Privaatsuspoliitika

Me oleme pühendunud töötlema või kontrollima meie poolt töödeldavaid isikuandmeid kaitstes nende privaatsust ja turvalisust. See privaatsuspoliitika annab teile teate meie privaatsustavadest seoses meie suhtlemisega teiega veebis, telefoni teel ja siis, kui külastate meie keskusi, kuhu oleme paigaldanud CCTV. Palun lugege see privaatsuspoliitika hoolikalt läbi ning kontrollige aeg-ajalt seda lehte, et vaadata läbi võimalikud tehtud muudatused. (Me võime selle privaatsuspoliitika igal ajal muuta, avaldades muudetud tingimused sellel veebilehel. Kõik muudetud tingimused jõustuvad automaatselt avaldatud privaatsuspoliitikas märgitud kuupäeval, välja arvatud juhul, kui on sätestatud teisiti.)

Käesolev privaatsuspõhimõte kehtib kõigi meie veebisaitide, rakenduste ja domeenide kohta, sealhulgas kõigi piirkondlike või riigipõhiste saitide puhul (koos “Websites”). “Websites” võivad teie mugavuse ja teabe saamiseks sisaldada linke kolmandate osapoolte veebisaitidele. Kui külastate neid linke, lahkute “Websites” saidilt. Me ei kontrolli neid saite ega nende privaatsustavasid, mis võivad erineda meie omast. Käesolev privaatsuspõhimõte ei hõlma isikuandmeid, mille otsustate anda mitteseotud kolmandatele osapooltele. Me ei jälgi ega kontrolli selliste saitide kogutud teavet ega kolmandate osapoolte privaatsustavasid ning me ei vastuta nende tavade ega nende saitide sisu eest. Pathway IP II on arendaja, kes vastutab meie mobiilirakenduste juurutamise ja toe eest.

Selles poliitikas tähendab „isikuandmed” teavet tuvastatava isiku kohta, mis on kaitstud seaduse alusel teie elukohajärgses jurisdiktsioonis. Mõnes jurisdiktsioonis ei hõlma „isikuandmed” ärikontaktide teavet.

Veebisaidid koguvad teavet erinevatel viisidel ja erinevatel eesmärkidel järgmiselt. Kui otsustate registreeruda mõnel veebisaidil, et saada meilt värskendusi, hallata oma kontot ja/või kasutada meie iseteenindusportaali, siis palutakse teil esitada kontaktandmed (nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, unikaalne sisselogimisnimi ja parool). Kasutame seda teavet oma õigustatud ärihuvide alusel, et pakkuda oma teenuseid ja/või võtta teiega ühendust meie saidil olevate teenuste osas, mille vastu olete huvi üles näidanud.

Veebisaidid koguvad automaatselt tehnilist teavet teie külastuse kohta (näiteks brauseri tüüp, Interneti-teenuse pakkuja, platvormi tüüp, Interneti-protokolli (IP) aadressid, viitamis-/väljumislehed, operatsioonisüsteem, kuupäeva/kellaaja tempel). Koondame selle teabe aruandluseks veebisaitide kohta, et analüüsida trende, diagnoosida serveriprobleeme ja hallata veebisaite, jälgida kasutajate liikumist ja kasutamist ning koguda laialdasi demograafilisi andmeid. Lisateabe saamiseks vaadake allpool jaotist „Küpsised ja muud digitaalsed markerid”.

Teil on ka võimalus esitada demograafilist teavet (näiteks ettevõtte tüüp, suurus, asukohad jne). Kasutame seda demograafilist teavet teie vajaduste ja huvide mõistmiseks ning teile meie saidil isikupärasema kogemuse pakkumiseks. Grupp kasutab seda teavet teie tellimuste töötlemiseks, osalemiseks kampaaniates (vastavalt teie turunduseelistustele) ja selleks, et saaksime teile oma teenuseid pakkuda.

Kui räägime teiega telefoni teel, võite kõne ajal meile esitada isikuandmeid. Selliseid kõnesid võidakse salvestada koolitus- ja kvaliteedieesmärkidel. Teid teavitatakse kõne alguses, kui see salvestatakse, andes teile võimaluse kõne lõpetada, kui te ei tunne end salvestamisega mugavalt.

Kui külastate meie keskusi, kus oleme paigaldanud CCTV-süsteemi, võime salvestada teist kaadreid meie CCTV-süsteemis.

Veebisaitide kaudu saate tellida tooteid või teenuseid, küsida teavet või tellida turundus- või tugimaterjale. Toote või teenuse ostmiseks meilt küsime teilt teatud teavet, mida kasutatakse lepingu täitmise eesmärgil. Peate esitama kontaktandmed (nt nimi, e-posti aadress ja saatmisaadress) ja finantsteabe (nt krediitkaardi number, arveldusaadress ja aegumiskuupäev). Teilt kogutud finantsteavet kasutatakse ainult teie ostetud toodete ja teenuste eest arveldamiseks.

Kui kogume teilt krediitkaardiandmeid, kasutame neid ainult maksete töötlemiseks ja pettuste ennetamiseks. Grupp ei kasuta krediitkaardiandmeid ega muid sarnaseid tundlikke isikuandmeid muul eesmärgil ilma teie selgesõnalise nõusolekuta. Me ei säilita teie krediitkaardiandmeid pärast makse töötlemist, välja arvatud juhul, kui annate meile loa säilitada teie krediitkaardiandmeid tulevaste ostude jaoks.

Meil võib olla vaja jagada teavet kolmandate osapooltega kohaldatava õiguse kohaselt. Näiteks võime olla kohustatud avaldama teavet kohtumääruse, kohtukutse või korralduse tõttu. Lisaks võime kohaldatava õiguse kohaselt vabatahtlikult anda teavet õiguskaitseorganite uurimise abistamiseks või kui avalikustamine on vajalik meie süsteemide, ettevõtte või teiste õiguste kaitsmiseks.

Võime teie kontaktandmeid kasutada ka selleks, et saata teile teavet teiste kontserni toodete ja teenuste kohta, nagu koosolekuruumid, virtuaalkontorid, töökoha taastamine, kontorid, ühistööruumid ja liikmelisused, eeldusel, et oleme saanud teie nõusoleku vastavalt kohaldatavale õigusele. Kui te ei soovi neid reklaamteateid pidevalt saada, võite meile sellest teatada, et oma eelistusi värskendada (vt allpool jaotist „Teie valikud ja loobumine”).

Kui olete registreerunud, saadame teile tervituskirja, et kinnitada teie kasutajanime ja parooli. Vastame ka teie päringutele, pakume soovitud teenuseid ja haldame teie kontot. Võime teiega suhelda e-posti, telefoni, SMS-i ja muu kiirsõnumitarkvara kaudu ning sotsiaalmeedia kaudu (näiteks Facebook Messenger). Teeme kõik endast oleneva, et austada teie eelistusi.

Vastavalt teie antud turunduseelistustele saadame teile ka teavet uute toodete, teenuste, erisoodustuste, kampaaniate ja üldise teabe kohta. Kui te ei soovi seda teavet saada, saate tulevaste kirjade saamisest loobuda (vt allpool jaotist „Teie valikud ja loobumine“).

Kui palute tellida meie uudiskirju, kasutame teie nime ja e-posti aadressi uudiskirja saatmiseks. Saate meie uudiskirju tellida meie registreerimislehelt. Tellimusest saate igal ajal loobuda (vt allpool jaotist „Teie valikud ja loobumine“). Vajadusel saadame teile teenusega seotud teateid, mis ei ole reklaamilaadsed. Kui te ei soovi neid saada, võite oma konto veebisaidil deaktiveerida.

Pange tähele, et me ei edasta teie e-posti aadressi oma äripartneritele. Kuid võime saata teile pakkumisi oma äripartnerite nimel – lisateabe saamiseks vaadake ülaltoodud jaotist „Kogutavad ja kasutatavad teabetüübid“. Meie e-posti pakkumistest saate loobuda allpool kirjeldatud viisil.

Sõlmime lepingud kolmandate osapoolte teenusepakkujate ja tarnijatega, et tarnida eespool kirjeldatud täielikud tooted, teenused ja kliendilahendused. Võib olla vajalik jagada teie isikuandmeid selliste kolmandate osapooltega, et võimaldada teile taotletud toodete, teenuste ja kliendilahenduste osutamist. Lisaks võib osutuda vajalikuks jagada teie isikuandmeid meie grupi teiste liikmetega andmete konsolideerimise, säilitamise, klienditeabe lihtsustatud haldamise, aruandluse, täielike toodete, teenuste ja kliendilahenduste tarnimise ning muude siseotstarvete jaoks (mis võib hõlmata edastamist väljaspool EEA‑d ja Kanadat Ameerika Ühendriikidesse ja teistesse riikidesse). Jagame teie isikuandmeid sellisel viisil üksnes vastavalt andmekaitse õigusaktidele.

Me kogume automaatselt teavet küpsiste ja muude digitaalsete märgiste kasutamise kaudu. Küpsised ja digitaalsed märgised on väikesed arvutifailid, mis võidakse salvestada teie arvuti kõvakettale või manustada meie veebilehtedele ning mis võimaldavad meil teid identifitseerida ja jälgida teie külastust Website. Näiteks kui broneerite Kasutusvalmis teenindatav büroo, kasutame makseprotsessi käigus küpsiseid, et jälgida teie tellimust, kui liigute läbi broneerimisprotsessi iga sammu. Võime kasutada kolmandate osapoolte teenuseid, et meie nimel küpsiste ja teiste digitaalsete märgiste kaudu isikuandmeid koguda ja töödelda. Saate oma arvutis küpsised kehtetuks teha, muutes brauseri eelistuste või valikute menüü sätteid. Kui otsustate küpsised kehtetuks teha, ei pruugi teil olla võimalik juurdepääsu mõnedesse saidi aladesse.

Me oleme pühendunud laste privaatsusvajaduste kaitsmisele ja julgustame vanemaid ning eestkostjaid aktiivselt osalema oma laste veebitegevustes ja huvides. Me ei kogu teadlikult teavet alla 13-aastastelt lastelt ega suuna oma veebisaite alla 13-aastastele lastele.

Me pakume teile võimalust valida saada erinevat teavet, mis täiendab meie tooteid ja teenuseid. Võite tellida teatud toote- ja teenusespetsiifilist teavet ning grupiülest turunduskommunikatsiooni. Sellised kommunikatsioonid võivad sisaldada teavet uute toodete kohta, eripakkumisi või kutset osaleda turu-uuringus. Kui te ei soovi enam meie uudiskirju ja/või reklaamkommunikatsiooni saada, saate tellimusest loobuda, järgides iga uudiskirja või kommunikatsiooni juures olevaid juhiseid või võttes ühendust aadressil crm.suppressions@spaces.com.

Teatud jurisdiktsioonides, eriti Ühendkuningriigis ja EEA riikides, on teil teatud olukordades järgmised õigused: õigus juurdepääsuks; õigus parandamiseks; õigus kustutamiseks; õigus töötlemise piiramiseks; õigus andmete ülekantavusele; ja õigus vastu vaielda. Neid õigusi võidakse piirata, näiteks kui teie taotluse täitmine paljastaks isikuandmeid teise isiku kohta või rikuks teiste eraelu puutumatuse õigusi, või kui palute meil kustutada teavet, mida seadus nõuab meil säilitada või mille säilitamiseks on meil sundivad õigustatud huvid. Nende õiguste kasutamiseks võtke ühendust gdpr@spaces.com. Kui teil on lahendamata muresid, on teil õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele selles riigis, kus elate, töötate või kus usute, et võib olla toimunud rikkumine.

Me ei taga ega garanteeri meie serverite turvalisust ning me ei saa garanteerida, et Website kaudu esitatud teavet ei peeta kinni selle ülekandmisel Interneti kaudu. Järgime isikuandmete kaitsmiseks edastamise ajal ja pärast nende kättesaamist tööstuses üldiselt aktsepteeritud tehnilisi standardeid. Kui sisestate meie registreerimis- või tellimisvormidesse tundlikku teavet (näiteks krediitkaardiandmed), krüptime need andmed, kasutades Secure Socket Layer tehnoloogiat.

Kui töötleme isikuandmeid turunduse eesmärgil või teie nõusolekul, töötleme andmeid kuni selleni, kuni palute meil lõpetada, ja veel lühikest aega pärast seda (et võimaldada meil teie taotlusi rakendada). Samuti hoitakse kirjet selle kohta, et palusite meil mitte saata teile otseturundust ega töödelda teie andmeid määramata ajaks, et saaksime teie taotlust tulevikus austada. Kui töötleme isikuandmeid seoses lepingu täitmise või teenuse osutamisega või konkursi jaoks, säilitame teavet 6 aastat (välja arvatud finantsteave, mida säilitame 10 aastat) alates teie viimasest suhtlusest meiega. Salvestame telefonikõnede salvestisi ja CCTV salvestusi suhteliselt lühikesteks perioodideks, nagu on kindlaks määratud kooskõlas meie sisemiste vastavusprotseduuridega, mida rakendatakse aeg-ajalt.

Juhul kui me läbime ärilise ümberkorralduse, näiteks ühinemise, teise ettevõtte poolt tehtava omandamise või kõigi või osa meie varade müügi, on tõenäoline, et teie isikuandmed on nende üle kantavate varade hulgas.

Kui otsustate külastada meie veebisaite, on teie külastus ja igasugune privaatsusega seotud vaidlus selle Privaatsuspoliitika ja meie Tingimuste alusel, sealhulgas, kuid mitte ainult, garantii tagasilükkamised, vastutuse piirangud ja vaidluste arvestusmenetlus. Kui teil on küsimusi seoses meie isikuandmete kasutamisega, palun kirjutage gdpr@spacesworks.com.