خطط المكتب الافتراضي

المكتب الافتراضي هو خدمة مرنة تمنح شركتكم حضورًا مهنيًا — بما في ذلك عنوان تجاري، إدارة البريد وخدمات دعم اختيارية — من دون الحاجة إلى استئجار مساحة عمل فعلية. إنها حل عملي وذو جدوى اقتصادية للفرق العاملة عن بُعد، والعاملين المستقلين، والشركات التي ترغب في التواجد في مواقع جديدة أو في العمل بمزيد من المرونة.

باستخدام المكتب الافتراضي، يمكنكم الحفاظ على صورة مصقولة، ومعالجة المهام الإدارية الرئيسية عن بُعد، وتقليل التكاليف العامة — وكل ذلك مع التمتع بحرية العمل من المكان الذي يناسبكم أفضل.

Spaces يقدم مجموعة من خيارات المكتب الافتراضي القابلة للتخصيص لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة. اعتمادًا على الخطة التي تختارها، يمكنك تضمين:

• عنوان تجاري — موقع مرموق يمكنك استخدامه على موقعك الإلكتروني، في مواد التسويق أو لتسجيل الشركة (وفقًا للتشريعات المحلية)
• إدارة البريد وإعادة التوجيه — سنستلم بريدكم ونقوم بإعادة توجيهه إليكم بقدر ما يلزم، أينما كنتم
• مسح البريد ضوئيًا وإرساله عبر البريد الإلكتروني — متاح كخدمة إضافية اختيارية إذا كنتم تفضلون استلام المراسلات رقميًا
• خدمات الرد على المكالمات — يمكن لموظفي الاستقبال المحترفين لدينا التعامل مع مكالماتكم بعدة لغات، وإعادة توجيهها عالميًا، وحتى تخصيص رقم محلي لكم
• الوصول إلى أماكن العمل — استفيدوا من شبكتنا العالمية من مساحات العمل المشترك والمكاتب مع إمكانية الوصول عند الطلب إلى غرف الاجتماعات والصالات ومساحات المكاتب متى احتجتم إليها

نعم، يمكنك تعديل خطتك في أي وقت لتتوافق مع احتياجاتك المتغيرة.

فيما يلي بعض الملاحظات:

• قد يتم تطبيق رسوم على تغيير الخطط
• قد تتطلب التخفيضات اتفاقية جديدة اعتماداً على موقعك
• إذا كنت تقوم بالترقية إلى خطة ذات مستوى أعلى (e.g. إضافة معالجة المكالمات أو الوصول إلى أماكن العمل), قد يُطلب منك تقديم تفاصيل أعمال إضافية

نعم — عند اشتراككم في خطة مكتب افتراضي أو خطة عنوان تجاري مع Spaces، سيتم تخصيص رقم جناح فريد لكم. حتى إذا شاركت عدة شركات نفس الموقع، يتلقى كل عضو عنوانًا افتراضيًا مميَّزًا.

يمكن إضافة الوصول إلى أماكن العمل إلى حزمة المكتب الافتراضي الخاصة بكم. أنتم من يقرر كم مرة ترغبون في العمل في الموقع — سواء كان ذلك 5 أو 10 أو أيام غير محدودة شهرياً — وسنقوم ببناء خطتكم وفقاً لذلك.

هل تحتاجون إلى مساعدة في اتخاذ القرار؟ يمكن لفريقنا إرشادكم عبر الخيارات بناءً على أسلوب عملكم.

يمنح المكتب الافتراضي شركتكم الأدوات اللازمة للتأسيس والنمو — بغض النظر عن حجمه أو موقعه. مع Spaces، تستفيدون من:

• وصول فوري إلى عنوان عمل احترافي في مدينتكم أو منطقتكم أو حتى في الخارج
• إدارة البريد وخدمات المكالمات حتى لا تفوتكم أي رسالة، أينما كنتم
• وسيلة منخفضة التكلفة لتوسيع نطاقكم واختبار أسواق جديدة
• الوصول إلى واحدة من أكبر شبكات المكاتب العالمية، مع آلاف المواقع
• إضافات اختيارية مثل الرد على المكالمات، الوصول إلى قاعات الاجتماعات ومكاتب العمل المشتركة — متاحة عند الطلب
• مرافق متميزة عند زيارتكم: صالونات أنيقة، قاعات اجتماعات مزودة بمعدات AV، مقاهٍ، صالات رياضية، مساحات للعافية والمزيد

إنها الحل المثالي للشركات التي تريد المرونة من دون التنازل عن المصداقية أو الظهور.

في كثير من الحالات، نعم — العديد من عملائنا يستخدمون عنوان مكتبهم الافتراضي لتسجيل أعمالهم. ومع ذلك، تختلف القواعد حسب الموقع.

بعض السلطات القضائية تشترط وجود مكتب فعلي إضافي أو مكتب مخصص لتكون مؤهلاً. نوصي بمراجعة إرشادات تسجيل الشركات المحلية أو الاتصال بفريقنا للحصول على مساعدة في التنقل ضمن المتطلبات المحددة في بلدكم.

لتسجيل شركتكم، قد تحتاجون أيضًا إلى تقديم نسخة من اتفاقكم أو إثبات استخدام العنوان.

نعم — تم تصميم خطط المكاتب الافتراضية لدينا لتكون مرنة. يمكنك إضافة أو إزالة ميزات لتلبية احتياجات عملك، مثل:

• رقم هاتف مخصص
• دردشة مباشرة أو خدمات استقبال
• دعم مؤتمرات الفيديو
• وصول إضافي لمساحة عمل أو قاعة اجتماعات
• خيارات المسح الضوئي وتسليم البريد الرقمي

يحق لكم إنشاء الإعداد الذي يناسبكم على الأفضل — فقط تواصلوا مع فريقنا لتخصيص خطتكم.

Spaces تقدم خططاً قصيرة وطويلة الأمد على حدٍ سواء. يمكنكم اختيار المرونة شهرًا بشهر أو الالتزام باتفاقية طويلة الأمد (ستة أشهر أو أكثر) للحصول على خصومات.

مهما كان اختياركم، سنضمن أن تتوافق خطتكم مع أهداف أعمالكم.

إن إعداد الخدمة سريع وبسيط. هكذا تعمل العملية:

1. اختر خطتك — اختر الحزمة التي تتناسب مع احتياجاتك

2. أخبرنا عن نشاطك التجاري — سنحتاج إلى بعض التفاصيل الأساسية مثل اسم شركتكم، ومعلومات الاتصال، والمكان الذي تودون أن تكونوا مقيمين فيه

3. قرر مدة الخطة — تتوفر عقود شهرية أو لفترات أطول

4. اختر عنوانك — اختر من شبكتنا العالمية من المواقع

5. أضف أي خدمات إضافية — من الرد على المكالمات إلى استخدام قاعات الاجتماعات، سنساعدكم في بناء الإعداد المثالي

6. ابدأ في استخدام خدماتك — بمجرد تأكيد كل شيء، يمكنك البدء في استخدام مكتبك الافتراضي على الفور

سيقوم فريقنا بإرشادكم خلال كل خطوة، وقد تختلف المتطلبات المحلية قليلاً بناءً على البلد أو المدينة التي تختارونها.

تتطلب معظم خطط المكتب الافتراضي في Spaces إشعارًا قبل 30-يوماً إذا رغبتم في الإلغاء. قد تختلف الشروط قليلاً اعتمادًا على باقتكم أو منطقتكم، وقد تُطبق رسوم إنهاء مبكر إذا كنتم تُنهون عقدًا طويل الأجل.

نعم, بالتأكيد. نحن نفهم أن أعمالكم قد تتطور. إذا كنتم بحاجة إلى نقل مكتبكم الافتراضي إلى موقع مختلف — سواء كان قريبًا أو في دولة أخرى — سنقوم بإجراء التغيير دون أي تكلفة إضافية.

مع الشبكة العالمية لـ Spaces’, يمكن لمكتبكم الافتراضي أن ينتقل معكم. إذا توسعت أعمالكم أو انتقلتم، سنساعد في نقل خدماتكم إلى عنوان جديد بسرعة وسلاسة — دون أن نعرقل عملياتكم.