Udlejning af mødelokaler i Tokyo

Ja. Alle mødelokaler er tilgængelige pr. time eller pr. dag, hvilket gør det nemt at sikre et lokale til jeres kalender. Heldags-reservationer får automatisk 30% rabat i forhold til timetaksterne.

Selvfølgelig. Mødelokaler kan reserveres fra kun en time til flerdages arrangementer. For længerevarende bookinger, bedes De kontakte os eller bruge Spaces-appen for at sikre Deres plads.

Ja. Vores team på stedet vil forberede jeres lokale på forhånd, hvad enten I har brug for en anden siddeopstilling, en projektor, eller whiteboards. Del venligst eventuelle særlige krav mindst 24 timer i forvejen, så vi kan tilpasse rummet til jer.

Selvom booking samme dag nogle gange er muligt, anbefaler vi, at I booker på forhånd for at garantere jeres foretrukne lokale og opsætning. Forhåndsreservationer giver os også mulighed for at arrangere catering, forfriskninger, eller en specifik indretning i tide til jeres møde.

Ja. Vores mødelokaler tilbyder en ledelsesmæssig ramme for møder på højt niveau. Med AV-teknologi til hybride sessioner, catering og et professionelt receptionsteam til at tage imod Deres gæster, er disse lokaler ideelle til generalforsamlinger, investorpraesentationer, eller vigtige kundepraesentationer.

Priserne afhænger af rummets størrelse, antallet af deltagere og eventuelle tillæg som catering eller udstyr. Hos Spaces starter mødelokalerne i Tokyo fra pr. time.

Ved længere bookinger anvendes rabatter automatisk:

• Morgen (09:00 – 13:00) — 20% rabat
• Eftermiddag (13:00 – 17:00) — 20% rabat
• Hele dagen (09:00 – 17:00) — 30% rabat

Absolut. Spaces understøtter konferencer og arrangementer i alle størrelser. For at undersøge mulighederne, tjek live-tilgængelighed online eller tal med vores eksperter i arrangementsrum, som kan arrangere rundvisninger og diskutere indretninger.

På dagen kan vi levere fuld arrangementssupport — fra opsætning og udstyr til at byde deltagere velkommen og arrangere catering.

Alle mødelokaler inkluderer møbler af høj kvalitet og værktøjer til videokonferencer. Efter anmodning kan vi også levere flipcharts, whiteboards, storskærme, og projektorer. Tal med vores team ved booking for at sikre, at alt er klar til jeres ankomst.

Mødelokaler ligger i fuldt servicede Spaces‑centre, hvilket giver jer adgang til mere end blot lokalet. Standard amenities include:

• Receptionsteam til at byde gæster velkommen
• Komfortable lounger og opholdsarealer
• Køkkener med te og kaffe
• Private kontorer og coworking‑områder efter behov
• Print-, scan‑ og kopieringsfaciliteter

Udvalgte centre kan også byde på:

• Parkering på stedet
• Wellnessområder, fitnessrum eller brusere
• Cykelparkering
• Caféer eller restauranter på stedet
• Udendørs terrasser eller grønne områder

Hvis I ønsker oplysninger om de specifikke faciliteter, der er tilgængelige, bedes I kontakte os ved booking.

Spaces tilbyder en række professionelle miljøer designet til at imødekomme jeres behov:

• mødelokaler — alsidige rum til kundeopkald, teammøder eller præsentationer

• konferencesale — udstyret med AV‑værktøjer til understøttelse af hybride og videomøder

• bestyrelseslokaler — førsteklasses omgivelser med store borde, skærme og cateringmuligheder

• interviewrum — private, professionelle rum til interviews eller vurderingscentre

• samarbejdsområder — kreative opsætninger med whiteboards, skrivevægge og fleksible layouts

• kursuslokaler — ideelle til workshops, med klasseværelses- og U‑form opsætninger tilgængelige

• eventområder — større rum og lounges egnet til både formelle og uformelle sammenkomster

Rumstørrelserne varierer fra små rum til 2–5 personer til storformatsområder for grupper på 20+. For at kontrollere tilgængelighed, bedes I kontakte os.