Konverentsiruumid
Spacesi konverentsiruumid on loodud suuremateks hetkedeks – seal saab korraldada kõike alates juhtimisinfokoosolekutest ja mitme meeskonna strateegiapäevadest kuni väliste esitluste, klientide ümarlaudade ja pressiüritusteni. Olgu tegemist sisemise ühtlustamise või väljapoole suunatud mõjuga, pakuvad meie ruumid ulatust, tehnoloogiat ja professionaalsust, et teie tegevuskava ellu viia.
- graph_6
Ruumikad paigutused suurematele rühmadele
Loodud suuremate ideede majutamiseks — ideaalne keskmise suurusega meeskondadele ning kogu ettevõtte sessioonide jaoks.
- cast
Tehnoloogia, mis ühendab kõiki
Ekranid, kaamerad, helisüsteemid ja hübriidtööks valmis tööriistad on kaasas.
- volunteer_activism
Kohapealsed tugimeeskonnad
Kohapealne personal logistika korraldamiseks ja abistamiseks sessioonide ajal.
- hand_meal
Katering on saadaval
Hoia oma meeskond energilisena, pakkudes suupisteid, lõunat või kogu päeva kestvat teenust.
Konverentsiruumid, mis sobivad teie ajakavaga
Professionaalsed ruumid struktureeritud esitluste, ametlike arutelude ja koostöösessioonide jaoks. Ideaalsed välistülastajate vastuvõtuks või kogu meeskonna strateegiapäevade korraldamiseks.
Briefingu tuba
1–10 inimest
Sobib kõige paremini struktureeritud uuendusteks, väikeste gruppide esitlusteks või lühikesteks planeerimissessioonideks.
Ruum sessioonidele
10–20 inimest
Ideaalne projektide käivitamiseks, äriliste ülevaadete või strateegiliste kohtumiste pidamiseks klientidega.
Ettevõtte foorum
20+ inimest
Loodud sidusrühmade esitlusteks, investorite kohtumisteks või pressisündmusteks.
Suurformaadilised, kõrge funktsionaalsusega ruumid
Koguge inimesed kokku ruumidesse, mis toetavad suurt mõtlemist, selget kooskõla ja produktiivset koostööd. Olgu tegemist kvartalikontrolliga või rahvusvahelise planeerimissessiooniga – meie koosolekuruumid skaleeruvad vastavalt teie formaadile ja eesmärkidele.
Saadaval olevad konfiguratsioonid hõlmavad:
- Nõukogu‑stiilis lauad strateegiliste vestluste jaoks
- U‑kujuline või klassiruumi paigutus koolitusteks ja esitlusteks
- Teatri‑paigutus suurematele gruppidele või külalisesinejatele
Meie meeskonnad aitavad kohandada iga ruumi vastavalt teie seansi eesmärgile ja energiale.
Iga kord esitamiseks valmis
Tõhusta tähelepanu sellele, mis loeb enim. Iga koosolekuruum on varustatud sujuva, suure jõudlusega tehnoloogiaga — loodud meeskondade ühendamiseks, selgeks esitamiseks ja hübriidkoostöö võimaldamiseks ilma viivituste või katkestusteta.
Koosolekuruumi tehnoloogia sisaldab:
- Kiire Wi‑Fi turvaliste ühendustega
- Suured esitlusskärmid, kaamerad ja kõnelevad telefonid
- Plug-and-play AV ja traadita jagamise valikud
- Integreeritud videokonverentsisüsteemid hübriidkohtumiste jaoks
Kõik seadmed testitakse ja on valmis enne teie saabumist — nii saate alustada tugevalt ja hoida kontrolli.
Tugi, mis kasvab koos teiega
Iga sessioon on erinev — ja meie tugi kohaneb vastavalt. Külaliste koordineerimisest kuni ruumisisese tehnilise abini aitavad meie kohalikud meeskonnad tagada sujuva kulgemise algusest lõpuni.
Mida võite oodata:
- Soe vastuvõtt teie külalistele ja meeskonnale
- Ruumide ja tehnika ettevalmistus eelnevalt
- Reaalajas abi paigutuse, ligipääsu või seadmete osas
- Pühendunud kontaktid suuremate või korduvate sessioonide jaoks
See on nagu oleks teil oma tugitöötajate meeskond — vaikne, osav ja alati valmis.
Võõrustamine, mis suurendab tootlikkust
Hoidke energiataset kõrge ja vestlused sujuvad, kasutades külalislahkuse võimalusi, mis sobivad teie ajakavaga. Olgu selleks varajane kohv, lõunapaus või teenus kogu päeva jooksul—aitame teil luua kogemuse, mis on sujuv ja professionaalne.
Saadaval olevad võimalused:
- Barista valmistatud kohvi- ja teeserver
- Tervislikud hommiku- või suupistevalikud
- Bufee- või taldrikuserviislid pikemate sessioonide jaoks
- Toitumisvajadused käsitletakse hoolikalt ja selgelt
Kõik koordineeritakse majasiseselt, et saaksite keskenduda võõrustamisele — mitte logistikale.
Ülemaailmsed asukohad ühtlase kvaliteediga
Alates piirkondlikest all‑hands‑kohtumistest kuni rahvusvaheliste off‑site‑ideni jääb teie konverentsitoa kogemus iga Spacesi asukohas ühtne. Rohkem kui 4 000 asukohaga üle maailma võib teie meeskond kohtuda enesekindlalt — igal pool, igal ajal.
Sobib ideaalselt:
- Pressi-, ettevõtte‑ ja tööstussündmuste jaoks
- Riiklikeks või piirkondlikeks juhtide tippkohtumisteks
- Mitut kontorit hõlmavate meeskondade planeerimisseanssideks
- Piiriülesteks koostöödeks ja toodete turuletoomisteks
Igas ruumis on samad disaini, tehnoloogia ja toe standardid — olenemata, kas olete Londonis, Tokyos või Cape Townis.
Broneeri mõne minutiga ja kohanda jooksvalt
Konverentsiruume peaks olema lihtne broneerida ja vaevatu hallata. Spacesiga saate broneerida koheselt veebis, näha reaalajas saadavust ja kohandada plaane vastavalt vajadusele – ilma üllatuste või viivitusteta.
Broneerimisvahendid hõlmavad järgmist:
- Kohene veebibroneerimine tunni- või päevahindadega
- Selge saadavus ja paindlikud valikud
- Kohaliku personali tugi plaanide muutumisel
- Üks konto, mitu asukohta, lihtne koordineerimine
Olenemata sellest, kas planeerite kuid ette või viime hetkes – meie muudame broneerimise sujuvaks.
Korduma kippuvad küsimused koosolekuruumide kohta
Mida sisaldab koosolekuruumi broneering?
Mida sisaldab koosolekuruumi broneering?
Iga Spaces konverentsiruum on täielikult varustatud professionaalsete esituste, hübriidkoostöö ja suure mahutavusega ürituste jaoks. Teie broneering sisaldab:
- Suured ekraanid või projitseerimisseade
- Video- ja heli konverentsitööriistad
- Kiire, usaldusväärne Wi‑Fi
- Valged tahvlid või digitaalsed ekraanid
- Mööbel paigutatud vastavalt teie spetsifikatsioonidele
- Kohapealne tugimeeskond, et aidata enne ja ürituse ajal
Kui vajate kohandatud AV-i või spetsialiseeritud varustust, andke meile sellest teada vähemalt 24 tundi ette—me hoolitseme ülejäänu eest.
Kas minu konverentsibroneeringule on saadaval täiendavad teenused?
Kas minu konverentsibroneeringule on saadaval täiendavad teenused?
Jah. Pakume mitmesuguseid lisateenuseid teie ürituse toetamiseks. Neid saab korraldada teie kohalikuga Spaces-tiimi kaudu ja need hõlmavad:
- Barista kohvi- ja teeteenus
- Täielik cateringu teenus pausideks või lõunasöögiks
- Täiendav administratiivne või concierge-tugi
- Lisaruumid breakout-ruumideks või lähedal asuvad privaatkontorid
Palun kinnitage oma vajadused oma kohaliku Spaces-tiimiga vähemalt 24 tundi ette.
Kuidas ma broneerin koosolekuruumi?
Kuidas ma broneerin koosolekuruumi?
Kuna konverentsiruumi vajavad sageli konkreetseid nõudeid konfiguratsiooni, ajakava ja suure osalejate arvu osas, soovitame pöörduda meie meeskonna poole, et arutada teie nõudeid ja eelistatud asukohta.
Või võite sisse logida oma Spaces-kontole, valida 'Broneeri koosolekuruum' ja järgida lehel olevaid juhiseid asukoha valimiseks, kuupäeva ja kellaaja ning osalejate arvu määramiseks. Pärast seda võite pöörduda oma keskuse meeskonna poole, et arutada konkreetseid paigaldusnõudeid.
Kas ma saan kohandada ruumi paigutust või istekohtade paigutust?
Kas ma saan kohandada ruumi paigutust või istekohtade paigutust?
Jah. Kas vajate teatrist stiilis ridu, klassiruumi lauad, U-kujulist lahendust või midagi eritellimusel, me seadistame teie konverentsiruumi nii, et see vastaks teie sessiooni formaadile. Palun teatage meile oma eelistatud paigutus broneerimise ajal või eelnevalt.
Kas seal on keegi, kes toetab minu meeskonda ja minu külalisi?
Kas seal on keegi, kes toetab minu meeskonda ja minu külalisi?
Muidugi. Kõigis Spaces-keskustes on vastuvõtutiim, kes saab teie külalisi saabumisel vastu võtta ja tagada, et teie ruum oleks vastavalt soovile ette valmistatud. Kohapealne tugi on samuti saadaval kogu teie broneeringu vältel — igasuguste tehniliste, catering- või ruumimuudatuste jaoks.
Kas konverentside jaoks on toitlustusteenus saadaval?
Kas konverentside jaoks on toitlustusteenus saadaval?
Jah, me saame korraldada kõike alates kohvipausidest ja saiakestest kuni täisteenindusega lõunasöökideni. Lisage värskendavad joogid broneerimisel või teavitage meie meeskonda oma cateringuvajadustest vähemalt 24 tundi ette. Suuremate ürituste puhul võime vajada pikemat etteteatamistähtaega.
Mis siis, kui minu konverents kestab kauem kui oodatud?
Mis siis, kui minu konverents kestab kauem kui oodatud?
Kui pärast teie broneeringut ei ole järgmist broneeringut, saate ruumi kasutamist pikendada. Meie meeskond saab vastavalt ajakava ja tasu värskendada.
Aja- või koordineerimisprobleemide vältimiseks:
- Broneerige ette lisaaega, kui teie päevakava võib venida
- Teavitage meeskonda ette, et saaksime teha varuplaanid
- Vajadusel liikuge pärast üritust ooteruumi või eraldatud puhkealale
Milline on teie tühistamispoliitika koosolekuruumide jaoks?
Milline on teie tühistamispoliitika koosolekuruumide jaoks?
Võite tühistada tasuta:
- 2 tunni jooksul alates broneeringust
- 20+ tööpäeva enne sündmust
Vastasel korral võidakse rakendada tühistamistasusid:
- Täistasu tühistuste puhul 4 päeva jooksul
- 11–20 külalisega ürituste puhul: täistasu, kui teavitus on vähem kui 9 päeva’
- 21+ külalisega ürituste puhul: täistasu, kui teavitus on vähem kui 19 päeva’
Kui suur on teie konverentsiruumide maksimaalne mahutavus?
Kui suur on teie konverentsiruumide maksimaalne mahutavus?
Mahutavus sõltub asukohast ja ruumi konfiguratsioonist. Enamik Spacesi konverentsiruume mahutab 12–50 osalejat, suuremad üritusepinnad on saadaval vastavalt soovile. Teavitage meid osalejate arvust ja me aitame teid sobiva koha leidmisel.
Kas ma võin oma ürituse jaoks ruumi brändida?
Kas ma võin oma ürituse jaoks ruumi brändida?
Paljudes kohtades, jah. Alates bränditud siltidest kuni tervituskuvariteni saame aidata teie ettevõtte identiteedi integreerimisel. Teatake palun meie meeskonnale ette ja me arutame, mis on võimalik vastavalt kohale.
Kas ma saan koosolekuruumi broneerida terveks päevaks?
Kas ma saan koosolekuruumi broneerida terveks päevaks?
Jah. Meie konverentsiruume saab broneerida tunniks, poolpäevaks või terveks päevaks. Soodustused rakendatakse automaatselt:
- Hommikul (9:00–13:00): 20% soodustus
- Pärastlõunal (13:00–17:00): 20% soodustus
- Terve päev (9:00–17:00): 30% soodustus
Täpsed ajad võivad asukoha järgi erineda.
Kas ma saan korraldada konverentsi väljaspool tavalist tööaega?
Kas ma saan korraldada konverentsi väljaspool tavalist tööaega?
Paljudes Spacesi asukohtades, jah. Õhtused ja nädalavahetuse broneeringud on saadaval registreeritud liikmetele, sõltuvalt saadavusest. Palun võtke meiega ühendust või logige sisse, et kontrollida.
Kas ma saan broneerida mitmepäevase konverentsi?
Kas ma saan broneerida mitmepäevase konverentsi?
Jah. Mitmepäevaste konverentside puhul soovitame broneerida meie keskuste tiimide või nõustajate kaudu, et tagada ruumi ja seadistuse järjepidevus. Me aitame tagada sama saali või ruumi ja toetame pidevat logistikat.
Ühenduge meie energiaga ja vaadake, kuidas teie maailm kiireneb.
Jätkakem seda vestlust.
Kas teil on veel küsimusi? Võtke meiega ühendust, aitame meeleldi!