Konferenciatermek
A Spaces konferenciatermei a nagyobb pillanatokra termettek – vezetői tájékoztatóktól és többcsapatos stratégiai napoktól kezdve külső prezentációkig, ügyfél-kerekasztal-beszélgetésekig és sajtóeseményekig mindennek otthont adnak. Legyen szó belső összehangolásról vagy kifelé irányuló hatásról, termeink mérete, technológiája és professzionalizmusa életre keltheti a programját.
- graph_6
Tágas elrendezések nagyobb csoportok számára
Azért készült, hogy helyet adjon nagy ötleteknek — ideális közepes méretű csapatoknak és vállalati szintű ülésekhez.
- cast
Technológia, amely összekapcsol mindenkit
Kijelzők, kamerák, audiorendszerek és hibrid használatra kész eszközök szerepelnek benne.
- volunteer_activism
Helyszíni támogatói csapatok
Helyi személyzet a logisztika lebonyolítására és a foglalkozások alatti segítségnyújtásra.
- hand_meal
Catering elérhető
Tartsa csapatát energikusnak frissítők, ebéd vagy egész napos szolgáltatás révén.
Konferenciatermek, amelyek illeszkednek az ütemtervéhez
Professzionális helyiségek strukturált prezentációkhoz, formális vitákhoz és együttműködési ülésekhez. Ideálisak külső vendégek fogadására vagy csapat szintű stratégiai napok megtartására.
Tájékoztató terem
1–10 fő
Leginkább strukturált frissítésekhez, kis csoportos előadásokhoz vagy rövid tervezési ülésekhez alkalmas.
Tér a szekciók számára
10–20 fő
Ideális projektindításhoz, üzleti áttekintésekhez vagy ügyfélstratégiai megbeszélésekhez.
Vállalati fórum
20+ fő
Kifejlesztve az érdekelt felek számára tartott prezentációkhoz, befektetői találkozókhoz vagy sajtóeseményekhez.
Nagy formátumú, rendkívül funkcionális terek
Hozza össze az embereket olyan termekben, amelyek támogatják a nagyszabású gondolkodást, a tiszta összehangolást és a produktív együttműködést. Akár negyedéves értékelést tart, akár nemzetközi tervezési ülést, tárgyalótermeink az Ön formátumához és céljaihoz igazodnak.
Elérhető konfigurációk:
- Vezetői jellegű asztalok stratégiai megbeszélésekhez
- U-alakú vagy tantermi elrendezés képzésekhez és bemutatókhoz
- Színházi elrendezés nagyobb csoportoknak vagy vendégelőadóknak
Csapataink segítenek minden teret a foglalkozás céljához és dinamikájához igazítani.
Minden alkalommal bemutatásra kész
Maradjon fókuszban a legfontosabbnál. Minden tárgyalóterem zökkenőmentes, nagy teljesítményű technológiával van felszerelve — úgy tervezve, hogy csapatokat kapcsoljon össze, tisztán mutasson be és késedelem vagy megszakítás nélkül támogassa a hibrid együttműködést.
A tárgyalótechnika tartalmazza:
- Nagysebességű Wi‑Fi biztonságos kapcsolatokkal
- Nagyméretű bemutatóképernyők, kamerák és hangszórós telefonok
- Plug-and-play AV és vezeték nélküli megosztási lehetőségek
- Integrált videokonferencia-rendszerek hibrid megbeszélésekhez
Minden berendezést letesztelnek és előkészítenek az érkezésed előtt — így erősen kezdhetsz és megtarthatod az irányítást.
Önnel együtt növekvő támogatás
Minden alkalom más — és a támogatásunk rugalmasan alkalmazkodik. A vendégek koordinálásától a teremtechnikában nyújtott segítségig a helyi csapatok gondoskodnak arról, hogy minden zökkenőmentesen menjen a kezdetektől a végéig.
Arra számíthat:
- Meleg fogadtatás a vendégek és a csapat számára
- A terem és a technika előzetes beállítása
- Valós idejű segítség a berendezés, a hozzáférés vagy az eszközök terén
- Dedikált kapcsolattartók nagyobb vagy ismétlődő eseményekhez
Olyan, mintha saját háttércsapata lenne — csendes, hozzáértő és mindig készen áll.
Vendégszeretet, amely növeli a termelékenységet
Tartsa magas szinten az energiaszintet, és tartsa gördülékenyen a beszélgetéseket olyan vendéglátási lehetőségekkel, amelyek illeszkednek az időbeosztásához. Legyen az korai kávé, délutáni ebéd vagy egész napos kiszolgálás—segítünk olyan élményt teremteni, amely zökkenőmentes és professzionális.
Elérhető opciók:
- Barista által készített kávé- és teaszolgáltatás
- Egészséges reggeli- vagy nassolnivaló-választék
- Büfé vagy tányérra tálalt ebédek hosszabb ülésekhez
- Az étrendi igényeket gondosan és egyértelműen kezeljük
Mindent házon belül koordinálunk, így Ön a vendéglátásra koncentrálhat — nem a logisztikára.
Globális helyszínek állandó minőséggel
A regionális all‑hands értekezletektől a nemzetközi off‑site eseményekig a konferenciatermi élmény minden Spaces‑helyszínen egységes marad. Több mint 4 000 helyszínnel világszerte a csapatod magabiztosan találkozhat — bárhol, bármikor.
Ideális:
- Sajtó-, vállalati és iparági eseményekhez
- Országos vagy regionális vezetői csúcstalálkozókhoz
- Több irodás csapatok tervezési üléseihez
- Határokon átnyúló együttműködéshez és termékbevezetésekhez
Minden terem ugyanazt a minőséget nyújtja a dizájn, a technológia és a támogatás terén — legyen az London, Tokió vagy Fokváros.
Foglaljon percek alatt, és módosítsa menet közben
A konferenciatermeknek könnyen lefoglalhatóknak és könnyedén kezelhetőknek kell lenniük. A Spaces segítségével azonnal online foglalhat, valós időben láthatja a rendelkezésre álló helyeket, és szükség szerint módosíthatja a terveket – meglepetések és késések nélkül.
A foglalási eszközök a következőket tartalmazzák:
- Azonnali online foglalás óránkénti vagy napi díjszabással
- Egyértelmű elérhetőség és rugalmas lehetőségek
- Helyi személyzet támogatása, ha a tervek változnak
- Egy fiók, több helyszín, egyszerű koordináció
Akár hónapokra előre tervez, akár az utolsó pillanatban véglegesíti a foglalást, mi zökkenőmentessé tesszük a foglalást.
Gyakran ismételt kérdések a tárgyalótermekről
Mi tartozik egy tárgyalóterem foglalásához?
Mi tartozik egy tárgyalóterem foglalásához?
Minden Spaces konferenciaterem teljesen felszerelt professzionális prezentációkhoz, hibrid együttműködéshez és nagy kapacitású rendezvényekhez. Foglalása tartalmazza:
- Nagy képernyők vagy vetítőrendszer
- Videó- és hangkonferencia eszközök
- Gyors, megbízható Wi‑Fi
- Tábla vagy digitális kijelzők
- Bútorok az Ön által megadott specifikáció szerint elrendezve
- Helyszíni támogatói csapat, amely segítséget nyújt az esemény előtt és alatt
Ha egyedi AV-re vagy speciális felszerelésre van szüksége, értesítsen minket legalább 24 órával korábban—we mi intézzük a többit.
Elérhetők-e további szolgáltatások a konferenciafoglalásomhoz?
Elérhetők-e további szolgáltatások a konferenciafoglalásomhoz?
Igen. Számos kiegészítő szolgáltatást kínálunk rendezvénye támogatására. Ezeket a helyi Spaces-csapattal egyeztetve lehet intézni, és a következőket tartalmazzák:
- Barista kávé- és teaszolgáltatás
- Teljes catering a szünetekre vagy az ebédre
- További adminisztratív vagy concierge-támogatás
- További breakout helyiségek vagy közeli privát irodák
Kérjük, erősítse meg igényeit a helyi Spaces-csapattal legalább 24 órával előre.
Hogyan foglalhatok tárgyalótermet?
Hogyan foglalhatok tárgyalótermet?
Mivel a konferenciaterületeknek gyakran vannak konfigurációra, ütemezésre és a nagy résztvevőszámra vonatkozó speciális követelményei, javasoljuk hogy lépjen kapcsolatba csapatunkkal az igényei és a preferált helyszín egyeztetése érdekében.
Alternatív megoldásként bejelentkezhet Spaces-fiókjába, kiválaszthatja a 'Tárgyalóterem foglalása' lehetőséget, és követheti az oldalon található utasításokat a helyszín kiválasztásához, a dátum és az idő, valamint a résztvevők számának megadásához. Ezt követően felveheti a kapcsolatot a központ csapatával a konkrét berendezési igények megbeszélése érdekében.
Meg tudom-e testreszabni a helyiség elrendezését vagy az ülőhelyek elrendezését?
Meg tudom-e testreszabni a helyiség elrendezését vagy az ülőhelyek elrendezését?
Igen. Akár színházi elrendezésű sorokra, tantermi asztalokra, U alakra vagy egyedi kialakításra van szüksége, beállítjuk a konferenciatermét úgy, hogy megfeleljen az Ön rendezvényformátumának. Kérjük, jelezze kívánt elrendezését a foglaláskor vagy előre.
Lesz ott valaki, aki támogatni fogja a csapatomat és a vendégeimet?
Lesz ott valaki, aki támogatni fogja a csapatomat és a vendégeimet?
Abszolút. Minden Spaces központban van egy recepciós csapat, amely a vendégeit fogadni tudja érkezéskor, és gondoskodik arról, hogy az Ön terme a kéréseknek megfelelően legyen berendezve. A helyszíni támogatás a foglalás teljes ideje alatt szintén rendelkezésre áll — bármilyen technikai, catering vagy terembeállítási igény esetén.
Elérhető-e catering szolgáltatás konferenciákhoz?
Elérhető-e catering szolgáltatás konferenciákhoz?
Igen, mindent megszervezhetünk a kávészünetektől és péksüteményektől a teljes ellátást biztosító ebédekig. Adjon hozzá frissítőket a foglalás során, vagy tájékoztassa csapatunkat cateringszükségleteiről legalább 24 órával előre. Nagyobb rendezvények esetén hosszabb előzetes értesítést kérhetünk.
Mi történik, ha a konferenciám tovább tart a vártnál?
Mi történik, ha a konferenciám tovább tart a vártnál?
Ha az Önök utáni időpontra nincs foglalás, meghosszabbíthatják a helyiség használatát. Csapatunk ennek megfelelően frissíteni tudja az időt és a díjat.
A időzítési problémák elkerülésére:
- Foglaljanak előre extra időt, ha az Önök menetrendje kicsúszhat
- Értesítsék a csapatot előre, hogy tartalék intézkedéseket tehessünk
- Szükség esetén az esemény után helyezkedjenek át egy lounge-ba vagy külön területre
Mi a lemondási politikájuk a tárgyalótermekre vonatkozóan?
Mi a lemondási politikájuk a tárgyalótermekre vonatkozóan?
Ingyenesen lemondhatja:
- A foglalást követő 2 órán belül
- 20+ munkanappal az esemény előtt
Ellenkező esetben törlési díjak léphetnek életbe:
- Teljes díj a lemondásokért 4 napon belül
- 11–20 vendéggel tartott események esetén: teljes díj, ha a bejelentés kevesebb mint 9 nap’
- 21+ vendéggel tartott események esetén: teljes díj, ha a bejelentés kevesebb mint 19 nap’
Mekkora a tárgyalótermeik maximális befogadóképessége?
Mekkora a tárgyalótermeik maximális befogadóképessége?
A befogadóképesség helyszíntől és a terem kialakításától függ. A Spaces konferenciatermeinek többsége 12–50 résztvevő fogadására alkalmas, nagyobb rendezvényterek igény szerint elérhetők. Kérjük, adja meg a résztvevők számát, és mi a megfelelő helyszínnel egyeztetünk Önnel.
Megjelölhetem a helyszínt a rendezvényemhez a márkámmal?
Megjelölhetem a helyszínt a rendezvényemhez a márkámmal?
Sok helyen, igen. A márkázott jelzésektől a köszöntőképernyőkig segíthetünk vállalata arculatának beépítésében. Kérjük, tájékoztassa csapatunkat előre, és megvitatjuk, mi lehetséges az adott helyszín alapján.
Foglalhatok-e tárgyalótermet egy egész napra?
Foglalhatok-e tárgyalótermet egy egész napra?
Igen. Konferenciatermeink órára, fél napra vagy teljes napra lefoglalhatók. A kedvezmények automatikusan alkalmazásra kerülnek:
- Délelőtt (9:00–13:00): 20% kedvezmény
- Délután (13:00–17:00): 20% kedvezmény
- Teljes nap (9:00–17:00): 30% kedvezmény
A pontos időpontok helyszínenként eltérhetnek.
Szervezhetek konferenciát a szokásos munkaidőn kívül?
Szervezhetek konferenciát a szokásos munkaidőn kívül?
Sok Spaces-helyszínen, igen. Esti és hétvégi foglalások elérhetők a regisztrált tagok számára, a rendelkezésre állás függvényében. Kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot vagy jelentkezzen be az ellenőrzéshez.
Foglalhatok többnapos konferenciát?
Foglalhatok többnapos konferenciát?
Igen. Többnapos konferenciák esetén javasoljuk, hogy foglaljon a központi csapatainkon vagy tanácsadóinkon keresztül, hogy biztosítsuk a helyiség és a berendezés folytonosságát. Segítünk ugyanazon terem vagy ugyanazon tér biztosításában és a folyamatos logisztika intézésében.
Csatlakozzon energiánkhoz, és nézze meg, hogyan gyorsul fel az Ön világa.
Folytassuk ezt a beszélgetést.
Van még kérdése? Vegye fel velünk a kapcsolatot, örömmel segítünk!