Konferans odaları
Spaces konferans salonları, liderlik brifinglerinden çok ekipli strateji günlerine, dış sunumlardan müşteri yuvarlak masa toplantılarına ve basın etkinliklerine kadar her türlü büyük an için tasarlanmıştır. İster iç uyum, ister dışa dönük etki olsun, salonlarımız gündeminizi hayata geçirmek için gereken ölçeği, teknolojiyi ve profesyonelliği sunar.
- graph_6
Daha büyük gruplar için geniş düzenler
Büyük fikirleri barındırmak için tasarlandı — orta ölçekli ekipler ve tüm şirket oturumları için ideal.
- cast
Herkesi birbirine bağlayan teknoloji
Ekranlar, kameralar, ses sistemleri ve hibrit kullanıma hazır araçlar dahildir.
- volunteer_activism
Yerinde destek ekipleri
Lojistiği yönetmek ve oturumlar sırasında yardımcı olmak için yerel personel sağlanır.
- hand_meal
Catering hizmeti mevcuttur
Ekipinizi ikramlarla, öğle yemeğiyle veya tüm gün hizmetle zinde tutun.
Ajandanıza uyan toplantı odaları
Profesyonel odalar, yapılandırılmış sunumlar, resmi tartışmalar ve iş birliği oturumları için uygundur. Harici konukları ağırlamak veya tüm ekip için strateji günleri düzenlemek için idealdir.
Brifing odası
1–10 kişi
Yapılandırılmış güncellemeler, küçük grup sunumları veya kısa planlama oturumları için en uygundur.
Oturum alanı
10–20 kişi
Proje başlangıçları, iş değerlendirmeleri veya müşterilerle yapılacak strateji toplantıları için idealdir.
Kurumsal forum
20+ kişi
Paydaş sunumları, yatırımcı toplantıları veya basın etkinlikleri için tasarlandı.
Büyük formatlı, yüksek işlevli alanlar
Büyük düşünmeyi, net uyumu ve verimli iş birliğini destekleyen odalarda insanları bir araya getirin. İster çeyreklik bir değerlendirme ister uluslararası bir planlama oturumu düzenleyin, toplantı odalarımız formatınıza ve hedeflerinize uyacak şekilde ölçeklenir.
Mevcut konfigürasyonlar:
- Stratejik konuşmalar için yönetim tarzı masalar
- Eğitimler ve sunumlar için U şeklinde veya sınıf düzeni
- Daha büyük gruplar veya konuk konuşmacılar için tiyatro düzeni
Ekiplerimiz, her alanı oturumunuzun amacı ve enerjisine göre özelleştirmenize yardımcı olabilir.
Sunum için her zaman hazır
En çok önemli olana odaklanın. Her toplantı odası, gecikme veya kesinti olmadan ekipleri bağlamak, net sunum yapmak ve hibrit işbirliğini güçlendirmek üzere tasarlanmış, sorunsuz ve yüksek performanslı teknoloji ile donatılmıştır.
Toplantı odası teknolojisi şunları içerir:
- Güvenli bağlantılarla yüksek hızlı Wi‑Fi
- Büyük sunum ekranları, kameralar ve hoparlörlü telefonlar
- Tak ve çalıştır AV ve kablosuz paylaşım seçenekleri
- Hibrit toplantılar için entegre video konferans sistemleri
Tüm ekipman varışınızdan önce test edilip hazır durumdadır — böylece güçlü başlayabilir ve kontrolü elinizde tutabilirsiniz.
Sizinle birlikte büyüyen destek
Her oturum farklı — ve desteğimiz buna uyum sağlar. Misafir koordinasyonundan oda içi teknik desteğe kadar, yerel ekiplerimiz işlerin baştan sona sorunsuz yürümesine yardımcı olur.
Bekleyebilecekleriniz:
- Misafirleriniz ve ekibiniz için sıcak bir karşılama
- Oda ve teknoloji kurulumunun önceden yapılması
- Düzen, erişim veya ekipman konusunda gerçek zamanlı yardım
- Daha büyük veya tekrarlayan oturumlar için özel iletişim kişileri
Sanki kendi sahne arkası ekibiniz varmış gibi — sessiz, yetenekli ve her zaman hazır.
Verimliliği artıran misafirperverlik
Enerji seviyelerini yüksek tutun ve konuşmaların akışını programınıza uygun ağırlama seçenekleriyle sağlayın. İster erken kahve, öğle yemeği, ister tüm gün hizmet olsun—akıcı ve profesyonel bir deneyim yaratmanıza yardımcı oluruz.
Mevcut seçenekler:
- Barista yapımı kahve ve çay servisi
- Sağlıklı kahvaltı veya atıştırmalık seçenekleri
- Daha uzun oturumlar için büfe veya tabakta servis öğle yemekleri
- Diyet gereksinimleri özenle ve net şekilde karşılanır
Her şey dahili olarak koordine edilir, böylece lojistikle değil, ev sahipliğiyle ilgilenebilirsiniz.
Dünya genelinde tutarlı kaliteye sahip konumlar
Bölgesel all‑hands toplantılarından uluslararası off‑site etkinliklerine kadar, konferans odası deneyiminiz her Spaces konumunda tutarlı kalır. Dünyada 4.000'den fazla konumla ekibiniz güvenle bir araya gelebilir — her yerde, her zaman.
İdeal için:
- Basın, kurumsal ve sektörel etkinlikler
- Ulusal veya bölgesel liderlik zirveleri
- Çok ofisli ekip planlama oturumları
- Sınır ötesi iş birliği ve ürün lansmanları
Her oda aynı tasarım, teknoloji ve destek standardını sunar — ister Londra'da, ister Tokyo'da ister Cape Town'da olun.
Birkaç dakika içinde rezervasyon yapın ve ilerledikçe ayarlayın
Konferans salonlarının rezervasyonu kolay ve yönetimi zahmetsiz olmalıdır. Spaces ile anında çevrimiçi rezervasyon yapabilir, gerçek zamanlı müsaitlik durumunu görebilir ve planlarınızı gerektiği gibi uyarlayabilirsiniz; sürpriz veya gecikme yaşamazsınız.
Rezervasyon araçları şunları içerir:
- Saatlik veya günlük fiyatlarla anında çevrimiçi rezervasyon
- Net müsaitlik ve esnek seçenekler
- Planlar değişirse yerel personelden destek
- Tek hesap, birden fazla konum, basit koordinasyon
İster aylar öncesinden plan yapın ister son dakika işlemlerinizi tamamlayın, rezervasyon sürecini sorunsuz hale getiriyoruz.
Toplantı odaları ile ilgili sıkça sorulan sorular
Bir toplantı odası rezervasyonunda neler dahildir?
Bir toplantı odası rezervasyonunda neler dahildir?
Her Spaces toplantı odası profesyonel sunumlar, hibrit işbirliği ve yüksek kapasiteli etkinlikler için tam donanımlıdır. Rezervasyonunuz şunları içerir:
- Büyük ekranlar veya projeksiyon kurulumu
- Video ve ses konferans araçları
- Hızlı, güvenilir Wi‑Fi
- Beyaz tahta veya dijital ekranlar
- Mobilya isteklerinize göre düzenlenir
- Etkinliğinizden önce ve etkinlik sırasında yardımcı olacak yerinde destek ekibi
Özel AV veya uzman ekipmana ihtiyacınız varsa, lütfen en az 24 saat önceden bildirin—we gerisini biz hallederiz.
Konferans rezervasyonum için ek hizmetler mevcut mu?
Konferans rezervasyonum için ek hizmetler mevcut mu?
Evet. Etkinliğinizi desteklemek için bir dizi ek hizmet sunuyoruz. Bunlar konumunuzdaki Spaces ekibi ile düzenlenebilir ve şunları içerir:
- Barista kahve ve çay servisi
- Ara öğünler veya öğle yemeği için tam ikram hizmeti
- Ek idari veya konsiyerj desteği
- Yakında ek breakout odaları veya özel ofisler
Lütfen ihtiyaçlarınızı en az 24 saat öncesinden yerel Spaces ekibinizle onaylayınız.
Toplantı odasını nasıl rezerve edebilirim?
Toplantı odasını nasıl rezerve edebilirim?
Konferans alanlarının sıklıkla yapılandırma, program ve çok sayıda katılımcı gibi özel gereksinimleri olduğundan, ekibimizle iletişime geçmenizi gereksinimlerinizi ve tercih ettiğiniz konumu görüşmek üzere öneriyoruz.
Alternatif olarak, Spaces hesabınıza giriş yapabilir, 'Toplantı odası rezerve et' seçeneğini belirleyip konum seçimi, tarih ve saat ve katılımcı sayısı ile ilgili sayfa talimatlarını takip edebilirsiniz. Ardından, belirli kurulum gereksinimlerini görüşmek için merkez ekibinizle iletişime geçebilirsiniz.
Oda düzenini veya oturma düzenini özelleştirebilir miyim?
Oda düzenini veya oturma düzenini özelleştirebilir miyim?
Evet. İster tiyatro düzeninde sıralar, ister sınıf düzeninde masalar, ister U şeklinde düzen veya özel bir düzen isteyin, konferans odanızı oturum formatınıza uygun hale getireceğiz. Lütfen tercih ettiğiniz düzeni rezervasyon sırasında veya önceden bize bildirin.
Ekibimi ve misafirlerimi desteklemek için orada biri olacak mı?
Ekibimi ve misafirlerimi desteklemek için orada biri olacak mı?
Kesinlikle. Tüm Spaces merkezlerinde, misafirlerinizi varışta karşılayabilecek ve talep edildiği şekilde odanızın hazırlanmasını sağlayabilecek bir karşılama ekibi bulunmaktadır. Rezervasyonunuz süresince yerinde destek de mevcuttur — teknik ihtiyaçlar, ikram hizmetleri veya oda düzenlemeleri için.
Konferanslar için catering hizmeti mevcut mudur?
Konferanslar için catering hizmeti mevcut mudur?
Evet, kahve molalarından ve tatlılardan tam hizmetli öğle yemeklerine kadar her şeyi düzenleyebiliriz. Rezervasyon sırasında ikramları ekleyin veya catering ihtiyaçlarınızı en az 24 saat önceden ekibimize bildirin. Daha büyük etkinlikler için daha uzun bir ön bildirim süresi talep edebiliriz.
Konferansım beklenenden daha uzun sürerse ne olur?
Konferansım beklenenden daha uzun sürerse ne olur?
Sizin rezervasyonunuzdan sonra başka bir rezervasyon yoksa, alanı kullanma sürenizi uzatabilirsiniz. Ekibimiz süreyi ve ücreti buna göre güncelleyebilir.
Zamanlama sorunlarını önlemek için:
- Programınızın uzama ihtimali varsa önceden ekstra süre ayırtın
- Yedek düzenlemeler yapabilmemiz için ekibi önceden bilgilendirin
- Etkinlik sonrası gerekirse bir lounge veya mola alanına geçin
Toplantı odaları için iptal politikanız nedir?
Toplantı odaları için iptal politikanız nedir?
Ücretsiz iptal edebilirsiniz:
- Rezervasyondan sonraki 2 saat içinde
- Etkinlikten 20+ iş günü önce
Aksi takdirde, iptal ücretleri uygulanabilir:
- 4 gün içinde yapılan iptallerde tam ücret
- 11–20 konuklu etkinlikler için: 9 günden az bildirimde tam ücret
- 21+ konuklu etkinlikler için: 19 günden az bildirimde tam ücret
Toplantı odalarınızın maksimum kapasitesi nedir?
Toplantı odalarınızın maksimum kapasitesi nedir?
Kapasite, konuma ve oda düzenine göre değişir. Çoğu Spaces konferans salonu 12 ila 50 katılımcı alacak kapasitededir; daha büyük etkinlik alanları talep üzerine mevcuttur. Katılımcı sayınızı bildiriniz, size uygun mekânı temin edeceğiz.
Etkinliğim için mekanı markamın görsel kimliğiyle özelleştirebilir miyim?
Etkinliğim için mekanı markamın görsel kimliğiyle özelleştirebilir miyim?
Birçok konumda, evet. Markalı yönlendirme tabelalarından karşılama ekranlarına kadar, şirket kimliğinizi entegre etmenize yardımcı olabiliriz. Ekibimizi önceden bilgilendiriniz ve mekâna göre nelerin mümkün olduğunu görüşeceğiz.
Tüm gün için bir toplantı odası rezervasyonu yapabilir miyim?
Tüm gün için bir toplantı odası rezervasyonu yapabilir miyim?
Evet. Konferans salonlarımız saatlik, yarım gün veya tam gün olarak rezerve edilebilir. İndirimler otomatik olarak uygulanır:
- Sabah (9:00–13:00): 20% indirim
- Öğleden sonra (13:00–17:00): 20% indirim
- Tam gün (9:00–17:00): 30% indirim
Kesin saatler konuma göre değişebilir.
Normal çalışma saatleri dışında konferans düzenleyebilir miyim?
Normal çalışma saatleri dışında konferans düzenleyebilir miyim?
Birçok Spaces konumunda, evet. Akşam ve hafta sonu rezervasyonları, kullanılabilirliğe bağlı olarak kayıtlı üyelere sunulmaktadır. Lütfen bize ulaşın veya kontrol etmek için giriş yapın.
Çok günlük bir konferans rezervasyonu yapabilir miyim?
Çok günlük bir konferans rezervasyonu yapabilir miyim?
Evet. Çok günlük konferanslar için, alan ve kurulum sürekliliğini sağlamak amacıyla merkez ekiplerimiz veya danışmanlar aracılığıyla rezervasyon yapmanızı tavsiye ederiz. Aynı salonu veya aynı alanı güvence altına almaya ve devam eden lojistiğe yardımcı olmaya destek olacağız.
Enerjimize bağlanın ve dünyanızın hızlandığını izleyin.
Konuşmamıza devam edelim.
Hala sorularınız mı var? Bizimle iletişime geçin, memnuniyetle yardımcı oluruz!