Ενοικίαση αιθουσών συσκέψεων στο Οκάτα

Ναι. Όλες οι αίθουσες συσκέψεων είναι διαθέσιμες ανά ώρα ή ανά ημέρα, καθιστώντας εύκολο να εξασφαλίσετε έναν χώρο για το πρόγραμμά σας. Κρατήσεις ολόκληρης-ημέρας εκπίπτουν αυτόματα κατά 30% σε σύγκριση με τις ωριαίες τιμές.

Φυσικά. Οι αίθουσες συνεδριάσεων μπορούν να κρατηθούν από μόλις μία ώρα έως και για πολυήμερες εκδηλώσεις. Για παρατεταμένες κρατήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ή χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Spaces για να διασφαλίσετε τον χώρο σας.

Ναι. Η ομάδα μας στον χώρο θα προετοιμάσει την αίθουσά σας εκ των προτέρων, είτε χρειάζεστε διαφορετική διάταξη καθισμάτων, έναν προβολέα, ή λευκούς πίνακες. Παρακαλούμε κοινοποιήστε οποιεσδήποτε ειδικές απαιτήσεις τουλάχιστον 24 ώρες πριν ώστε να μπορέσουμε να προσαρμόσουμε τον χώρο για εσάς.

Ενώ οι κρατήσεις την ίδια ημέρα είναι μερικές φορές διαθέσιμες, σας συνιστούμε να κάνετε κράτηση εκ των προτέρων για να εγγυηθείτε την προτιμώμενη αίθουσα και τη διαρρύθμιση. Οι εκ των προτέρων κρατήσεις μας επιτρέπουν επίσης να οργανώσουμε catering, αναψυκτικά, ή συγκεκριμένη διάταξη εγκαίρως για τη συνάντησή σας.

Ναι. Οι αίθουσες συνεδριάσεων μας προσφέρουν ένα εκτελεστικό περιβάλλον για υψηλού επιπέδου συναντήσεις. Με τεχνολογία AV για υβριδικές συνεδρίες, υπηρεσίες τροφοδοσίας και μια επαγγελματική ομάδα υποδοχής για να καλωσορίζει τους προσκεκλημένους σας, αυτοί οι χώροι είναι ιδανικοί για γενικές συνελεύσεις, ενημερώσεις επενδυτών, ή σημαντικές παρουσιάσεις προς πελάτες.

Οι τιμές εξαρτώνται από το μέγεθος της αίθουσας, τον αριθμό των συμμετεχόντων και οποιαδήποτε επιπλέον υπηρεσία όπως catering ή εξοπλισμός. Στα Spaces, οι αίθουσες συσκέψεων in Okata ξεκινούν από ¥ 1.300 ανά ώρα.

Για μεγαλύτερες κρατήσεις, οι εκπτώσεις εφαρμόζονται αυτόματα:

• Πρωί (09:00 – 13:00) — 20% έκπτωση
• Απόγευμα (13:00 – 17:00) — 20% έκπτωση
• Ολόκληρη μέρα (09:00 – 17:00) — 30% έκπτωση

Απολύτως. Η Spaces υποστηρίζει συνέδρια και εκδηλώσεις κάθε μεγέθους. Για να εξερευνήσετε τις επιλογές, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο στο διαδίκτυο ή μιλήστε με τους ειδικούς μας σε χώρους εκδηλώσεων, οι οποίοι μπορούν να οργανώσουν περιηγήσεις και να συζητήσουν διατάξεις.

Την ημέρα της εκδήλωσης, μπορούμε να παρέχουμε πλήρη υποστήριξη — από τη διαμόρφωση και τον εξοπλισμό έως την υποδοχή των συμμετεχόντων και τη διευθέτηση της τροφοδοσίας.

Όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων περιλαμβάνουν έπιπλα υψηλής ποιότητας και εργαλεία τηλεδιάσκεψης. Κατόπιν αιτήματος, μπορούμε επίσης να παρέχουμε flipcharts, πίνακες, οθόνες μεγάλου μεγέθους, και προτζέκτορες. Παρακαλείστε να μιλήσετε με την ομάδα μας κατά την κράτηση για να διασφαλίσετε ότι όλα θα είναι έτοιμα για την άφιξή σας.

Οι αίθουσες συναντήσεων βρίσκονται εντός πλήρως εξυπηρετούμενων κέντρων Spaces, δίνοντάς σας πρόσβαση σε περισσότερα από το ίδιο το δωμάτιο. Standard amenities include:

• Ομάδα υποδοχής για την υποδοχή επισκεπτών
• Άνετοι χώροι αναμονής και χώροι διάλειμμας
• Κουζίνες με τσάι και καφέ
• Ιδιωτικά γραφεία και χώροι Coworking κατά απαίτηση
• Εγκαταστάσεις εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής

Επιλεγμένα κέντρα ενδέχεται επίσης να διαθέτουν:

• Χώρους στάθμευσης στον χώρο
• Χώρους ευεξίας, γυμναστήρια ή ντουζ
• Αποθήκευση ποδηλάτων
• Καφετέριες ή εστιατόρια στον χώρο
• Εξωτερικές βεράντες ή χώρους πρασίνου

Εάν επιθυμείτε λεπτομέρειες σχετικά με τις συγκεκριμένες διαθέσιμες εγκαταστάσεις, επικοινωνήστε μαζί μας κατά την κράτηση.

Το Spaces προσφέρει μια σειρά επαγγελματικών περιβαλλόντων σχεδιασμένων να καλύπτουν τις ανάγκες σας:

• Αίθουσες συνεδριάσεων — ευέλικτοι χώροι για κλήσεις με πελάτες, συγκεντρώσεις ομάδας ή παρουσιάσεις

• Αίθουσες συνεδρίων — εξοπλισμένες με AV εργαλεία για υποστήριξη υβριδικών και βιντεοσυναντήσεων

• Αίθουσες διοικητικών συνεδριάσεων — χώρους υψηλής ποιότητας με μεγάλους πίνακες, οθόνες και επιλογές τροφοδοσίας

• Αίθουσες συνεντεύξεων — ιδιωτικοί, επαγγελματικοί χώροι για συνεντεύξεις ή κέντρα αξιολόγησης

• Χώροι συνεργασίας — δημιουργικές ρυθμίσεις με whiteboards, γράψιμους τοίχους και ευέλικτες διατάξεις

• Αίθουσες εκπαίδευσης — ιδανικές για εργαστήρια, με διατάξεις τάξης και σε U διαθέσιμες

• Χώροι εκδηλώσεων — μεγαλύτερα δωμάτια και lounge κατάλληλα για επίσημες και ανεπίσημες συγκεντρώσεις

Τα μεγέθη δωματίων κυμαίνονται από μικρούς χώρους για 2–5 άτομα έως μεγάλες περιοχές για ομάδες άνω των 20. Για έλεγχο διαθεσιμότητας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.