Prohlášení k zákonu o moderním otroctví

Toto prohlášení je učiněno podle oddílu 54(1) zákona Modern Slavery Act 2015. Představuje prohlášení skupiny International Workplace Group plc („IWG“) proti modernímu otroctví a obchodování s lidmi za fiskální rok končící 31 December 2024.

Toto prohlášení bylo schváleno představenstvem International Workplace Group dne 27/02/25.

IWG uplatňuje nulovou toleranci vůči otroctví a usiluje o etické jednání ve všech obchodních vztazích. IWG stanovila očekávání vůči zákazníkům, zaměstnancům a svému dodavatelskému řetězci, aby objasnila své požadavky na dodržování předpisů a opatření k prevenci moderního otroctví a obchodování s lidmi ve všech aspektech své činnosti.

IWG nebude tolerovat žádnou formu porušování lidských práv, včetně moderního otroctví nebo obchodování s lidmi, v žádné části svého podnikání ani v dodavatelském řetězci. IWG dodržuje politiky náboru a udržení zaměstnanců v souladu s místními pracovněprávními předpisy a zajišťuje každoroční školení o klíčových zásadách pro všechny členy týmu. Závazek IWG k etice a odpovědnosti je posílen jasně vymezeným řídícím rámcem, který zahrnuje etickou linku poskytující bezpečný a anonymní kanál pro oznamování incidentů za účelem ochrany zaměstnanců po celém světě.

IWG se snaží podniknout veškeré přiměřené a praktické kroky, aby zajistila, že její standardy jsou implementovány v podnicích jejích dodavatelů a že je dodržováno místní legislativní a regulační prostředí.

Osvěta podporující závazek IWG k lidským právům a vymýcení moderního otroctví probíhá prostřednictvím školení zaměstnanců a celková odpovědnost je svěřena IWG Executive Committee, které se skládá z vedoucích funkčních útvarů a výkonných pracovníků, včetně členů týmů pro udržitelnost, lidské zdroje a nákupy. Právní tým IWG dohlíží na přístup IWG k etice a shodě s předpisy.

Správní rada, s pomocí Audit Committee a právního týmu IWG, poskytuje další dohled a vedení ohledně přístupu k řízení rizik, etice a shodě s předpisy.

Sada politik IWG stanoví minimální požadavky a očekávání s cílem zajistit soulad se všemi platnými zákony a předpisy a rovněž účinné řízení rizik. V kombinaci se svými zásadami tyto politiky zajišťují, že IWG usiluje o spravedlivé a konzistentní zacházení se všemi, čímž vytváří otevřené a transparentní pracovní a podnikatelské prostředí.

IWG posuzuje případy nedodržení svých politik individuálně a přizpůsobuje nápravná opatření odpovídajícím způsobem.

IWG má rozsáhlý globální dodavatelský řetězec, který zahrnuje širokou škálu produktů a služeb od různých dodavatelů a v různých jurisdikcích, z nichž každá představuje různé úrovně rizika a požadavků na řízení.

IWG neustále vyhodnocuje způsoby identifikace a řešení rizik v každé kategorii dodavatelského řetězce, včetně těch, které se týkají moderního otroctví a obchodování s lidmi. Rámec správy a dodržování předpisů pro dodavatele IWG je stanoven v kodexu chování dodavatelů International Workplace Group, který upravuje zapojení dodavatelů a minimální standardy a očekávání, která se vztahují na dodavatele IWG. Dodržování požadavků IWG je potvrzeno prostřednictvím procesu výběrového řízení nebo výběru dodavatele, včetně vyplnění dotazníku ESG rámce pro větší dodavatele.

Během procesu onboardingu větších dodavatelů IWG podniká kroky k zajištění toho, že v dodavatelském řetězci nedochází k modernímu otroctví nebo obchodování s lidmi, tím, že požaduje, aby dodavatelé vyplnili dotazník o sociální a environmentální udržitelnosti, včetně:

Požadování, aby noví dodavatelé deklarovali, že nejsou zapojeni do moderního otroctví nebo obchodování s lidmi, a potvrdili, že (i) nezaměstnávají ani nepoužívají žádnou pracovní sílu v rozporu s požadavky zákona o moderním otroctví z roku 2015; nebo (ii) nenakupují žádné zdroje nebo materiály, které byly získány od subjektů využívajících nucenou práci; a

Požadování, aby dodavatelé implementovali a udržovali postupy náležité péče pro své vlastní dodavatele, subdodavatele a další účastníky svých dodavatelských řetězců, aby zajistili, že v jejich dodavatelských řetězcích nedochází k otroctví nebo obchodování s lidmi.

IWG se zavazuje podporovat sociální a environmentální změny prostřednictvím iniciativ zaměřených na společenskou odpovědnost firem a udržitelnost, které doplňují její strategii a iniciativy proti modernímu otroctví. IWG zachází se všemi s respektem a rovností.