Kode Etik Pemasok

1. Melindungi lingkungan planet kita

Kami berkomitmen untuk:

• mencari produk dan layanan yang meminimalkan kerusakan lingkungan, dan

• bekerja sama dengan pemasok untuk memahami dampak lingkungan dari produk kami, dan

• mendorong evaluasi berkelanjutan terhadap praktik terbaik lingkungan.

2. Menjalankan bisnis secara sah dan berintegritas

Kami mengharapkan pemasok kami untuk mematuhi hukum setempat dan standar internasional mengenai hak asasi manusia, keselamatan kerja, kompensasi dan perlakuan terhadap pekerja.

3. Memperlakukan karyawan dengan bermartabat dan hormat

Kami percaya kesetaraan karyawan adalah hak asasi manusia yang mendasar. Kami mengharapkan semua pemasok untuk menciptakan tempat kerja yang aman, hormat, dan inklusif bagi karyawan mereka.

4. Tempat kerja yang aman dan sehat untuk semua orang

Kami mengharapkan pemasok kami untuk menjalankan aktivitas mereka dengan cara yang menghormati hak asasi manusia sebagaimana diatur oleh kerangka kerja internasional, termasuk Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia.

5. Menghormati dan mendukung komunitas lokal

Kami percaya setiap perusahaan memiliki tanggung jawab kepada komunitas lokal tempat mereka berdampak dan dari mana mereka memperoleh keuntungan. Kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan pemasok yang memahami isu-isu yang dihadapi oleh komunitas tempat mereka beroperasi, dan berupaya untuk menjalankan bisnis dengan cara yang membangun modal sosial dan mencapai dampak positif.

Sebagai minimum, pemasok harus mematuhi semua persyaratan peraturan lingkungan yang berlaku dan menerapkan langkah-langkah yang wajar untuk mengurangi dampak buruk apa pun yang mungkin ditimbulkan oleh produk dan layanan mereka terhadap lingkungan. Jika kami mengklasifikasikan seorang pemasok sebagai memiliki dampak lingkungan tinggi atau sedang, pemasok tersebut harus memiliki kebijakan dan prosedur untuk mengelola risiko ini.

Pemasok mengakui pentingnya menangani keberlanjutan lingkungan dalam bisnis mereka dan terus bekerja untuk meminimalkan dampak lingkungan dari operasi mereka sejauh mungkin.

Kami berupaya memastikan bahwa praktik terbaik dalam prinsip, pernyataan, dan metrik lingkungan diintegrasikan dalam kebijakan bisnis kami. Kami memberikan perhatian khusus pada pengadaan yang etis dan berkelanjutan, kinerja lingkungan, serta hubungan kami dengan pemasok dan pelanggan.

Pemasok harus mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan standar yang berlaku di negara tempat mereka beroperasi dan tempat mereka melakukan kegiatan untuk kami. Pemasok akan menjalankan bisnis secara jujur dan etis.

Kami memiliki toleransi-nol terhadap segala bentuk penyuapan, korupsi, pemerasan, penipuan, pencurian atau penggelapan. Semua Suppliers kami harus mematuhi semua undang-undang anti-penyuapan yang berlaku dan menjaga catatan akurat yang mencerminkan transaksi mereka dengan benar dan tidak memuat informasi yang palsu atau menyesatkan.

Kami mengharapkan pemasok kami mengungkapkan semua konflik kepentingan dalam setiap transaksi bisnis. Pemasok harus menghindari semua konflik kepentingan yang dapat memengaruhi hubungan bisnis secara merugikan.

Setiap kepemilikan atau kepentingan manfaat dalam bisnis seorang Pemasok (termasuk subkontraktor atau agen Pemasok), oleh seorang pejabat pemerintah, perwakilan partai politik, atau salah satu karyawan kami harus dinyatakan kepada kami sebelum menjalin hubungan bisnis apa pun dengan kami.

Kami mengharapkan pemasok kami memperoleh dan menggunakan semua intelijen pasar secara sah dan sesuai dengan semua undang-undang serta peraturan yang berlaku.

Kami sangat tidak menganjurkan pemberian hadiah, namun kami memahami bahwa dalam beberapa kasus terbatas, pemberian hadiah (bernilai nominal) mungkin merupakan kebiasaan di beberapa negara dan budaya untuk menjaga hubungan bisnis. Pemberian hadiah harus dilakukan secara hemat dan selalu sah serta selaras dengan Kode Etik kami.

Dalam keadaan apapun Pemasok tidak boleh menerima dari atau menawarkan kepada karyawan kami hadiah berupa uang tunai atau setara uang tunai. Setiap hadiah, hiburan, atau layanan keramahan harus selalu bernilai nominal dan, terlepas dari jumlahnya, tidak boleh diterima atau ditawarkan selama negosiasi kontrak, penawaran, tender, atau penerimaan. Semua karyawan diberikan pelatihan tentang hadiah dan keramahan dan semua karyawan serta anggota Dewan harus mengungkapkan semua hadiah dalam Daftar Hadiah kami.

Pemasok harus mematuhi embargo dan sanksi perdagangan yang berlaku, termasuk pembatasan yang diberlakukan oleh UE, PBB, AS, dan Inggris (atau semua undang-undang lain yang berlaku). Undang-undang ini melarang berurusan dengan negara, pemerintah, perusahaan, dan individu yang dibatasi.

Semua urusan bisnis dan komersial dilakukan secara transparan dan harus dicatat dengan akurat dalam catatan Pemasok. Pemasok tidak akan memalsukan catatan atau salah menggambarkan kondisi atau praktik. Tidak boleh ada partisipasi nyata atau yang dicoba dalam kejahatan keuangan, penggelapan pajak, memfasilitasi penggelapan pajak, dan pencucian uang, dan Pemasok akan mengambil langkah-langkah untuk mencegah transaksi keuangan digunakan oleh pihak lain untuk mencuci uang atau menghindari atau memfasilitasi penghindaran pajak.

Tidak ada informasi rahasia yang dimiliki Pemasok mengenai kami atau afiliasi kami yang akan digunakan untuk terlibat dalam atau mendukung perdagangan orang dalam.

Kami memiliki kebijakan toleransi nol terhadap penghindaran pajak atau upaya memfasilitasi penghindaran pajak. Kami sepenuhnya berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan pedoman yang berlaku yang dirancang untuk mencegah penghindaran pajak dan fasilitasi penghindaran pajak di mana pun kami, klien kami, Pemasok kami, dan mitra bisnis kami beroperasi. Setiap saat, kegiatan bisnis harus dilakukan sedemikian rupa sehingga kesempatan, dan kejadian, penghindaran pajak dicegah.

Informasi rahasia, know‑how, dan kekayaan intelektual kami harus dihormati dan dilindungi. Segala informasi pribadi tentang individu, seperti konsumen atau karyawan kami, harus ditangani dengan penuh penghormatan terhadap perlindungan privasi mereka dan terhadap semua undang‑undang dan peraturan privasi yang relevan. Semua informasi yang kami berikan yang tidak berada dalam domain publik dianggap rahasia dan hanya digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan dan ditetapkan.

Kami mengharapkan Pemasok untuk tidak menyalahgunakan atau menyalahgunakan aset fisik dan informasi kepemilikan kami. Semua informasi dan data tersebut harus dijaga kerahasiaannya dan dilindungi dari akses, penghancuran, penggunaan, modifikasi, dan pengungkapan yang tidak sah, melalui pengendalian organisasi dan teknis yang tepat. Pemasok harus menghormati hak kekayaan intelektual pihak ketiga.

Semua karyawan (baik yang dipekerjakan secara langsung maupun tidak) diberikan sarana untuk menyampaikan kekhawatiran mereka mengenai salah satu atau lebih dari persyaratan ini.

Kami mengharapkan pemasok untuk membangun Ruang Kantor yang aman, penuh rasa hormat, dan inklusif bagi karyawan mereka. Semua karyawan diperlakukan dengan rasa hormat dan martabat. Tidak ada karyawan yang boleh menjadi sasaran ancaman, intimidasi, atau pelecehan ilegal apa pun, termasuk pelecehan emosional, fisik, atau seksual. Kami mengharapkan pemasok tidak mendiskriminasi siapa pun atau kelompok orang mana pun dalam praktik perekrutan dan ketenagakerjaan, kode etik, program, layanan, kompensasi, peningkatan karier, disiplin, pemutusan hubungan kerja, atau pensiun atau dalam aspek lain dari operasi atau kegiatan mereka atas dasar karakteristik pribadi atau atribut orang tersebut atau kelompok orang tersebut.

Segala bentuk tidak hormat dan penyalahgunaan terhadap salah satu karyawan kami tidak ditoleransi.

Kami mengharapkan Pemasok menciptakan lingkungan kerja di mana setiap individu memiliki kesempatan yang sama dan diperlakukan dengan martabat dan hormat. Kami mendorong Pemasok untuk berupaya menciptakan tenaga kerja yang sama-sama beragam dan berskala global, serta mengharapkan karyawan mereka mengadopsi norma yang mendukung budaya, tempat kerja, dan komunitas yang inklusif.

Dalam keadaan apapun, Pemasok tidak boleh menggunakan tenaga kerja paksa, baik dalam bentuk tenaga kerja wajib atau tenaga kerja yang diperoleh dari perdagangan orang, tenaga kerja terikat utang, tenaga kerja kontrak atau bentuk lainnya. Paksaan mental dan fisik, perbudakan, dan perdagangan orang dilarang.

Semua karyawan dibayar upah yang adil yang memenuhi atau melampaui standar minimum hukum atau standar industri yang berlaku sesuai, mana yang lebih tinggi. Selain pemotongan yang diwajibkan secara hukum, semua pemotongan lainnya dari upah harus dilakukan hanya dengan persetujuan tegas dan tertulis dari karyawan yang bersangkutan dan sesuai dengan hukum yang berlaku serta standar hak asasi manusia internasional. Jam kerja bagi semua karyawan wajar, dan karyawan tidak diwajibkan bekerja melebihi jam kerja reguler dan lembur yang diizinkan oleh undang-undang negara tempat karyawan tersebut dipekerjakan. Semua kerja lembur oleh karyawan bersifat sukarela dan diberi kompensasi sesuai dengan peraturan yang relevan.

Kami mengharapkan semua pemasok menyediakan bagi karyawan mereka tempat kerja yang sehat dan aman, sesuai dengan undang-undang dan peraturan kesehatan dan keselamatan setempat, untuk mencegah kecelakaan dan cedera yang timbul dari, terkait dengan, atau terjadi selama pelaksanaan pekerjaan atau sebagai akibat dari operasi pemasok/pemberi kerja.

Semua karyawan - baik tetap, kontrak atau sementara - diberikan dokumen ketenagakerjaan yang disepakati secara bebas dan menghormati hak hukum serta kontraktual karyawan.

Semua karyawan berada pada usia yang tepat

Dalam keadaan apa pun pemasok tidak boleh mempekerjakan individu di bawah usia minimum hukum setempat untuk bekerja atau wajib sekolah. Ketika mempekerjakan pekerja muda, mereka tidak boleh melakukan pekerjaan yang berbahaya atau merugikan secara mental, fisik, sosial, atau moral, atau yang mengganggu pendidikan mereka dengan menghilangkan kesempatan mereka untuk bersekolah.

Hak karyawan atas kebebasan berserikat dan perundingan bersama diakui dan dihormati. Karyawan tidak diintimidasi atau diganggu dalam menjalankan hak mereka untuk bergabung atau tidak bergabung dengan organisasi manapun.

Kami mendorong Pemasok untuk meningkatkan kesejahteraan komunitas lokal melalui kegiatan bisnis mereka. Pemasok harus beroperasi dengan rasa hormat terhadap komunitas lokal dan masyarakat adat serta hak dan kepemilikan mereka atas properti dan tanah.

Kami mendorong Pemasok untuk memahami dan memperhatikan konteks budaya dan ekonomi tempat mereka bekerja, untuk beroperasi dengan aman dan bertanggung jawab, memperhatikan kesejahteraan komunitas, dan memupuk hubungan sosial dan ekonomi yang positif dengan komunitas lokal.

Kami mengakui pengaruh timbal balik antara rantai pasokan dan komunitas dan mendorong pemasok kami untuk memanfaatkan peluang guna mengintegrasikan inisiatif keberlanjutan ke dalam rantai pasokan mereka - dengan menciptakan nilai bagi komunitas dan memberikan pertimbangan yang lebih terintegrasi dan holistik terhadap interaksi antara rantai pasokan dan komunitas.