Konferensrum
Spaces konferensrum är gjorda för större ögonblick – de är värdar för allt från ledarskapsbriefingar och strategidagar med flera team till externa presentationer, kundrundabordssamtal och pressevenemang. Oavsett om det gäller intern samordning eller utåtriktad påverkan, erbjuder våra rum skalan, tekniken och professionalismen för att förverkliga er agenda.
- graph_6
Rymliga layouter för större grupper
Byggd för att rymma stora idéer — idealisk för mellanstora team och för hela företagets sessioner.
- cast
Teknik som förbinder alla
Skärmar, kameror, ljudsystem och verktyg som är redo för hybridarbete ingår.
- volunteer_activism
Supportteam på plats
Lokal personal för att sköta logistiken och assistera under sessionerna.
- hand_meal
Catering finns
Håll ditt team fullt av energi med förfriskningar, lunch eller heldagstjänst.
Konferensrum som passar ditt schema
Professionella lokaler för strukturerade presentationer, formella diskussioner och samarbetsessioner. Perfekt för att ta emot externa gäster eller hålla strategidagar för hela teamet.
Briefingrum
1–10 personer
Bäst för strukturerade uppdateringar, presentationer i små grupper eller korta planeringssessioner.
Utrymme för sessioner
10–20 personer
Perfekt för projektstart, affärsgenomgångar eller strategimöten med kunder.
Företagsforum
20+ personer
Utformad för presentationer för intressenter, investerarmöten eller pressevenemang.
Stora, mycket funktionella ytor
Samla människor i rum som stödjer stort tänkande, tydlig samordning och produktivt samarbete. Oavsett om ni håller en kvartalsgenomgång eller en internationell planeringssession kan våra konferensrum skalas för att passa ert format och era mål.
Tillgängliga konfigurationer inkluderar:
- Styrelseliknande bord för strategiska samtal
- U‑formade eller klassrumsupplägg för utbildning och presentationer
- Teaterupplägg för större grupper eller gästtalare
Våra team kan hjälpa till att anpassa varje utrymme efter syftet och energin i er session.
Redo för presentation, varje gång
Fokusera på det som är viktigast. Varje konferensrum är utrustat med sömlös, högpresterande teknik — utformad för att koppla ihop team, presentera tydligt och möjliggöra hybridarbete utan fördröjning eller avbrott.
Konferensrumsteknik inkluderar:
- Högpresterande Wi‑Fi med säkra anslutningar
- Stora presentationsskärmar, kameror och högtalartelefoner
- Plug-and-play AV och trådlösa delningsalternativ
- Integrerade videokonferenssystem för hybrida möten
All utrustning testas och är klar innan du anländer — så att du kan starta starkt och behålla kontrollen.
Stöd som växer med dig
Varje session är unik — och vårt stöd anpassar sig. Från gästkoordinering till teknisk hjälp i rummet, våra lokala team ser till att allt fungerar smidigt från början till slut.
Det här kan du förvänta dig:
- Ett varmt välkomnande för dina gäster och ditt team
- Förberedelse av rum och teknik i förväg
- Realtidsstöd för layout, åtkomst eller utrustning
- Dedikerade kontaktpersoner för större eller återkommande sessioner
Det är som att ha din egen bakom-kulisserna-grupp — tyst, kompetent och alltid redo.
Gästfrihet som ökar produktiviteten
Håll energinivåerna uppe och konversationerna flytande med hospitality-alternativ som matchar ditt schema. Oavsett om det handlar om morgonkaffe, lunch mitt på dagen eller service hela dagen — hjälper vi dig att skapa en upplevelse som känns smidig och professionell.
Tillgängliga alternativ:
- Kaffe- och teservice tillagat av barista
- Hälsosamma frukost- eller snackval
- Buffé eller upplagda luncher för längre sessioner
- Kostbehov hanteras med omsorg och tydlighet
Allt samordnas internt så att du kan fokusera på att vara värd — inte på logistiken.
Globala platser med konsekvent kvalitet
Från regionala all‑hands‑möten till internationella off‑sites — din upplevelse i konferensrummet är konsekvent på varje Spaces‑plats. Med över 4 000 platser världen över kan ditt team mötas med självförtroende — var som helst, när som helst.
Perfekt för:
- Press-, företags‑ och branschevenemang
- Nationella eller regionala ledarskapssummitar
- Planeringssessioner för team över flera kontor
- Gränsöverskridande samarbeten och produktlanseringar
Varje rum erbjuder samma standard för design, teknik och support — vare sig du är i London, Tokyo eller Kapstaden.
Boka på några minuter och justera efter hand
Konferensrum ska vara enkla att reservera och smidiga att hantera. Med Spaces kan du boka direkt online, se tillgänglighet i realtid och anpassa planer efter behov – utan överraskningar eller förseningar.
Bokningsverktyg inkluderar:
- Direkt onlinebokning med tim- eller dagspriser
- Tydlig tillgänglighet och flexibla alternativ
- Support från lokal personal om planerna ändras
- Ett konto, flera platser, enkel samordning
Oavsett om du planerar månader i förväg eller slutför sista minuten – gör vi bokningen smidig.
Vanliga frågor om konferensrum
Vad ingår vid bokning av ett konferensrum?
Vad ingår vid bokning av ett konferensrum?
Varje Spaces konferensrum är fullt utrustat för professionella presentationer, hybridsamarbete och evenemang med hög kapacitet. Din bokning inkluderar:
- Stora skärmar eller projektionsanläggning
- Verktyg för video- och ljudkonferenser
- Snabbt, tillförlitligt Wi‑Fi
- Whiteboards eller digitala displayer
- Möbler uppställda enligt dina specifikationer
- Supportteam på plats som bistår före och under ditt evenemang
Om ni behöver specialanpassad AV eller specialutrustning, meddela oss minst 24 timmar i förväg—we tar hand om resten.
Finns ytterligare tjänster tillgängliga för min konferensbokning?
Finns ytterligare tjänster tillgängliga för min konferensbokning?
Ja. Vi erbjuder ett utbud av tilläggstjänster för att stödja ert evenemang. Dessa kan ordnas med ert lokala Spaces-team och omfattar:
- Barista-kaffe- och teservice
- Fullständig catering för pauser eller lunch
- Extra administrativt eller concierge-stöd
- Extra breakoutrum eller privata kontor i närheten
Bekräfta vänligen era behov med ert lokala Spaces-team minst 24 timmar i förväg.
Hur bokar jag ett konferensrum?
Hur bokar jag ett konferensrum?
Eftersom konferenslokaler ofta har specifika krav vad gäller konfiguration, schema och ett stort antal deltagare rekommenderar vi att kontakta vårt team för att diskutera era krav och önskad plats.
Alternativt kan ni logga in på ert Spaces-konto, välja 'Boka ett konferensrum' och följa instruktionerna på sidan för platsval, datum och tid samt antal deltagare. Därefter kan ni ta kontakt med ert center-team för att diskutera specifika uppställningskrav.
Kan jag anpassa rummets layout eller sittplatserna?
Kan jag anpassa rummets layout eller sittplatserna?
Ja. Oavsett om ni behöver teaterrader, bänkar i klassrumsuppställning, U-form eller något skräddarsytt, så konfigurerar vi ert konferensrum för att passa ert sessionsformat. Meddela oss bara er föredragna layout vid bokning eller i förväg.
Kommer någon att finnas där för att stödja mitt team och mina gäster?
Kommer någon att finnas där för att stödja mitt team och mina gäster?
Absolut. Alla Spaces-center har ett front-of-house-team som kan ta emot era gäster vid ankomst och säkerställa att ert rum är förberett enligt begäran. Support på plats finns också tillgänglig under hela er bokning — för tekniska ärenden, catering eller justeringar av rummet.
Finns catering tillgängligt för konferenser?
Finns catering tillgängligt för konferenser?
Ja, vi kan ordna allt från fikapauser och bakverk till fullt serverade luncher. Lägg till förfriskningar vid bokningen, eller meddela vårt team om era cateringbehov minst 24 timmar i förväg. För större evenemang kan vi kräva en längre förvarningstid.
Vad händer om min konferens blir längre än förväntat?
Vad händer om min konferens blir längre än förväntat?
Om det inte finns någon bokning efter er bokning kan ni förlänga er användning av lokalen. Vårt team kan uppdatera tid och avgift i enlighet med detta.
För att undvika tidssynkroniseringsproblem:
- Boka extra tid i förväg om ert schema kan dra ut på tiden
- Meddela teamet i förväg så att vi kan ordna backup
- Flytta till en lounge eller ett breakout-område om det behövs efter evenemanget
Vad är er avbokningspolicy för konferensrum?
Vad är er avbokningspolicy för konferensrum?
Du kan avboka kostnadsfritt:
- Inom 2 timmar från bokningen
- 20+ arbetsdagar före evenemanget
Annars kan avbokningsavgifter tillkomma:
- Full avgift vid avbokningar inom 4 dagar
- För evenemang med 11–20 gäster: full avgift vid mindre än 9 dagars’ varsel
- För evenemang med 21+ gäster: full avgift vid mindre än 19 dagars’ varsel
Vad är den maximala kapaciteten i era konferensrum?
Vad är den maximala kapaciteten i era konferensrum?
Kapaciteten varierar beroende på plats och rumsutformning. De flesta konferensrum på Spaces rymmer 12 till 50 deltagare, och större evenemangsytor kan tillhandahållas på begäran. Uppge antalet deltagare så matchar vi er med rätt lokal.
Kan jag profilera lokalen för mitt evenemang?
Kan jag profilera lokalen för mitt evenemang?
I många platser, ja. Från märkta skyltar till välkomstskärmar kan vi hjälpa till att integrera ert företags identitet. Meddela vårt team i förväg så diskuterar vi vad som är möjligt beroende på lokal.
Kan jag boka ett konferensrum för en hel dag?
Kan jag boka ett konferensrum för en hel dag?
Ja. Våra konferensrum kan bokas per timme, halvdag eller heldag. Rabatter tillämpas automatiskt:
- Morgon (9:00–13:00): 20% rabatt
- Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabatt
- Hel dag (9:00–17:00): 30% rabatt
Exakta tider kan variera beroende på plats.
Kan jag hålla en konferens utanför ordinarie kontorstid?
Kan jag hålla en konferens utanför ordinarie kontorstid?
På många platser där Spaces finns, ja. Bokningar på kvällar och helger är tillgängliga för registrerade medlemmar, beroende på tillgänglighet. Vänligen kontakta oss eller logga in för att kontrollera.
Kan jag boka en flerdagarskonferens?
Kan jag boka en flerdagarskonferens?
Ja. För konferenser som pågår flera dagar rekommenderar vi att boka via våra centerteam eller rådgivare för att säkerställa kontinuitet i lokal och uppställning. Vi hjälper till att säkra samma rum eller lokal och bistår med löpande logistik.
Anslut till vår energi och se hur er värld accelererar.
Låt oss fortsätta denna konversation.
Har ni fortfarande frågor? Kontakta oss, vi hjälper gärna till!