Erklæring om lov om moderne slaveri

Denne erklæring afgives i henhold til sektion 54(1) i Modern Slavery Act 2015. Den udgør International Workplace Group plc-gruppens (“IWG”) erklæring mod moderne slaveri og menneskehandel for regnskabsåret, der sluttede den 31 December 2024.

Denne erklæring blev godkendt af bestyrelsen for International Workplace Group den 27/02/25.

IWG har nul-tolerance over for slaveri og søger at handle etisk i alle sine forretningsforbindelser. IWG har fastsat forventninger til kunder, medarbejdere og deres forsyningskæde for at præcisere kravene til overholdelse og handlinger for at forhindre moderne slaveri og menneskehandel i alle aspekter af virksomheden.

IWG vil ikke tolerere nogen form for krænkelse af menneskerettighederne, herunder moderne slaveri eller menneskehandel, i nogen del af virksomheden eller inden for forsyningskæden. IWG opretholder rekrutterings- og fastholdelsespolitikker, der er i overensstemmelse med lokal arbejdslovgivning, og sikrer årlig træning i centrale politikker for alle teammedlemmer. IWG's engagement i etik og ansvarlighed styrkes af en veldefineret governance-ramme, som omfatter en etisk hotline, der tilbyder en sikker og anonym kanal til indberetning af hændelser for at beskytte medarbejdere globalt.

IWG bestræber sig på at tage alle rimelige og praktiske skridt for at sikre, at dets standarder implementeres i leverandørers virksomheder, og at lokal lovgivning og regler overholdes.

Bevidsthed, der understøtter IWG's engagement i menneskerettigheder og udryddelse af moderne slaveri, gennemføres via træning af medarbejderne, og det overordnede ansvar ligger hos IWG Executive Committee, som består af funktionsledere og ledende medarbejdere, herunder medlemmer fra Sustainability, Human Resources og Procurement teams. IWG's juridiske team overvåger IWG's tilgang til etik og compliance.

Bestyrelsen, assisteret af Audit Committee og IWG's juridiske team, giver yderligere tilsyn og vejledning om tilgangen til risikostyring, etik og compliance.

IWG's politikker fastlægger minimumskrav og forventninger for at sikre overholdelse af alle gældende love og regler samt effektiv risikostyring. I kombination med sine principper sikrer politikkerne, at IWG søger at behandle alle retfærdigt og konsekvent og skabe et åbent og gennemsigtigt arbejds- og forretningsmiljø.

IWG vurderer tilfælde af manglende overholdelse af sine politikker fra sag til sag og tilpasser afhjælpende foranstaltninger passende.

IWG har en omfattende global forsyningskæde, der dækker et bredt udvalg af produkter og tjenester på tværs af flere leverandører og jurisdiktioner, som hver især præsenterer forskellige niveauer af risiko og ledelseskrav.

IWG evaluerer løbende måder at identificere og adressere risici i hver kategori af forsyningskæden, herunder dem, der relaterer sig til moderne slaveri og menneskehandel. IWG's styrings- og overholdelsesramme for leverandører er beskrevet i International Workplace Groups leverandøradfærdskodeks, som regulerer leverandørengagement og de minimumsstandarder og forventninger, der gælder for leverandører til IWG. Overholdelse af IWG's krav bekræftes gennem udbuds- eller leverandørudvælgelsesprocessen, herunder udfyldelse af et ESG-rammespørgeskema for større leverandører.

Under onboarding af større leverandører tager IWG skridt til at sikre, at der ikke forekommer moderne slaveri eller menneskehandel i forsyningskæden ved at kræve, at leverandører udfylder et spørgeskema om social og miljømæssig bæredygtighed, herunder:

At kræve, at nye leverandører erklærer, at de ikke er involveret i moderne slaveri eller menneskehandel og bekræfter, at de ikke (i) ansætter eller bruger nogen arbejdskraft i strid med kravene i Modern Slavery Act 2015; eller (ii) køber ressourcer og/eller materialer, der er blevet indkøbt fra enheder, der bruger tvangsarbejde; og

At kræve, at leverandører implementerer og opretholder due diligence-procedurer for deres egne leverandører, underleverandører og andre deltagere i deres forsyningskæder for at sikre, at der ikke forekommer slaveri eller menneskehandel i deres forsyningskæder.

IWG er forpligtet til at drive social og miljømæssig forandring gennem virksomhedens sociale ansvar og bæredygtighedsrelaterede initiativer, som supplerer dens strategi og initiativer mod moderne slaveri. IWG behandler alle med respekt og lighed.