غرف الاجتماعات جاهزة عندما تكون جاهزًا

كل غرفة اجتماعات في Spaces — سواء كانت قاعة مؤتمرات، قاعة تعاون، قاعة مجلس الإدارة، قاعات التدريب، مساحة للفعاليات، or غرفة مقابلات — مجهزة بعناية وجاهزة للاستخدام. احجز بالساعة، نصف يوم، أو يوم كامل، وسوف يتضمن مساحتك:

• لافتات الرسم البياني أو الألواح البيضاء لتوثيق الأفكار
• إنترنت عالي السرعة بمواصفات أعمال
• تكنولوجيا المؤتمرات عبر الفيديو أو الهاتف للمشاركين الهجينين أو البعيدين
• شاشات كبيرة، أو أجهزة عرض، أو أدوات عرض أخرى (عند الطلب)
• فريق دعم في الموقع للمساعدة في الإعداد وتقديم المساعدة طوال فترة الحجز

إذا كنتم بحاجة إلى معدات محددة، أو ترتيبات جلوس، أو مرافق، فأخبروا فريق المجتمع لديكم قبل 24 ساعة على الأقل وسنتولى الأمر.

نعم — يمكننا تعزيز حجزكم لـقاعة مؤتمرات، غرفة تعاون، قاعة اجتماعات مجلس الإدارة، قاعة تدريب، مساحة للفعاليات، أو غرفة مقابلات بخدمات إضافية، بما في ذلك:

• شاي، قهوة ومرطبات
• خدمات تموين أو توصيل الغداء لضيوفكم
• الطباعة، المسح الضوئي وغيرها من الدعم الإداري
• الوصول إلى مكاتب خاصة أو مناطق منفصلة للاجتماعات الجانبية أو جلسات التحضير

يمكن لفريقنا أيضاً ترتيب إضافات مثل فنيي الصوت والصورة، التصوير الفوتوغرافي، أو دعم البث المباشر للفعاليات الكبيرة — فقط اطلبوا ذلك عند الحجز.

الحجز سهل للغاية — عبر الإنترنت أو من خلال تطبيق Spaces:

• سجّل الدخول إلى حسابك
• اختر 'حجز قاعة اجتماعات'
• اختر مدينتك وموقعك
• حدّد التاريخ والوقت وعدد الحاضرين
• اختر نوع المساحة التي تحتاجها — من غرفة مقابلات صغيرة إلى قاعة مؤتمرات واسعة، غرفة تعاون إبداعي، قاعة مجالس رسمية، قاعة تدريب مصممة خصيصًا أو مساحة كبيرة للفعاليات
• راجع تفاصيلك وقم بتأكيد الحجز

هل تفضّل لمسة شخصية؟ اتصل بفريقنا, وسنوصي بالغرفة المناسبة وسنرتب حتى زيارة ميدانية.

تمامًا. يمكن تهيئة كل قاعة مؤتمرات، غرفة تعاون، قاعة اجتماعات، قاعات التدريب، مساحة للفعاليات، أو غرفة المقابلات لتناسب جدول أعمالك:

• نمط قاعة الاجتماعات للمناقشات الرسمية
• نمط الفصل أو المسرح لجلسات التدريب والعروض
• شكل U أو كاباريه للورش والفعاليات التفاعلية
• تصميمات مفتوحة للتواصل أو عرض المنتجات
• ترتيبات مقابلات خاصة للاجتماعات السرية واحدًا لواحد

شارك تفضيلاتك عند الحجز وسنضمن أن تكون المساحة جاهزة تمامًا كما تحتاجها.

نعم. سيقوم فريقنا الودود في الموقع بما يلي:

• استقبال ضيوفكم عند الاستقبال
• توجيههم إلى المساحة المناسبة
• توفير شارات اسم أو تسجيل الدخول إذا لزم الأمر
• التأكد من إعداد الغرفة وجاهزيتها قبل بدء اجتماعكم

نعم — يمكن إضافة خدمات التموين إلى أي حجز، سواء كانت جلسة مقابلة قصيرة أو مؤتمر أو فعالية تدريبية طوال اليوم. تتضمن الخيارات:

• شاي، قهوة ومشروبات باردة
• أصناف فطور، وجبات خفيفة، أو غداء عمل
• بوفيه ساخن أو وجبات مُقدَّمة لتجمعات أكبر

أبلغونا قبل 24 ساعة من موعد الحجز، وسنتولى ترتيب الأمور.

إذا لم يتم حجز قاعة الاجتماعات الخاصة بكم فوراً بعد انتهاء حجزكم، فيمكنكم تمديد الوقت — فقط تواصلوا مع الفريق لتعديل موعد المغادرة وأي رسوم إضافية.

لتجنب رسوم التجاوز:

• احجزوا فترة احتياطية مسبقاً
• أخبرونا مبكراً إذا كنتم قد تحتاجون وقتاً إضافياً
• انتقلوا إلى صالة أو منطقة استراحة لإجراء محادثات ختامية غير رسمية بعد انتهاء الحجز

يمكنكم أنتم وضيوفكم الوصول قبل 30 دقيقة كحد أقصى من وقت البدء المحدد للاستعداد أو التواصل، أو للجلوس. إذا كانت مساحة الاجتماع المحجوزة متاحة في وقت أبكر، سنمنحكم الدخول بسرور.

الإلغاءات مجانية إذا تم إجراؤها:

• خلال ساعتين من الحجز
• قبل اجتماعكم بأكثر من 20 يوم عمل

الإلغاءات اللاحقة تترتب عليها رسوم:

• 4 أيام أو أقل: الرسوم الكاملة
• 11–20 ضيفًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإلغاء بإشعار أقل من 9 أيام
• 21+ ضيفًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإلغاء بإشعار أقل من 19 يومًا

تحدث مع فريق المركز إذا كنتم بحاجة إلى إعادة الجدولة — سنحاول دائمًا إعادة حجزكم في فترة مناسبة.

نعم — يمكنكم حجز أي من قاعات الاجتماعات لدينا، أو مساحات الفعاليات لنصف يوم أو يوم كامل، مع تطبيق الخصومات تلقائياً:

• الصباح (09:00–13:00): خصم 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): خصم 20%
• اليوم الكامل (09:00–17:00): خصم 30%