Планове за виртуален офис

Виртуален офис е гъвкава услуга, която предоставя на вашата компания професионално присъствие — включително професионален адрес, обработка на поща и допълнителни услуги за поддръжка по избор — без да е необходимо да наемате физическо работно пространство. Това е практично и икономично решение за отдалечени екипи, свободни професионалисти и компании, които искат да се установят в нови локации или да работят по-гъвкаво.

Чрез използване на Виртуален офис можете да запазите изискан имидж, да обработвате ключови административни задачи дистанционно и да намалите общите си разходи — всичко това, като същевременно се наслаждавате на свободата да работите от мястото, което най-добре ви подхожда.

Spaces предлага набор от персонализирани опции за виртуален офис, за да отговори на различни бизнес нужди. В зависимост от избрания от вас план, можете да включите:

• Бизнес адрес — Престижно местоположение, което можете да използвате в уебсайта си, в маркетинговите материали или за регистрация на компания (в зависимост от местните разпоредби)
• Обработка и препращане на поща — Ние ще приемем вашата поща и ще я препращаме към вас толкова често, колкото е необходимо, където и да се намирате
• Сканиране на поща и изпращане по електронна поща — Налични като опционално допълнение, ако предпочитате да получавате кореспонденцията дигитално
• Услуги за поемане на обаждания — Нашите професионални рецепционисти могат да обработват вашите обаждания на няколко езика, да ги пренасочват глобално и дори да ви присвоят местен номер
• Достъп до Работни пространства — Възползвайте се от нашата глобална мрежа от коворкинг пространства и офиси с достъп при поискване до конферентни зали, зони за отдих и работни места, когато имате нужда

Да, можете да коригирате плана си по всяко време, за да отговаря на променящите се нужди.

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид:

• За смяна на плана може да се начисли такса
• Понижаванията могат да изискват ново споразумение в зависимост от вашето местоположение
• Ако надграждате до план с по-високо ниво (e.g. добавяне на обработка на повиквания или достъп до Работни пространства), може да бъдете помолени да предоставите допълнителни търговски данни

Да — когато се регистрирате за план за виртуален офис или бизнес адрес в Spaces, ще ви бъде присвоен уникален номер на суит. Дори ако няколко компании споделят едно и също местоположение, всеки член получава отделен виртуален адрес.

Достъп до Работни пространства може да бъде добавен към пакета Ви за Виртуален офис. Вие решавате колко често желаете да работите на място — дали 5, 10 или неограничен брой дни на месец — и ние ще изградим плана Ви въз основа на това.

Нуждаете ли се от помощ при вземането на решение? Нашият екип може да ви насочи към опциите въз основа на вашия работен стил.

Виртуален офис предоставя на вашия бизнес инструментите да се установи и да расте — независимо от размера или местоположението. С Spaces вие печелите:

• Мигновен достъп до професионален бизнес адрес в града ви, региона или дори в чужбина
• Обработка на поща и телефонни услуги, за да не пропускате нито едно съобщение, където и да се намирате
• Нискостойностен начин да разширите обхвата си и да тествате нови пазари
• Достъп до една от най-големите глобални мрежи от офиси в света, с хиляди локации
• Допълнителни опции като приемане на обаждания, достъп до заседателни зали и работни места в коворкинг — налични при поискване
• Премиум удобства при посещение: стилни лобита, зали за срещи с AV, кафенета, фитнес зали, уелнес пространства и още

Това е перфектното решение за бизнеса, който иска гъвкавост, без да жертва достоверност или видимост.

В много случаи, да — много от нашите клиенти използват адреса на своя виртуален офис за регистрация на фирмата. Правилата обаче варират в зависимост от местоположението.

Някои юрисдикции изискват допълнителен физически офис или посветено работно място, за да бъдете допустими. Препоръчваме да проверите местните насоки за регистрация на компании или да се свържете с нашия екип за помощ при ориентиране в конкретните изисквания във вашата страна.

За да регистрирате фирмата си, може също да се наложи да представите копие от вашето споразумение или доказателство за използване на адреса.

Да — нашите пакети за виртуален офис са проектирани да бъдат гъвкави. Можете да добавяте или премахвате функции според нуждите на вашия бизнес, като например:

• Посветен телефонен номер
• Чат на живо или услуги на рецепция
• Поддръжка на видеоконференции
• Допълнителен достъп до работно пространство или зала за срещи
• Опции за сканиране и доставка на цифрова поща

Можете свободно да създадете конфигурация, която работи най-добре за вас — просто свържете се с нашия екип за да персонализирате пакета си.

Spaces предлага както краткосрочни, така и дългосрочни планове. Можете да изберете месечна гъвкавост или да се ангажирате с по-дългосрочно споразумение (шест месеца или повече), за да получите отстъпки.

Каквото и да изберете, ние ще се уверим, че вашият план е в съответствие с бизнес целите на вашата компания.

Настройването е бързо и лесно. Ето как работи:

1. Изберете плана си — Изберете пакета, който отговаря на вашите нужди

2. Разкажете ни за бизнеса си — Ще ни трябват някои ключови данни като име на фирмата, информация за контакт и мястото, където желаете да бъдете базирани

3. Решете за продължителността на плана — Налични са месечни или по-дълги срокове

4. Изберете своя адрес — Изберете от нашата глобална мрежа от локации

5. Добавете допълнителни услуги — От отговаряне на повиквания до ползване на заседателна зала, ние ще ви помогнем да изградите идеалната конфигурация

6. Започнете да използвате услугите си — След като всичко бъде потвърдено, можете веднага да започнете да използвате вашия Виртуален офис

Нашият екип ще ви води през всяка стъпка, а местните изисквания могат да варират леко в зависимост от избраната държава или град.

Повечето планове Виртуален офис в Spaces изискват 30-дневно предизвестие, ако желаете да отмените. Условията могат да варират леко в зависимост от вашия пакет или регион, и може да се прилагат такси за ранно прекратяване, ако прекращавате дългосрочен договор.

Да, абсолютно. Разбираме, че вашият бизнес може да се развива. Ако трябва да прехвърлите своя Виртуален офис на различно място — било то наблизо или в друга държава — ще извършим промяната без допълнителни разходи.

Благодарение на глобалната мрежа на Spaces’, Вашият Виртуален офис може да се премества заедно с Вас. Ако Вашият бизнес се разширява или се мести, ще помогнем да прехвърлите услугите си към нов адрес бързо и гладко — без да прекъснете дейността си.