Beszállítói magatartási kódex

1. Bolygónk környezetének védelme

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:

• olyan termékek és szolgáltatások beszerzése, amelyek minimalizálják a környezeti károkat, és

• együttműködés beszállítóinkkal termékeink környezeti hatásainak megértése érdekében, és

• a környezetvédelmi legjobb gyakorlatok folyamatos értékelésének ösztönzése.

2. Jogszerűen és tisztességesen folytassuk üzleti tevékenységünket

Elvárjuk beszállítóinktól, hogy betartsák a helyi törvényeket és a nemzetközi szabványokat az emberi jogok, a munkahelyi biztonság, a munkavállalói kártérítés és a bánásmód tekintetében.

3. Méltósággal és tisztelettel bánjunk az alkalmazottainkkal

Hisszük, hogy az alkalmazottak egyenlősége alapvető emberi jog. Elvárjuk minden beszállítónktól, hogy biztonságos, tiszteletteljes és befogadó munkahelyet teremtsen alkalmazottai számára.

4. Biztonságos és egészséges munkahely mindenkinek

Elvárjuk beszállítóinktól, hogy tevékenységüket az emberi jogok tiszteletben tartásával végezzék, a nemzetközi keretrendszerekben, beleértve az Egyesült Nemzetek Szervezetének üzleti és emberi jogokra vonatkozó irányelveit is.

5. A helyi közösségek tiszteletben tartása és támogatása

Hisszük, hogy minden vállalat felelősséggel tartozik azokért a helyi közösségekért, amelyekre hatással van, és amelyekből profitál. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy olyan beszállítókkal dolgozzunk együtt, akik megértik azokat a problémákat, amelyekkel a közösségeik szembesülnek, ahol működnek, és arra törekszünk, hogy üzleti tevékenységünket olyan módon végezzük, amely társadalmi tőkét épít és pozitív hatást ér el.

Minimum követelményként a beszállítóknak meg kell felelniük minden vonatkozó környezetvédelmi jogszabályi követelménynek, és ésszerű intézkedéseket kell alkalmazniuk annak érdekében, hogy mérsékeljék termékeik és szolgáltatásaik a környezetre gyakorolt esetleges kedvezőtlen hatásait. Amikor egy beszállítót magas vagy közepes környezeti hatásúnak minősítünk, rendelkeznie kell olyan irányelvekkel és eljárásokkal, amelyekkel kezelni tudja ezeket a kockázatokat.

A beszállítók elismerik a környezeti fenntarthatóság üzleti tevékenységük során történő kezelése jelentőségét, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy tevékenységeik környezeti hatását a lehető legnagyobb mértékben csökkentsék.

Arra törekszünk, hogy a környezeti elvekre, nyilatkozatokra és mutatókra vonatkozó legjobb gyakorlatokat beépítsük üzleti politikáinkba. Különös figyelmet fordítunk az etikus és fenntartható beszerzésre, a környezeti teljesítményre és a beszállítóinkkal, valamint ügyfeleinkkel fenntartott kapcsolatainkra.

A beszállítóknak be kell tartaniuk minden vonatkozó törvényt, rendeletet és szabványt azokban az országokban, ahol működnek, és ahol számunkra végeznek tevékenységet. A beszállítók üzleti tevékenységüket tisztességesen és etikusan végzik majd.

Nulla-toleranciát alkalmazunk bármilyen megvesztegetés, korrupció, zsarolás, csalás, lopás vagy hűtlen kezelés bármely formájával szemben. Minden beszállítónknak meg kell felelnie az összes alkalmazandó vesztegetés elleni törvénynek, és pontos nyilvántartásokat kell vezetnie, amelyek helyesen tükrözik tranzakcióikat és nem tartalmaznak hamis vagy megtévesztő információkat.

Elvárjuk beszállítóinktól, hogy minden, akár jelzett, érdekkonfliktust feltárjanak bármilyen üzleti ügylet során. A beszállítóknak kerülniük kell minden olyan érdekkonfliktust, amely hátrányosan befolyásolhatja az üzleti kapcsolatokat.

Minden, a beszállító (ideértve a beszállító alvállalkozóit vagy ügynökeit) vállalkozásában fennálló tulajdonosi vagy haszonszerzési érdeket, amelyet egy kormánytisztviselő, egy politikai párt képviselője vagy bármelyik munkatársunk birtokol, be kell jelentenni számunkra, mielőtt velünk bármilyen üzleti kapcsolat létesülne.

Elvárjuk, hogy beszállítóink minden piaci információt jogszerűen szerezzenek be és használjanak, továbbá megfeleljenek valamennyi alkalmazandó törvénynek és szabályozásnak.

Határozottan ellenjavalljuk az ajándékozást, ugyanakkor elfogadjuk, hogy korlátozott esetekben az ajándékozás (névleges értékű) bizonyos országokban és kultúrákban szokásos lehet az üzleti kapcsolatok fenntartása érdekében. Az ajándékozásnak ritkán kell történnie, és mindig jogszerűnek kell lennie, valamint összhangban kell állnia Etikai Kódexünkkel.

Semmilyen esetben sem szabad a Szállítóknak készpénzt vagy készpénz-átváltásra alkalmas ajándékot elfogadniuk munkavállalóinktól, illetve ilyeneket felajánlani munkavállalóinknak. Bármilyen ajándék, szórakoztatás vagy vendégszeretet mindig névleges értékű kell legyen, és az összegre való tekintet nélkül soha nem szabad szerződéses tárgyalás, ajánlattétel, pályáztatás vagy odaítélés során kapni vagy felajánlani. Minden munkavállaló kap képzést az ajándékokról és vendéglátásról, és minden munkavállalónak valamint az Igazgatóság tagjainak be kell jelentenie minden ajándékot az Ajándéknyilvántartásunkban.

A beszállítóknak meg kell felelniük az alkalmazandó embargóknak és kereskedelmi szankcióknak, beleértve azokat a korlátozásokat is, amelyeket az EU, az ENSZ, az USA és az Egyesült Királyság fenntart (vagy minden egyéb vonatkozó jogszabály). Ezek a törvények tiltják a kapcsolattartást korlátozott országokkal, kormányokkal, vállalatokkal és magánszemélyekkel.

Minden üzleti és kereskedelmi ügylet átláthatóan zajlik, és pontosan rögzíteni kell a Szállító nyilvántartásaiban. A Szállítók nem hamisítják meg a nyilvántartásokat, és nem mutatják be félrevezetően a feltételeket vagy gyakorlatokat. Nem lehet tényleges vagy kísérleti részvétel pénzügyi bűncselekményekben, adóelkerülésben, az adóelkerülés elősegítésében és pénzmosásban, és a Szállítók intézkedéseket tesznek annak érdekében, hogy megakadályozzák, hogy pénzügyi tranzakciókat mások pénzmosásra vagy adók elkerülésére vagy az elkerülés megkönnyítésére használjanak.

A Szállító birtokában lévő, ránk vagy leányvállalatainkra vonatkozó bizalmas információkat nem szabad felhasználni belső információn alapuló kereskedelemben való részvételre vagy annak támogatására.

Nulla tolerancia elv érvényes az adóelkerüléssel vagy az adóelkerülés elősegítésével szemben. Teljes mértékben elkötelezettek vagyunk amellett, hogy megfeleljünk minden olyan jogszabálynak, rendeletnek, és alkalmazandó iránymutatásnak, amelyek az adóelkerülés és az adóelkerülés elősegítésének megakadályozására szolgálnak, bárhol is működünk mi, ügyfeleink, Beszállítóink, és üzleti partnereink. A vállalati tevékenységet mindig úgy kell végezni, hogy megakadályozza az adóelkerülés lehetőségét, és előfordulását.

Bizalmas információinkat, know‑how‑unkat és szellemi tulajdonunkat tiszteletben kell tartani és védeni kell. Bármely, magánszemélyekre vonatkozó személyes adatot, például fogyasztóinkra vagy munkavállalóinkra vonatkozóan, teljes tisztelettel kell kezelni a magánélet védelme és az összes vonatkozó adatvédelmi jogszabály és előírás tekintetében. Minden, általunk nyújtott, nem nyilvános információt bizalmasnak kell tekinteni, és azt kizárólag a rendeltetésének és kijelölt céljának megfelelően szabad felhasználni.

Elvárjuk, hogy a Szállítók ne éljenek vissza és ne sajátítsanak ki semmilyen fizikai eszközünket vagy tulajdonosi információnkat. Minden ilyen információt és adatot bizalmasan kell kezelni, és megfelelő szervezeti és műszaki ellenőrzésekkel meg kell védeni az illetéktelen hozzáféréstől, megsemmisítéstől, felhasználástól, módosítástól és nyilvánosságra hozataltól. A Szállítóknak tiszteletben kell tartaniuk minden harmadik fél szellemi tulajdonjogait.

Minden alkalmazottnak (függetlenül attól, hogy közvetlenül alkalmazzák-e vagy sem) olyan eszközök állnak rendelkezésére, amelyekkel jelezhetik aggályaikat e követelmények bármelyikével kapcsolatban.

Elvárjuk a beszállítóktól, hogy munkavállalóik számára biztonságos, tiszteletteljes és befogadó Irodahelyiségeket biztosítsanak. Minden munkavállalót tisztelettel és méltósággal kezelnek. Egyetlen munkavállaló sem lehet semmilyen fenyegetésnek, zaklatásnak vagy jogellenes zaklatásnak kitéve, beleértve az érzelmi, fizikai vagy szexuális zaklatást. Elvárjuk, hogy a beszállítók ne diszkrimináljanak egyetlen személyt vagy személycsoportot sem a toborzási és foglalkoztatási gyakorlataikban, magatartási kódexeikben, programjaikban, szolgáltatásaikban, bérezésükben, előléptetéseikben, fegyelmi intézkedéseikben, elbocsátásukban vagy nyugdíjazásukban, illetve tevékenységeik vagy működésük bármely más területén az adott személy vagy csoport személyes jellemzői vagy tulajdonságai alapján.

A munkavállalóink bármelyikével szembeni bármilyen tiszteletlenség és visszaélés nem tűrhető el.

Elvárjuk, hogy a szállítók olyan munkakörnyezetet teremtsenek, ahol minden egyén egyenlő esélyekkel rendelkezik és méltósággal, valamint tisztelettel bánnak vele. Bátorítjuk a szállítókat, hogy törekedjenek ugyanolyan sokszínű és globális munkaerő létrehozására, és elvárásként kezeljék, hogy munkavállalóik olyan normákat kövessenek, amelyek támogatják a befogadó kultúrát, munkahelyet és közösséget.

Semmilyen körülmények között a beszállító nem alkalmazhat kényszermunkát, akár kötelező vagy emberkereskedelem által előidézett munkáról, adóssághoz kötött munkáról, szerződéses kényszermunkáról vagy egyéb formákról legyen szó. Mentális és fizikai kényszer, rabszolgaság és emberkereskedelem tilos.

Minden munkavállalót tisztességes bér illeti meg, amely megfelel vagy meghaladja a jogszabályban előírt minimális szintet, illetve az adott iparágban érvényes megfelelő szabványokat, amelyik a magasabb. A jogszabály által előírt levonások kivételével minden egyéb bérlevonás csak az érintett munkavállalók kifejezett, írásbeli hozzájárulásával, valamint az alkalmazandó jogszabályoknak és a nemzetközi emberi jogi normáknak megfelelően történhet. Minden munkavállaló munkarendje ésszerű, és a munkavállalóktól nem követelhető, hogy a foglalkoztatásuk szerinti ország törvénye által engedélyezett rendes munkaidőnél és túlóraidőnél többet dolgozzanak. Minden túlóra önkéntes, és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kerül kompenzálásra.

Elvárjuk minden beszállítótól, hogy biztosítsa alkalmazottai számára az egészséges és biztonságos munkakörnyezetet, a helyi egészségügyi és munkavédelmi jogszabályok és előírások szerint, a beszállító/munkáltató tevékenységeiből eredő, azokkal összefüggő vagy a munka során bekövetkező balesetek és sérülések megelőzése érdekében.

Minden munkavállaló - legyen szó állandó, határozott idejű vagy alkalmi munkavállalóról - megkapja azokat a munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumokat, amelyekről szabadon megállapodtak és amelyek tiszteletben tartják a munkavállalók jogi és szerződéses jogait.

Minden munkavállaló megfelelő korú

Semmilyen körülmény között sem alkalmazhat egy beszállító olyan személyeket, akik a helyi jog szerinti minimális munkavégzési vagy kötelező iskoláztatási életkornál fiatalabbak. Amikor fiatal munkavállalókat alkalmaznak, nem szabad olyan munkát végeztetni velük, amely szellemileg, testileg, társadalmilag vagy erkölcsileg veszélyes vagy káros, illetve amely megakadályozza iskolába járásukat azzal, hogy megfosztja őket az iskolalátogatás lehetőségétől.

A munkavállalók joga a szabad egyesüléshez és a kollektív tárgyalásokhoz elismert és tiszteletben tartott. A munkavállalókat nem fenyegetik és nem zaklatják abban, hogy gyakorolják a jogukat bármely szervezethez való csatlakozásra vagy a csatlakozástól való tartózkodásra.

Arra ösztönözzük a beszállítókat, hogy üzleti tevékenységük révén erősítsék a helyi közösség jólétét. A beszállítóknak tiszteletben kell tartaniuk a helyi közösségeket és az őslakos népeket, valamint azoknak a tulajdonra és földre vonatkozó jogait és tulajdonjogát.

Arra ösztönözzük a beszállítókat, hogy értsék meg és vegyék figyelembe a munkájuk helyszínének kulturális és gazdasági kontextusát, működjenek biztonságosan és felelősségteljesen, ügyeljenek a közösségek jólétére, és építsenek pozitív társadalmi és gazdasági kapcsolatokat a helyi közösségekkel.

Elismerjük az ellátási láncok és a közösségek közötti kölcsönhatást, és ösztönözzük beszállítónkat, hogy éljen a lehetőségekkel, és integrálja a fenntarthatósági kezdeményezéseket ellátási láncába - közösségek számára értéket teremtve és az ellátási lánc és a közösség közötti kölcsönhatások integráltabb és holisztikusabb szemléletét biztosítva.