غرف المؤتمرات

كل قاعة مؤتمرات من Spaces مجهزة بالكامل للعرض الاحترافي، والتعاون الهجين، والفعاليات ذات السعة الكبيرة. تشمل حجزكم:

• شاشات كبيرة أو نظام عرض
• أدوات المؤتمرات عبر الفيديو والصوت
• واي فاي سريع وموثوق
• سبورات أو شاشات رقمية
• أثاث مُرتب وفق مواصفاتكم
• فريق دعم في الموقع للمساعدة قبل وخلال فعاليّتكم

إذا كنتم بحاجة إلى معدات سمعية بصرية مخصصة أو معدات متخصصة، أعلِمونا قبل 24 ساعة على الأقل—سنقوم نحن بالباقي.

نعم. نحن نقدم مجموعة من الخدمات الإضافية لدعم فعاليةكم. يمكن ترتيب هذه مع فريق Spaces المحلي لديكم وتشمل:

• خدمة بارستا للقهوة والشاي
• تموين كامل للفترات الاستراحية أو الغداء
• دعم إداري إضافي أو خدمات الكونسييرج
• غرف تفريغ إضافية أو مكاتب خاصة قريبة

يرجى تأكيد احتياجاتكم مع فريق Spaces المحلي قبل 24 ساعة على الأقل.

نظرًا لأن مساحات المؤتمرات غالبًا ما تتطلب متطلبات محددة فيما يتعلق بالتكوين والجدول الزمني وعدد كبير من الحضور، نوصي بالاتصال بفريقنا لمناقشة متطلباتكم والموقع المُفضّل.

بدلاً من ذلك، يمكنكم تسجيل الدخول إلى حساب Spaces الخاص بكم، اختيار 'حجز قاعة اجتماعات' واتباع التعليمات الظاهرة على الصفحة لاختيار الموقع والتاريخ والوقت وعدد الحضور. بعد ذلك، يمكنكم التواصل مع فريق المركز لمناقشة متطلبات الإعداد الخاصة.

نعم. سواء كنتم بحاجة إلى صفوف على طراز المسرح، أو طاولات على شكل صفوف دراسية، أو ترتيب على شكل حرف U، أو شيء مُصمَّم خصيصًا، فسنُعد قاعة مؤتمراتكم لتتناسب مع صيغة جلستكم. يرجى إبلاغنا بتخطيطكم المفضل عند الحجز أو مسبقًا.

بالتأكيد. جميع مراكز Spaces تمتلك فريق استقبال يمكنه استقبال ضيوفكم عند الوصول والتأكد من تجهيز قاعتكم كما هو مطلوب. يتوفر أيضاً دعم في الموقع طوال مدة حجزكم — لأي أمور تقنية أو خدمات تموين أو تعديلات في القاعة.

نعم, يمكننا ترتيب كل شيء, من استراحات القهوة والمعجنات إلى وجبات غداء كاملة التموين. أضف المشروبات أثناء الحجز, أو أطلع فريقنا على احتياجاتكم المتعلقة بالتموين قبل 24 ساعة على الأقل. بالنسبة للفعاليات الأكبر, قد نطلب فترة إشعار مسبق أطول.

إذا لم تكن هناك حجزات بعد حجزكم، يمكنكم تمديد استخدام المساحة. يمكن لفريقنا تحديث الوقت والرسوم وفقًا لذلك.

لتجنب مشاكل التوقيت:

• احجزوا وقتًا إضافيًا مقدمًا إذا كان جدولكم قد يتجاوز الوقت المقرر
• أبلغوا الفريق مسبقًا حتى نتمكن من إجراء ترتيبات احتياطية
• انتقلوا إلى صالة أو منطقة استراحة إذا لزم الأمر بعد الحدث

يمكنكم الإلغاء مجانًا:

• خلال ساعتين من الحجز
• قبل الحدث بـ20+ يوم عمل

بخلاف ذلك، قد يتم تطبيق رسوم على الإلغاء:

• الرسوم كاملة للإلغاءات خلال 4 أيام
• بالنسبة للفعاليات التي تضم 11–20 ضيفًا: الرسوم كاملة في حال الإخطار قبل أقل من 9 أيام’
• بالنسبة للفعاليات التي تضم 21+ ضيفًا: الرسوم كاملة في حال الإخطار قبل أقل من 19 أيام’

تختلف الطاقة الاستيعابية حسب الموقع وتكوين الغرفة. تستوعب معظم قاعات المؤتمرات في Spaces من 12 إلى 50 مشاركًا، وتتوفر مساحات فعاليات أكبر عند الطلب. أخبرنا بعدد الحضور وسنطابقكم مع المكان المناسب.

في العديد من المواقع، نعم. من اللافتات المعلنة بالعلامة التجارية إلى شاشات الترحيب، يمكننا المساعدة في دمج هوية شركتكم. أبلغوا فريقنا مسبقاً وسنناقش ما هو ممكن بناءً على المكان.

نعم. يمكن حجز قاعات المؤتمرات لدينا بالساعة أو لنصف اليوم أو ليوم كامل. يتم تطبيق الخصومات تلقائياً:

• الصباح (9:00–13:00): خصم 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): خصم 20%
• يوم كامل (9:00–17:00): خصم 30%

قد تختلف الأوقات الدقيقة باختلاف الموقع.

في العديد من مواقع Spaces, نعم. الحجوزات المسائية وحجوزات عطلة نهاية الأسبوع متاحة للأعضاء المسجلين, وذلك اعتمادا على التوافر. يرجى الاتصال بنا أو تسجيل الدخول للتحقق.

نعم. بالنسبة للمؤتمرات متعددة الأيام, نوصي بالحجز من خلال فرق مراكزنا أو المستشارين لضمان استمرارية المكان والترتيبات. سنساعد في تأمين نفس القاعة أو المساحة ونقدّم الدعم في اللوجستيات المستمرة.