Adfærdskodeks for leverandører

1. Beskyttelse af vores planets miljø

Vi er forpligtet til at:

• finde produkter og tjenester, der minimerer miljøskader, og

• samarbejde med leverandører om måder at forstå vores produkters miljøpåvirkning, og

• tilskynde til løbende evaluering af bedste praksis på miljøområdet.

2. Drive forretning lovligt og med integritet

Vi forventer, at vores leverandører overholder lokale love og internationale standarder vedrørende menneskerettigheder, sikkerhed på arbejdspladsen, arbejdsskadeerstatning og -behandling.

3. Behandle medarbejdere med værdighed og respekt

Vi mener, at medarbejdernes ligestilling er en grundlæggende menneskerettighed. Vi forventer, at alle leverandører etablerer en sikker, respektfuld og inkluderende arbejdsplads for deres medarbejdere.

4. En sikker og sund arbejdsplads for alle

Vi forventer, at vores leverandører udfører deres aktiviteter på en måde, der respekterer menneskerettighederne som fastsat i internationale rammer, herunder FN's vejledende principper for erhvervsliv og menneskerettigheder.

5. Respektere og støtte lokalsamfund

Vi mener, at enhver virksomhed har et ansvar over for de lokalsamfund, som de har en indflydelse på, og som de profiterer af. Vi er forpligtet til at samarbejde med leverandører, der forstår de problemer, som de lokalsamfund, de opererer i, står over for, og til at bestræbe os på at drive forretning på en måde, der opbygger social kapital og opnår en positiv effekt.

Som minimum skal leverandører overholde alle gældende miljøregulatoriske krav og anvende rimelige foranstaltninger for at begrænse eventuelle negative påvirkninger, som deres produkter og tjenester måtte have på miljøet. Når vi klassificerer en leverandør som havende enten høj eller medium miljøpåvirkning, bør de have politikker og procedurer på plads til at håndtere disse risici.

Leverandører anerkender vigtigheden af at tage hånd om miljømæssig bæredygtighed i deres forretning og arbejder løbende på at minimere deres virksomheds miljøpåvirkning så meget som muligt.

Vi bestræber os på at sikre, at bedste praksis inden for miljøprincipper, erklæringer og måleparametre indarbejdes i vores forretningspolitikker. Vi lægger særlig vægt på etisk og bæredygtig indkøb, miljømæssig præstation og vores relationer med leverandører og kunder.

Leverandører skal overholde alle gældende love, regler og standarder i de lande, hvor de opererer, og hvor de udfører aktiviteter for os. Leverandørerne vil drive forretning på en ærlig og etisk måde.

Vi har nul-tolerance over for enhver form for bestikkelse, korruption, afpresning, bedrageri, tyveri eller underslæb. Alle vores leverandører skal overholde alle gældende love mod bestikkelse og føre nøjagtige optegnelser, som korrekt afspejler deres transaktioner og ikke indeholder falske eller vildledende oplysninger.

Vi forventer, at vores leverandører oplyser om alle og enhver interessekonflikt i alle forretningsmæssige forhold. Leverandører skal undgå alle interessekonflikter, der kan påvirke forretningsforbindelser negativt.

Enhver ejerskab eller økonomisk interesse i en Leverandørs virksomhed (inklusive en Leverandørs underleverandører eller agenter) som ejes af en embedsmand, en repræsentant for et politisk parti eller en af vores medarbejdere, skal erklæres for os, inden der indgås nogen forretningsforbindelse med os.

Vi forventer, at vores leverandører indhenter og bruger alle markedsinformationer legitimt og i overensstemmelse med alle gældende love og regler.

Vi fraråder kraftigt gavegivning, men vi er opmærksomme på, at det i begrænsede tilfælde kan være kutyme i visse lande og kulturer at give gaver (af nominel værdi) for at opretholde forretningsforbindelser. Gavegivning bør ske sparsomt og altid være legitim samt i overensstemmelse med vores Adfærdskodeks.

Under ingen omstændigheder må Leverandører acceptere fra eller tilbyde vores medarbejdere kontanter eller gavegaver svarende til kontanter. Alle gaver, underholdning eller gæstfrihed skal altid være af nominel værdi og uanset beløb aldrig modtages eller tilbydes under kontraktforhandlinger, budgivning, udbud eller tildeling. Alle medarbejdere får uddannelse i gaver og gæstfrihed, og alle medarbejdere samt bestyrelsesmedlemmer skal oplyse alle gaver i vores Gave Register.

Leverandører skal overholde gældende embargos og handelssanktioner, herunder de restriktioner, der opretholdes af EU, FN, USA og Storbritannien (eller alle andre gældende love). Disse love forbyder handel med begrænsede lande, regeringer, virksomheder og enkeltpersoner.

Alle forretningsmæssige og kommercielle transaktioner udføres på en gennemsigtig måde og skal registreres nøjagtigt i Leverandørens optegnelser. Leverandører vil ikke forfalske optegnelser eller give et forkert billede af forhold eller praksisser. Der må ikke være nogen faktisk deltagelse eller forsøg på deltagelse i økonomisk kriminalitet, skatteunddragelse, facilitering af skatteunddragelse eller hvidvaskning, og Leverandører vil træffe foranstaltninger for at forhindre, at finansielle transaktioner bruges af andre til at hvidvaske penge eller undgå eller facilitere unddragelse af skatter.

Ingen fortrolige oplysninger i Leverandørens besiddelse vedrørende os eller vores tilknyttede selskaber må anvendes til at indgå i eller støtte indsidehandel.

Vi har en nul­tolerancepolitik over for skatteunddragelse eller tilrettelæggelse af skatteunddragelse. Vi er fuldt forpligtede til at overholde al lovgivning, regulering, og gældende retningslinjer, der er udformet til at forhindre skatteunddragelse og tilrettelæggelse af skatteunddragelse, hvor end vi, vores kunder, vores Leverandører, og vores forretningspartnere opererer. Forretningen skal til enhver tid drives på en måde, så muligheden, og forekomsten, af skatteunddragelse forhindres.

Vores fortrolige oplysninger, know‑how og immaterielle rettigheder skal respekteres og sikres. Alle personoplysninger om enkeltpersoner, såsom vores kunder eller medarbejdere, skal håndteres med fuld respekt for beskyttelsen af deres privatliv og i overensstemmelse med alle relevante privatlivsbestemmelser og -love. Alle oplysninger, som vi stiller til rådighed, og som ikke er offentligt tilgængelige, betragtes som fortrolige og må kun anvendes til det tilsigtede og angivne formål.

Vi forventer, at Leverandører ikke misbruger eller tilegner sig nogen af vores fysiske aktiver eller proprietære oplysninger. Alle sådanne oplysninger og data skal holdes fortrolige og beskyttes mod uautoriseret adgang, destruktion, anvendelse, ændring og videregivelse gennem passende organisatoriske og tekniske kontroller. Leverandører skal respektere tredjeparts immaterielle rettigheder.

Alle medarbejdere (uanset om de er direkte ansatte eller ej) får stillet midler til rådighed, hvormed de kan rejse deres bekymringer om et af disse krav.

Vi forventer, at leverandører etablerer en sikker, respektfuld og inkluderende Arbejdsplads for deres medarbejdere. Alle medarbejdere behandles med respekt og værdighed. Ingen medarbejder må være udsat for trusler, mobning eller ulovlig chikane af nogen art, herunder følelsesmæssig, fysisk eller seksuel chikane. Vi forventer, at leverandører ikke diskriminerer nogen person eller gruppe af personer i deres rekrutterings- og ansættelsespraksis, adfærdskodekser, programmer, tjenester, kompensation, forfremmelse, disciplin, opsigelse eller pensionering eller i nogen anden del af deres operationer eller aktiviteter på grundlag af den pågældende persons eller gruppes personlige karakteristika eller egenskaber.

Enhver form for respektløshed og misbrug over for en af vores medarbejdere tolereres ikke.

Vi forventer, at leverandører skaber et arbejdsmiljø, hvor alle enkeltpersoner har lige muligheder og behandles med værdighed og respekt. Vi opfordrer leverandører til at søge at skabe en lige så mangfoldig og global arbejdsstyrke og til at forvente, at deres medarbejdere omfavner normer, der støtter en inkluderende kultur, arbejdsplads og fællesskab.

Under ingen omstændigheder må en leverandør anvende tvangsarbejde, hvad enten det er i form af obligatorisk eller gennem menneskehandel erhvervet arbejde, gældsslaveri, kontraktbundet arbejde eller andre former. Mental og fysisk tvang, slaveri og menneskehandel er forbudt.

Alle medarbejdere får en rimelig løn, som opfylder eller overstiger de lovbestemte minimumsstandarder eller de relevante gældende industristandarder, alt efter hvilken der er højere. Bortset fra lovpligtige fradrag må alle andre fradrag i løn kun ske med de berørte medarbejderes udtrykkelige skriftlige samtykke og i overensstemmelse med gældende lovgivning og internationale menneskerettighedsstandarder. Arbejdstiden for alle medarbejdere er rimelig, og medarbejdere må ikke pålægges at arbejde mere end de normale arbejdstimer og de overtimer, som lovgivningen i det land, hvor de er ansat, tillader. Alt overarbejde udført af medarbejdere er frivilligt og honoreres i overensstemmelse med relevante regler.

Vi forventer, at alle leverandører leverer en sund og sikker arbejdsplads til deres medarbejdere, i henhold til lokale sundheds- og sikkerhedslove og -bestemmelser, for at forhindre ulykker og skader, der opstår som følge af, er forbundet med, eller indtræffer i løbet af arbejdet eller som følge af leverandørens/arbejdsgiverens aktiviteter.

Alle medarbejdere - uanset om de er faste, tidsbegrænsede eller tilfældige - får ansættelsesdokumenter, der er frit aftalt og respekterer medarbejdernes lovmæssige og kontraktmæssige rettigheder.

Alle medarbejdere har passende alder

Under ingen omstændigheder bør en leverandør ansætte personer under den lokale lovbestemte minimumsalder for arbejde eller obligatorisk skolegang. Når unge medarbejdere ansættes, må de ikke udføre arbejde, der er mentalt, fysisk, socialt eller moralsk farligt eller skadeligt, eller som forstyrrer deres skolegang ved at fratage dem muligheden for at gå i skole.

Medarbejdernes ret til foreningsfrihed og til kollektive forhandlinger anerkendes og respekteres. Medarbejdere bliver ikke intimideret eller chikaneret, når de udøver deres ret til at tilslutte sig eller lade være med at tilslutte sig enhver organisation.

Vi opfordrer leverandører til at styrke det lokale samfunds trivsel gennem deres forretning. Leverandører må drive virksomhed med respekt for lokale samfund og oprindelige folk samt deres rettigheder og ejendoms‑ og jordtitler.

Vi opfordrer leverandører til at forstå og iagttage den kulturelle og økonomiske kontekst, hvori de arbejder, at drive virksomhed sikkert og ansvarligt, at være opmærksomme på samfunds trivsel og at fremme positive sociale og økonomiske relationer med lokale samfund.

Vi anerkender den gensidige indflydelse mellem forsyningskæder og lokalsamfund og opfordrer vores leverandør til at benytte muligheder for at integrere bæredygtighedsinitiativer i deres forsyningskæde - ved at skabe værdi for lokalsamfundene og give en mere integreret og holistisk betragtning af samspillet mellem forsyningskæde og lokalsamfund.