאים לסדר היום שלכם:

• פורמט חדר ישיבות (Boardroom) לדיונים פורמליים
• סידור כיתתי או תיאטרלי למפגשי הדרכה ומצגות
• סידור בצורת U או קברט לסדנאות ואירועים אינטראקטיביים
• תכניות פתוחות לרישות עסקי או הדגמות מוצרים
• סידורים פרטיים לראיונות אישיים וסודיים

שתפו אותנו בהעדפותיכם בעת ההזמנה ונדאג שהחלל יהיה מוכן בדיוק כפי שאתם צריכים.

כן. צוותנו הידידותי במקום יבצע את הדברים הבאים:

• יקבל את האורחים שלכם בקבלה
• יכוון אותם לחלל המתאים
• יספק תויות שם או רישום הגעה אם נדרש
• יוודא שהחדר ערוך ומוכן לפני תחילת הפגישה שלכם

כן — ניתן להוסיף שירותי קייטרינג לכל הזמנה, בין אם מדובר במפגש ראיון קצר או בכנס או אירוע הדרכה שיימשך כל היום. האפשרויות כוללות:

• תה, קפה ומשקאות קרים
• פריטים לארוחת בוקר, חטיפים או ארוחות צהריים לעבודה
• בופה חם או ארוחות מוגשות לאירועים גדולים יותר

אנא הודיעו לנו 24 שעות לפני ההזמנה שלכם, ואנו נטפל בסידורים.

אם חדר הפגישות שלכם לא הוזמן מיד לאחר שלכם, תוכלו להאריך את הזמן — פשוט פנו אל הצוות כדי להתאים את זמן היציאה וכל תשלום נוסף.

כדי להימנע מחיובי חריגה:

• הזמינו מרווח זמנים מראש
• הודיעו לנו מוקדם אם ייתכן שתזדקקו לזמן נוסף
• עברו לטרקלין או לאזור מפגש לסיכומים בלתי פורמליים לאחר סיום ההזמנה

אתם ואורחיכם יכולים להגיע עד 30 דקות לפני זמן ההתחלה המתוכנן כדי להתארגן, ליצור קשרים, או להתמקם. אם חלל הישיבות שהזמנתם יהיה זמין מוקדם יותר, נשמח לאפשר לכם גישה.

ביטולים הם ללא תשלום אם נעשים:

• בתוך 2 שעות מההזמנה
• יותר מ-20 ימי עבודה לפני הפגישה שלכם

ביטולים מאוחרים יחויבו בתשלום:

• 4 ימים או פחות: תשלום מלא
• 11–20 אורחים: תשלום מלא אם בוצע ביטול בהודעה שפחות מ-9 ימים
• 21+ אורחים: תשלום מלא אם בוצע ביטול בהודעה שפחות מ-19 ימים

שוחחו עם צוות המרכז אם עליכם לשנות את המועד — אנו תמיד ננסה להזמין אתכם מחדש למועד שנוח לכם.

כן — באפשרותכם להזמין כל אחת מחדרי הישיבות שלנו, או את חללי האירועים לחצי יום או יום מלא, כשהנחות מוחלות אוטומטית:

• בוקר (09:00–13:00): הנחה של 20%
• אחר הצהריים (13:00–17:00): הנחה של 20%
• יום מלא (09:00–17:00): הנחה של 30%