Uthyrning av mötesrum i Vlaams Hoofd

Ja. Alla konferensrum finns tillgängliga per timme eller per dag, vilket gör det enkelt att säkra en plats för ert schema. Heldags-bokningar får automatiskt 30% rabatt jämfört med timpriserna.

Självklart. Konferensrum kan bokas från bara en timme upp till flerdagarsarrangemang. För längre bokningar, vänligen kontakta oss eller använd Spaces-appen för att säkra er plats.

Ja. Vårt team på plats kommer att förbereda ert rum i förväg, oavsett om ni behöver en annan sittlayout, en projektor, eller whiteboards. Vänligen dela eventuella särskilda krav minst 24 timmar i förväg så att vi kan anpassa utrymmet för er.

Även om bokningar samma dag ibland är tillgängliga, rekommenderar vi att ni bokar i förväg för att garantera er föredragna lokal och uppställning. Förhandsbokningar gör det också möjligt för oss att ordna catering, förfriskningar, eller en specifik layout i tid för ert möte.

Ja. Våra konferensrum erbjuder en exekutiv miljö för möten på hög nivå. Med AV-teknik för hybrida sessioner, catering och ett professionellt receptionsteam som tar emot era gäster, är dessa utrymmen idealiska för årsstämmor, investerarpresentationer, eller viktiga kundpresentationer.

Priserna beror på rummets storlek, antalet deltagare och eventuella tillval som catering eller utrustning. Hos Spaces börjar konferensrummen i Vlaams Hoofd från € 39 per timme.

För längre bokningar appliceras rabatter automatiskt:

• Förmiddag (09:00 – 13:00) — 20% rabatt
• Eftermiddag (13:00 – 17:00) — 20% rabatt
• Heldag (09:00 – 17:00) — 30% rabatt

Absolut. Spaces stödjer konferenser och evenemang i alla storlekar. För att utforska alternativ, kontrollera live-tillgänglighet online eller tala med våra experter på evenemangsytor, som kan ordna visningar och diskutera upplägg.

På dagen kan vi erbjuda fullständigt evenemangsstöd — från uppställning och utrustning till att välkomna deltagare och ordna catering.

Alla konferensrum inkluderar möbler av hög kvalitet och utrustning för videokonferens. På begäran kan vi också tillhandahålla blädderblock, whiteboards, storformatskärmar, och projektorer. Vänligen kontakta vårt team vid bokning för att säkerställa att allt är klart inför er ankomst.

Konferensrum ligger i fullt servade Spaces‑center, vilket ger er tillgång till mer än bara rummet. Standard amenities include:

• Receptionsteam för att välkomna gäster
• Bekväma lounger och avkopplingsytor
• Kök med te och kaffe
• Privata kontor och Coworking‑ytor på begäran
• Utskrifts-, skannings‑ och kopieringsmöjligheter

Utvalda center kan även ha:

• Parkering på plats
• Välbefinnandeområden, gym eller duschar
• Cykelparkering
• Caféer eller restauranger på plats
• Utomhusterrasser eller grönytor

Om ni vill ha detaljer om de specifika faciliteter som finns tillgängliga, vänligen kontakta oss vid bokning.

Spaces erbjuder en rad professionella miljöer utformade för att motsvara era behov:

• konferensrum — mångsidiga utrymmen för kundsamtal, teamuppdateringar eller presentationer

• konferenssalar — utrustade med AV‑verktyg för att stödja hybrida och videomöten

• styrelserum — premiummiljöer med stora bord, skärmar och cateringalternativ

• intervjurum — privata, professionella utrymmen för intervjuer eller bedömningscenter

• samarbetsytor — kreativa uppsättningar med whiteboards, skrivbara väggar och flexibla layouter

• kurslokaler — idealiska för workshops, med klassrums‑ och U‑formade layouter tillgängliga

• evenemangsytor — större rum och lounger lämpliga för både formella och informella sammankomster

Rumsstorlekarna varierar från små utrymmen för 2–5 personer till storformatsytor för grupper om 20+. För att kontrollera tillgänglighet, vänligen kontakta oss.