Uttalande om lagen mot modernt slaveri

Detta uttalande görs enligt avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015. Det utgör International Workplace Group plc-gruppens (“IWG”) uttalande mot modern slaveri och människohandel för räkenskapsåret som avslutades den 31 December 2024.

Detta uttalande godkändes av styrelsen för International Workplace Group den 27/02/25.

IWG har nolltolerans gentemot slaveri och strävar efter att agera etiskt i alla sina affärsrelationer. IWG har fastställt förväntningar för kunder, anställda och sin leverantörskedja för att klargöra sina efterlevnadskrav och åtgärder för att förhindra modernt slaveri och människohandel i alla delar av verksamheten.

IWG kommer inte att tolerera någon form av kränkning av mänskliga rättigheter, inklusive modernt slaveri eller människohandel, i någon del av sin verksamhet eller inom sin leverantörskedja. IWG upprätthåller rekryterings- och behållningspolicyer i enlighet med lokala arbetslagar och säkerställer årlig utbildning i centrala policyer för alla medarbetare. IWG:s åtagande för etik och ansvarstagande stärks av en tydligt definierad styrningsstruktur som inkluderar en etisk hotline och erbjuder en säker och anonym kanal för att rapportera incidenter för att skydda sina medarbetare globalt.

IWG strävar efter att vidta alla rimliga och praktiska åtgärder för att säkerställa att dess standarder genomförs i leverantörernas verksamheter och att lokal lagstiftning och förordningar följs.

Medvetenhetsarbete som stöder IWG:s åtagande för mänskliga rättigheter och utrotandet av modern slaveri genomförs genom utbildning av dess anställda, och det övergripande ansvaret innehas av IWG Executive Committee, som består av funktionschefer och verkställande tjänstemän, inklusive medlemmar från teamen för hållbarhet, personal och upphandling. IWG:s juridiska team övervakar IWG:s arbete med etik och regelefterlevnad.

Styrelsen, assisterad av Audit Committee och IWG:s juridiska team, ger ytterligare tillsyn och vägledning kring tillvägagångssättet för riskhantering, etik och regelefterlevnad.

IWG:s policyramverk fastställer minimikrav och förväntningar för att säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga lagar och förordningar samt effektiv riskhantering. I kombination med sina principer säkerställer dessa policys att IWG strävar efter att behandla alla rättvist och konsekvent, och skapar en öppen och transparent arbets- och affärsmiljö.

IWG bedömer eventuella fall av icke-efterlevnad av sina policys från fall till fall och anpassar lämpliga åtgärder för rättelse.

IWG har en omfattande global leverantörskedja som täcker ett brett utbud av produkter och tjänster över flera leverantörer och jurisdiktioner, var och en med varierande risknivåer och krav på hantering.

IWG utvärderar kontinuerligt sätt att identifiera och hantera risker i varje kategori av leverantörskedjan, inklusive de som är relaterade till modernt slaveri och människohandel. IWG:s styrnings- och efterlevnadsramverk för leverantörer anges i International Workplace Groups leverantörskod, som reglerar leverantörsengagemang och de minimistandarder och förväntningar som gäller för leverantörer till IWG. Efterlevnad av IWG:s krav bekräftas genom anbuds- eller leverantörsurvalsprocessen, inklusive genomförandet av ett ESG-ramverksfrågeformulär för större leverantörer.

Under onboarding av större leverantörer vidtar IWG åtgärder för att säkerställa att det inte förekommer modernt slaveri eller människohandel i leverantörskedjan genom att kräva att leverantörer fyller i ett frågeformulär om social och miljömässig hållbarhet, inklusive:

Att kräva att nya leverantörer deklarerar att de inte är involverade i modernt slaveri eller människohandel och bekräftar att de inte (i) anställer eller använder någon arbetskraft i strid med kraven i Modern Slavery Act 2015; eller (ii) köper några resurser och/eller material som har hämtats från enheter som använder tvångsarbete; och

Att kräva att leverantörer implementerar och upprätthåller due diligence-förfaranden för sina egna leverantörer, underleverantörer och andra deltagare i sina leverantörskedjor, för att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel i deras leverantörskedjor.

IWG är engagerat i att driva social och miljömässig förändring genom företagens sociala ansvar och hållbarhetsrelaterade initiativ som finns på plats, vilka kompletterar dess strategi och initiativ mot modernt slaveri. IWG behandlar alla med respekt och jämlikhet.