Hankkiudu eroon häiriötekijästä

Jokainen on kokenut sen, huomannut sen tai ärsyyntynyt siitä: älypuhelimet vievät yhä suuremman osan ajastamme. Se on myös täysin ymmärrettävää, sillä ne ovat aivan liian käteviä sivuutettaviksi. Mutta miten paljon ne vaikuttavat tuloksiimme, suhteisiimme tai jopa elämiimme? Kun maailman suurimmat älypuhelinvalmistajat varoittavat yleistyvästä riippuvuudesta, jotain on todellakin tekeillä.

Älypuhelinriippuvuus on pahasta

Wall Street Journalin artikkelin mukaan sillä on mitattavissa oleva negatiivinen vaikutus aivoihin. Riippuvuus matkapuhelimien kätevistä teknisistä ratkaisuista heikentää älyä. Miksi käyttää aivoja laskutoimitusten tekemiseen, kun saman voi tehdä nopeammin, tehokkaammin ja pienemmällä virheriskillä? Tai miksi miettiä monimutkaisia vastauksia haastaviin kysymyksiin, kun vastaukset ovat kirjaimellisesti kämmenellä?

New York Times antaa toisen esimerkin väittämällä, että älypuhelimet ovat tuhoamassa tapamme ja samalla myös mielialamme. Miten moni illallinen on mennyt pieleen siksi, että seuralainen selaa matkapuhelintaan ruokalistan sijaan? Tai siksi, että muut puhuvat Messengerin tai WhatsAppin kautta todellisten, kasvokkaisten keskusteluiden sijaan? Tämän niin sanotun ”huomiosokeuden” sanotaan erottavan meidät todellisuudesta ja eristävän meidät omiin pieniin maailmoihimme.

Artikkelissa todetaan myös, että sosiaalisten kykyjen merkittävän lamautumisen lisäksi myös fysiologisista vaikutuksista on tulossa huomattavia. Teksiviestiniskat (kyllä, ne ovat todellisia) ovat yhteiskunnassamme yhä yleisempiä: katso vain ympärillesi milloin tahansa missä tahansa satunnaisessa junavaunussa missä päin maailmaa tahansa. Todennäköisesti useimmat näkemäsi henkilöt katselevat puhelimiaan. Mitä luultavimmin olet itsekin yksi heistä. Tällainen kehoon kohdistuva rasitus voi aiheuttaa niskavammoja, hermojen jäämistä puristuksiin ja ryhtiongelmia. Oikean asennon säilyttämisen voi tuntua turhalta, mutta tutkimusten mukaan se vaikuttaa positiivisesti mielialaan, käyttäytymiseen ja jopa muistiin. Kolmannen luokan opettaja oli siis sittenkin oikeassa käskiessään istua suorassa.

Työpaikan älypuhelimet: tuottavuuden tappajat?

Kun jokin jokaisen omistama vaikuttaa suhteisiin niin merkittävästi, on sillä oltava jonkinlainen vaikutus myös ammatillisiin tuloksiin. Ja näin myös on. OfficeTeamin vuoden 2017 kyselyssä selvisi, että keskiverto toimistotyöntekijä viettää noin 56 minuuttia päivästä puhelimensa äärellä. Tästä kertyy yhteensä lähes viisi täyttä tuntia tavallisen työviikon aikana. Lisäksi luku on nuorten työntekijöiden keskuudessa vieläkin suurempi. Vastaus on siis kyllä: älypuhelimet tappavat tuottavuuden. Tästä puolestaan herää kysymys siitä, miten asia voitaisiin ratkaista.

Vastaus ei ole yksinkertainen. Useimmat tarvitsevat puhelimia työtehtävien hoitamista varten, ja nykypäivänä antiikkinen, vain puheluiden soittamiseen käytettävä matkapuhelin, ei enää yksinkertaisesti riitä. Yksi ratkaisu on käyttäjien itsekuri: puhelimen käyttäminen ainoastaan työtehtäviä varten on hyvä alku. Toinen vaihtoehto on käyttää näyttöaikaa rajoittavaa sovellusta ja myös pitäytyä sen käytössä. Tämä on kuitenkin helpompaa omaa yritystä pyörittäville tai todella omistautuneille työntekijöille, jotka tuntevat henkilökohtaista yhteyttä työnantajaansa ja työhönsä. Tavallinen työpisteellään istuva palkollinen katsoo kuitenkin edelleen hauskan kissavideon saatuaan siitä ilmoituksen.

Aina päällä olevan näytön aiheuttamia häiriöitä voi vähentää pitämällä puhelinta suljettuna työpöydällä ja käyttämällä sitä vain silloin, kun sille on todellista tarvetta. Näyttöajan vähentäminen on yksi keino estää älypuhelinriippuvuutta vaikuttamasta työtuloksiin, mutta myös henkilösuhteiden parantamiseksi voi tehdä paljon. Huffington Postin tekemä ehdotus kokousten laadun ja onnistumisen parantamiseksi on jättää puhelimet kokonaan niiden ulkopuolelle. Näin käsittelyssä oleva asia ja kollegat saavat kaiken ansaitsemansa huomion. Mikäli et odota erittäin tärkeää puhelua, takaisin soittaminen tai vastaaminen voi aina odottaa 30 minuuttia.

Estä käyttö

Toinen tapa on yksinkertaisesti estää puhelimen käyttö säännöillä, joiden nojalla jokaisen on jätettävä puhelimensa pöydällä olevaan laatikkoon kokoukseen, päivälliselle tai tietysti kotiin saapumisen yhteydessä. Tämän ratkaisun ärsyttävä puoli on se, että aina on muistettava joko sammuttaa puhelin tai asettaa se äänettömälle. Ja tietysti aina on joku, joka unohtaa tehdä sen – seurauksena on sarja vaimeita ääniä laatikosta tai, vieläkin pahempaa, laatikon täriseminen voimakkuudella, joka muistuttaa kokouksen pitämistä rakennustyömaalla. Tämä on se hetki, kun Blockin taustalla oleva tiimi voi astua parrasvaloihin. He keksivät nopean ja välittömästi toimivan ratkaisun kuusikulmion mallisella laatikolla (ihastuimme siihen!), jonka nimi on Block. Nämä tyylikkäät laatikot eroavat muista siinä, etteivät ne vaadi käyttäjiltä minkäänlaisia valmisteluita. Laatikko itsessään on niin kutsuttu Faradayn häkki, eli metallirakenne, joka on suunniteltu pitämään kaikenlaiset signaalit ulkopuolella (tai sisällään). Näin puhelimet ovat ehdottomasti ja sataprosenttisesti offline-tilassa. Tämä on jo seuraavan tason varautumista.

Tarkasteli asiaa miltä kantilta tahansa on selvää, että älypuhelimet ovat tulleet jäädäkseen. Olemme liian tottuneita muutaman kosketuksen päässä olevaan maailmaan voidaksemme päästää irti, joten paras toimintatapa on sama kuin muidenkin riippuvuuksien kanssa: yritä välttää sitä kokonaan tai käytä kohtuudella ja muista kiinnittää huomiota ympäröivään maailmaan.

Me Spacesilla haluamme huomioida käsillä olevan ongelman ja tarjota samalla myös ratkaisun. Tämän vuoksi myymme Alankomaissa Blockia pop-up-kaupassamme Spaces Vijzelstraatissa joulukuun 17. päivä alkaen ja tarjoamme niitä kokoustiloissamme käytettäviksi tämän jälkeen. Jos siis haluat yhden toimistollesi, perhepäivällistä varten tai vain siksi, että ne näyttävät niin hyviltä kodissasi, nyt on tilaisuutesi taistella älypuhelinten ylivaltaa vastaan.