Konferencelokaler
Spaces' konferencelokaler er skabt til større øjeblikke – de er vært for alt fra ledelsesbriefinger og strategidage med flere teams til eksterne præsentationer, rundbordsmøder med klienter og pressearrangementer. Uanset om det drejer sig om intern tilpasning eller udadvendt effekt, tilbyder vores lokaler den skala, teknologi og professionalisme, der skal til for at bringe din dagsorden til live.
- graph_6
Rummelige indretninger til større grupper
Designet til at rumme store ideer — ideel til mellemstore teams og til sessioner for hele virksomheden.
- cast
Teknologi, der forbinder alle
Skærme, kameraer, lydsystemer og værktøjer, der er klar til hybridbrug, er inkluderet.
- volunteer_activism
Supportteams på stedet
Lokal personale til at håndtere logistik og assistere under sessioner.
- hand_meal
Catering tilgængelig
Hold dit team energisk med forfriskninger, frokost eller heldagsservice.
Konferencelokaler, der passer til din kalender
Professionelle lokaler til strukturerede præsentationer, formelle diskussioner og samarbejdssessioner. Ideelle til at modtage eksterne gæster eller afholde strategidage for hele teamet.
Briefingrum
1–10 personer
Bedst til strukturerede opdateringer, præsentationer i små grupper eller korte planlægningssessioner.
Plads til sessioner
10–20 personer
Ideel til projektopstarter, forretningsgennemgange eller strategimøder med kunder.
Erhvervsforum
20+ personer
Udviklet til præsentationer for interessenter, investormøder eller pressearrangementer.
Store, højfunktionelle rum
Samle mennesker i rum, der understøtter stortænkning, klar afstemning og produktivt samarbejde. Uanset om I afholder en kvartalsgennemgang eller en international planlægningssession, kan vores mødelokaler skaleres til at passe jeres format og mål.
Tilgængelige konfigurationer inkluderer:
- Board‑stil borde til strategiske samtaler
- U‑form eller klasseværelsesopsætning til træning og præsentationer
- Teateropsætning til større grupper eller gæstetalere
Vores teams kan hjælpe med at skræddersy hvert rum til formålet og energien i jeres session.
Præsentationsklar hver gang
Fokuser på det, der betyder mest. Hvert mødelokale er udstyret med problemfri, højtydende teknologi — designet til at forbinde teams, præsentere klart og muliggøre hybrid samarbejde uden forsinkelse eller afbrydelse.
Mødelokaleteknologi omfatter:
- Højhastigheds‑Wi‑Fi med sikre forbindelser
- Store præsentationsskærme, kameraer og højttalertelefoner
- Plug-and-play AV og trådløse delingsmuligheder
- Integrerede videokonferencesystemer til hybride møder
Alt udstyr testes og er klar, før du ankommer — så du kan starte stærkt og bevare kontrollen.
Støtte, der vokser med dig
Hver session er forskellig — og vores support tilpasser sig. Fra koordinering af gæster til teknisk hjælp i lokalet hjælper vores lokale teams med at sikre, at alt forløber glat fra start til slut.
Det kan du forvente:
- En varm velkomst til dine gæster og dit team
- Forberedelse af lokale og teknik på forhånd
- Hjælp i realtid til indretning, adgang eller udstyr
- Dedikerede kontakter til større eller tilbagevendende sessioner
Det er som at have dit eget hold bag scenen — stille, kompetent og altid parat.
Gæstfrihed, der øger produktiviteten
Hold energiniveauet højt og samtalerne i gang med hospitality-muligheder, der passer til din kalender. Uanset om det er tidlig kaffe, frokost midt på dagen eller service hele dagen—hjælper vi dig med at skabe en oplevelse, der føles glidende og professionel.
Tilgængelige muligheder:
- Kaffe- og teservice lavet af barista
- Sund morgenmad eller snackudvalg
- Buffet- eller anrettede frokoster til længere sessioner
- Kostbehov håndteres med omhu og klarhed
Alt koordineres internt, så du kan fokusere på værtskabet — ikke logistiken.
Globale lokationer med ensartet kvalitet
Fra regionale all‑hands‑møder til internationale off‑sites forbliver din konferenceværelsesoplevelse ensartet på alle Spaces‑steder. Med over 4.000 steder verden over kan dit team mødes med selvtillid — hvor som helst, når som helst.
Ideel til:
- Presse-, virksomheds‑ og brancheevents
- Nationale eller regionale ledelsestopmøder
- Planlægningssessioner for teams på tværs af flere kontorer
- Grænseoverskridende samarbejde og produktlanceringer
Hvert rum leverer samme standard for design, teknologi og support — hvad enten du er i London, Tokyo eller Cape Town.
Book på få minutter, og tilpas undervejs
Konferencelokaler skal være nemme at reservere og ubesværede at administrere. Med Spaces kan du booke online med det samme, se tilgængelighed i realtid og tilpasse planer efter behov – uden overraskelser eller forsinkelser.
Bookingværktøjer inkluderer:
- Øjeblikkelig onlinebooking med time- eller dagspriser
- Tydelig tilgængelighed og fleksible muligheder
- Support fra lokale medarbejdere, hvis planerne ændrer sig
- Én konto, flere lokationer, enkel koordinering
Uanset om du planlægger måneder ude eller afslutter i sidste øjeblik – sørger vi for, at bookingen føles problemfri.
Ofte stillede spørgsmål om mødelokaler
Hvad er inkluderet ved reservation af et mødelokale?
Hvad er inkluderet ved reservation af et mødelokale?
Hver Spaces-konferencesal er fuldt udstyret til professionelle præsentationer, hybridsamarbejde og arrangementer med høj kapacitet. Din booking inkluderer:
- Store skærme eller projektionsopsætning
- Video- og lydkonferenceværktøjer
- Hurtigt, pålideligt Wi‑Fi
- Whiteboards eller digitale skærme
- Møbler opsat efter dine specifikationer
- Supportteam på stedet til at hjælpe før og under dit arrangement
Hvis du har brug for specialiseret AV eller specialudstyr, giv os venligst besked mindst 24 timer i forvejen—we tager os af resten.
Er der yderligere tjenester tilgængelige for min konferencebooking?
Er der yderligere tjenester tilgængelige for min konferencebooking?
Ja. Vi tilbyder en række ekstra services til at støtte dit arrangement. Disse kan arrangeres med dit lokale Spaces-team og omfatter:
- Barista-kaffe- og teservice
- Fuld forplejning til pauser eller frokost
- Yderligere administrativ eller concierge-støtte
- Ekstra breakout-rum eller private kontorer i nærheden
Bekræft venligst dine behov med dit lokale Spaces-team mindst 24 timer i forvejen.
Hvordan booker jeg et mødelokale?
Hvordan booker jeg et mødelokale?
Da konferenceområder ofte har specifikke krav med hensyn til konfiguration, tidsplan og et stort antal deltagere, anbefaler vi at kontakte vores team for at drøfte jeres krav og foretrukne placering.
Alternativt kan I logge ind på jeres Spaces-konto, vælge 'Book et mødelokale' og følge instruktionerne på siden for valg af placering, dato og tidspunkt samt antal deltagere. Derefter kan I kontakte jeres centerteam for at drøfte specifikke opsætningskrav.
Kan jeg tilpasse rummets indretning eller siddepladserne?
Kan jeg tilpasse rummets indretning eller siddepladserne?
Ja. Uanset om I har brug for teaterrækker, borde i klasselokaleopstilling, U-form eller noget skræddersyet, så konfigurerer vi jeres konferenceværelse, så det passer til jeres sessionsformat. Giv os blot besked om jeres foretrukne opstilling ved booking eller på forhånd.
Vil der være nogen til stede for at støtte mit team og mine gæster?
Vil der være nogen til stede for at støtte mit team og mine gæster?
Absolut. Alle Spaces-centre har et front-of-house-team, der kan modtage jeres gæster ved ankomst og sørge for, at jeres lokale er sat op som ønsket. Support på stedet er også tilgængelig gennem hele jeres booking — for tekniske forhold, catering eller ændringer af lokalet.
Er catering tilgængeligt til konferencer?
Er catering tilgængeligt til konferencer?
Ja, vi kan arrangere alt fra kaffepauser og bagværk til fuldt serverede frokoster. Tilføj forfriskninger ved reservation, eller giv vores team besked om jeres cateringbehov mindst 24 timer i forvejen. Ved større arrangementer kan vi kræve længere varsling.
Hvad sker der, hvis min konference varer længere end forventet?
Hvad sker der, hvis min konference varer længere end forventet?
Hvis der ikke er en booking efter jeres booking, kan I forlænge jeres brug af lokalet. Vores team kan opdatere tid og pris i overensstemmelse hermed.
For at undgå tidstagningsproblemer:
- Book ekstra tid på forhånd, hvis jeres program kan trække ud
- Underret teamet på forhånd, så vi kan lave backup-arrangementer
- Flyt til en lounge eller et breakout-område efter behov efter arrangementet
Hvad er jeres afbestillingspolitik for mødelokaler?
Hvad er jeres afbestillingspolitik for mødelokaler?
Du kan annullere gratis:
- Inden for 2 timer efter booking
- 20+ arbejdsdage før arrangementet
Ellers kan annulleringsgebyrer blive pålagt:
- Fuldt gebyr ved aflysninger inden for 4 dage
- For arrangementer med 11–20 gæster: fuldt gebyr ved under 9 dages’ varsel
- For arrangementer med 21+ gæster: fuldt gebyr ved under 19 dages’ varsel
Hvad er den maksimale kapacitet i jeres mødelokaler?
Hvad er den maksimale kapacitet i jeres mødelokaler?
Kapasiteten varierer efter placering og rumkonfiguration. De fleste konferencelokaler hos Spaces rummer 12 til 50 deltagere, og større eventlokaler er tilgængelige efter anmodning. Angiv venligst deltagerantallet, så matcher vi jer med det rette sted.
Kan jeg brande lokalet til mit arrangement?
Kan jeg brande lokalet til mit arrangement?
I mange lokationer, ja. Fra brandet skiltning til velkomstskærme kan vi hjælpe med at integrere jeres virksomheds identitet. Giv venligst vores team besked i forvejen, og vi vil drøfte, hvad der er muligt baseret på stedet.
Kan jeg booke et mødelokale for en hel dag?
Kan jeg booke et mødelokale for en hel dag?
Ja. Vores konferencelokaler kan bookes per time, en halv dag eller hele dagen. Rabatter anvendes automatisk:
- Morgen (9:00–13:00): 20% rabat
- Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabat
- Hele dagen (9:00–17:00): 30% rabat
De præcise tidspunkter kan variere efter lokation.
Kan jeg afholde en konference uden for almindelig kontortid?
Kan jeg afholde en konference uden for almindelig kontortid?
På mange lokationer hos Spaces, ja. Reservationer om aftenen og i weekenden er tilgængelige for registrerede medlemmer, afhængigt af tilgængeligheden. Venligst kontakt os eller log ind for at kontrollere.
Kan jeg booke en flerdages konference?
Kan jeg booke en flerdages konference?
Ja. For konferencer over flere dage anbefaler vi at booke via vores centerteams eller rådgivere for at sikre kontinuitet i lokale og opsætning. Vi hjælper med at sikre samme lokale eller samme område og assisterer med den løbende logistik.
Tilslut jer vores energi og se, hvordan jeres verden accelererer.
Lad os fortsætte denne samtale.
Har I stadig spørgsmål? Kontakt os, vi hjælper gerne!