Arbetsyta för det moderna företaget

Vi erbjuder ett komplett utbud av lösningar som kan skalas i takt med ert företag och er personalmodell. Oavsett om ni behöver utrymme för ett projektteam i en stad eller ett huvudkontor i flera länder, kan vi konfigurera rätt mix:

• Enterprise All Access plans – ge era team serviced offices, coworking-områden och konferensrum på över 4,000+ platser världen över
• Specialdesignade kontor – från små teamsviter till hela våningar och hela byggnader för företagsgemensamma huvudkontor
• Virtuellt kontor och tjänster för företagsregistrering – etablera er affärsnärvaro på nya marknader utan fysisk hyresavtal
• Arbetsutrymme vid katastrofåterställning – håll er verksamhet igång vid oväntade störningar

Vi hjälper er att välja rätt kombination av dessa alternativ i ett flexibelt paket som administreras centralt, så att ni snabbt kan agera och anpassa er när era behov förändras.

De flesta företag kan få sina första team att arbeta inom några dagar, tack vare våra inflyttningsklara platser och vår snabba introduktionsprocess. Vårt team samordnar:

• Säkring av platser i era målstäder eller -regioner
• Uppbyggnad av IT- och säkra åtkomstsystem
• Konfigurering av layouter för att passa er arbetsstil
• Tillhandahållande av rollbaserade åtkomstbehörigheter för er personal

Oavsett om ni öppnar ett kontor eller 50, sköter vi utrullningen så att era team kan fokusera på att leverera resultat från dag ett.

Ja — alla era platser, vare sig det är privata kontor i New York, coworking-pass i London eller krediter för mötesrum i Singapore, kan omfattas av ett huvudavtal. Ni får:

• Konsoliderad fakturering för full kostnadstransparens
• Centraliserad kontohantering via vårt Enterprise Workplace Portal
• Spårning av användning och åtkomstbehörigheter per team, roll eller region
• En kontaktpunkt för drift- och serviceförfrågningar

Detta gör det enkelt att skala utan att öka den administrativa komplexiteten.

Det ger varje anställd rätt arbetsplats, på rätt plats, vid rätt tidpunkt. Ni bestämmer åtkomstnivåer baserat på roll eller behov:

• Heltidsåtkomst till privat kontor för ledning eller team med fast plats
• Coworking-utrymmen, lounger och hot desks för mobil eller distansanställd personal
• Tjänster för mötesrum för planerade sessioner och ad-hoc-samarbete
• Tillgång till 4,000+ platser så att ingen är bunden till en enda adress

Resultatet är en arbetsplatsstrategi som stödjer flexibilitet utan att offra professionalism eller produktivitet. Contact our team av Enterprise Workspace-experter för att se hur en Enterprise All Access-plan kan hjälpa till att stärka er distribuerade arbetsstyrka.

Absolut. Oavsett om ni inreder executive-sviter, avdelningsnav eller en hel våning eller byggnad för ert nya huvudkontor, hjälper vi er att skapa en plats som känns unikt er. Alternativ inkluderar:

• Skräddarsydda våningsplan och samarbetszoner
• Märkesskyltning, vägggrafik och företagsfärger
• Dedikerade receptionsområden för kundvända team
• Möbler, belysning och tekniska uppsättningar utformade för era arbetsflöden

Vi samarbetar med ert facilitets- eller varumärkesteam för att säkerställa att varje detalj speglar er företagskultur.

Ja — våra tjänster för katastrofåterställning av arbetsplats säkerställer att era team har säkra, fullt utrustade lokaler när störningar inträffar.

Choose from:

• Dynamic recovery – åtkomst till privat kontor inom en arbetsdag för kritiska team
• Reserve recovery – alltid tillgängligt arbetsutrymme för era mest väsentliga roller
• Rapid recovery – on-demand-utrymme för vilken medarbetare som helst under driftstopp

Vårt nätverk och vår beredskap innebär att ni kan upprätthålla verksamhet och servicenivåer i nästan alla situationer.

Ja — Spaces driver ofta pilotprogram så att ni kan testa på specifika marknader eller med utvalda team. Detta hjälper er att:

• Förstå användningsmönster
• Samla in medarbetarfeedback
• Förfina er åtkomstmix innan skalning

När ni är trygga kan vi replikera er konfiguration på andra platser med minimal ledtid. Vårt Enterprise Workspace-team kan vägleda er genom stegen för att utveckla en pilot.

Prissättningen anpassas efter er konfiguration, med hänsyn till:

• Antal anställda och nödvändiga åtkomstnivåer
• Blandning av Arbetsplatstyper (privata kontor, Coworking, konferensrum)
• geografisk spridning (regionalt, nationellt eller globalt)
• Avtalets längd

Vi strävar efter förutsägbara, transparenta kostnader — och i många fall är de totala ockupationskostnaderna lägre än vid ett traditionellt hyresavtal, utan långsiktiga bindningar eller förskottskapitalkostnader.

Ja — våra 4,000+ platser sträcker sig över stora affärsnav, regionala städer, och transportkopplade förorter över hela världen. Vi kan hjälpa er:

• Etablera regionala huvudkontor med full anpassning
• Snabbt lansera satellitkontor på nyckelmarknader
• Erbjuda flexibel arbetsyta för resande team
• Registrera ert företag och hantera post i nya jurisdiktioner

Ett konto, en kontaktpunkt, och konsekventa servicenormer oavsett land.

Ni kommer att ha en dedikerad Enterprise Account Manager som stöds av ett globalt driftsteam. De kommer att:

• Övervaka användning och föreslå optimeringar
• Hantera förfrågningar om extra yta, nya platser eller ändringar i layout
• Samordna med våra community managers på plats för att upprätthålla höga servicenivåer
• Säkerställa att er lösning anpassar sig i takt med att er organisation utvecklas

Se det som en förlängning av ert fastighetsteam — utan kostnaderna för att hantera flera hyresavtal.