Кодекс за поведение на доставчиците

1. Опазване на околната среда на нашата планета

Ние сме ангажирани с:

• снабдяване с продукти и услуги, които минимизират вредите за околната среда, и

• сътрудничество с доставчици по начини за разбиране на въздействието на нашите продукти върху околната среда, и

• насърчаване на непрекъснатата оценка на най-добрите практики в областта на околната среда.

2. Законосъобразно и почтено осъществяване на дейност

Очакваме от нашите доставчици да спазват местните закони и международните стандарти по отношение на правата на човека, безопасността на работното място, обезщетенията и отношението към работниците.

3. Отнасяне към служителите с достойнство и уважение

Вярваме, че равенството на служителите е основно човешко право. Очакваме от всички доставчици да създадат безопасно, уважително и приобщаващо работно място за своите служители.

4. Безопасно и здравословно работно място за всички

Очакваме от нашите доставчици да извършват дейността си по начин, който зачита правата на човека, както са определени в международните рамки, включително Ръководните принципи на ООН за бизнеса и правата на човека.

5. Уважение и подкрепа на местните общности

Вярваме, че всяка компания има отговорност към местните общности, върху които оказва влияние и от които печели. Ние сме ангажирани да работим с доставчици, които разбират проблемите, пред които са изправени общностите, в които работят, и да се стремим да осъществяваме дейност по начин, който изгражда социален капитал и постига положително въздействие.

Минимумът изисква доставчиците да се съобразяват с всички приложими нормативни изисквания в областта на околната среда и да прилагат разумни мерки за смекчаване на всякакви неблагоприятни въздействия, които техните продукти и услуги могат да окажат върху околната среда. Когато класифицираме доставчик като такъв с високо или средно въздействие върху околната среда, той трябва да има политики и процедури за управление на тези рискове.

Доставчиците признават важността от включване на екологичната устойчивост в своята дейност и непрекъснато работят за минимизиране, доколкото е възможно, на въздействието на техните операции върху околната среда.

Стремим се да гарантираме, че най-добрите практики по отношение на екологичните принципи, декларации и показатели са включени в нашите бизнес политики. Отделяме специално внимание на етичното и устойчиво снабдяване, екологичните показатели и взаимоотношенията ни с доставчици и клиенти.

Доставчиците трябва да спазват всички приложими закони, наредби и стандарти в страните, в които оперират и в които извършват дейности за нас. Доставчиците ще водят бизнеса си по честен и етичен начин.

Имаме нулева-толерантност към всякаква форма на подкуп, корупция, изнудване, измама, кражба или присвояване. Всички наши доставчици трябва да се съобразяват с всички приложими закони против подкуп и да поддържат точни записи, които правилно отразяват техните транзакции и не съдържат фалшива или подвеждаща информация.

Очакваме нашите доставчици да разкриват всички и всякакви конфликти на интереси във всички търговски отношения. Доставчиците трябва да избягват всички конфликти на интереси, които могат да влияят неблагоприятно на търговските отношения.

Всяко притежание или благополучно заинтересуване в бизнеса на Доставчик (включително подизпълнители или агенти на Доставчика), притежавано от държавен служител, представител на политическа партия или който и да е от нашите служители, трябва да бъде декларирано пред нас преди започване на каквато и да е търговска връзка с нас.

Очакваме нашите доставчици да събират и използват цялата пазарна информация по легитимен начин и в съответствие с всички приложими закони и разпоредби.

Ние силно не насърчаваме даването на подаръци, но разбираме, че в ограничени случаи даването на подаръци (с номинална стойност) може да бъде обичай в някои страни и култури за поддържане на бизнес връзки. Даването на подаръци трябва да бъде рядко и винаги да бъде легитимно и в съответствие с нашия Кодекс за поведение.

В никакъв случай Доставчиците не трябва да приемат от нашите служители или да предлагат на нашите служители каквито и да е парични подаръци или подаръци, еквивалентни на парични. Всички подаръци, развлечения или гостоприемство винаги трябва да са с номинална стойност и, независимо от сумата, никога не трябва да се получават или предлагат по време на преговори по договор, офериране, търг или възлагане. Всички служители преминават обучение относно подаръци и гостоприемство и всички служители и членове на Борда трябва да разкриват всички подаръци в нашия Регистър на подаръците.

Доставчиците трябва да се съобразяват с приложимите ембарга и търговски санкции, включително ограниченията, поддържани от ЕС, ООН, САЩ и Великобритания (или всички други приложими закони). Тези закони забраняват сделки с ограничени държави, правителства, предприятия и лица.

Всички бизнес и търговски сделки се извършват прозрачно и трябва да бъдат точно записани в регистрите на Доставчика. Доставчиците няма да фалшифицират записи или да представят погрешно условия или практики. Не трябва да има действително или опит за участие в финансови престъпления, укриване на данъци, улесняване на укриването на данъци и пране на пари, и Доставчиците ще предприемат мерки, за да предотвратят използването на финансови транзакции от други лица за пране на пари или за избягване или улесняване на укриване на данъци.

Никаква поверителна информация, която е в притежание на Доставчика и се отнася до нас или до нашите свързани лица, не трябва да се използва за участие в или подпомагане на сделки с вътрешна информация.

Ние имаме политика на нулева толерантност към избягване на данъци или улесняване на избягването на данъци. Ние сме напълно ангажирани да се съобразяваме с цялото законодателство, регулации, и приложими указания, предназначени да предотвратяват избягването на данъци и улесняването на избягването на данъци, където и да оперираме ние, нашите клиенти, нашите Доставчици, и нашите бизнес партньори. Бизнесът трябва по всяко време да се извършва по начин, който предотвратява възможността, и настъпването, на избягването на данъци.

Нашата поверителна информация, know‑how и интелектуална собственост трябва да бъдат уважавани и защитени. Всяка и всяка лична информация за индивиди, като нашите потребители или служители, трябва да се обработва с пълно уважение към защитата на тяхната поверителност и във връзка с всички приложими закони и разпоредби за поверителност. Всички предоставени от нас информации, които не са в публичното пространство, се считат за поверителни и се използват само за предназначената и определената им цел.

Очакваме Доставчиците да не злоупотребяват и да не присвояват нито едно от нашите физически активи и собствени информации. Всичка такава информация и данни трябва да се пазят поверителни и да се защитават от неоторизиран достъп, унищожаване, използване, модификация и разкриване чрез подходящи организационни и технически контролни мерки. Доставчиците трябва да уважават правата върху интелектуалната собственост на всички трети страни.

На всички служители (независимо дали са наети пряко или не) се предоставят средства, чрез които могат да изразят своите притеснения относно някое от тези изисквания.

Очакваме доставчиците да осигурят безопасно, уважително и приобщаващо Офис пространство за своите служители. Всички служители се третират с уважение и достойнство. Никой служител не трябва да бъде подлаган на заплахи, тормоз или незаконно тормозене от какъвто и да е вид, включително емоционален, физически или сексуален тормоз. Очакваме доставчиците да не дискриминират нито едно лице или група от лица в практиките си за наемане и заетост, кодекси на поведение, програми, услуги, възнаграждение, повишаване, дисциплина, уволнение или пенсиониране или в който и да е друг аспект от дейностите им въз основа на личните характеристики или атрибути на това лице или група от лица.

Каквато и да е форма на неуважение или малтретиране към който и да е от нашите служители не се толерира.

Очакваме доставчиците да създадат работна среда, в която всички лица имат равни възможности и се третират с достойнство и уважение. Насърчаваме доставчиците да се стремят да създадат също толкова разнообразна и глобална работна сила и да очакват от своите служители да приемат норми, които подкрепят приобщаваща култура, работно място и общност.

При никакви обстоятелства доставчикът не трябва да използва принудителен труд, независимо дали е във формата на задължителна или посредством трафик на хора придобита работа, труд, свързан със задължения, труд по договор или други форми. Психическо и физическо принуждение, робство и трафик на хора са забранени.

Всички служители получават справедливо възнаграждение, което отговаря или надвишава законовите минимални стандарти или съответните действащи отраслови стандарти, в зависимост от това кой е по-висок. С изключение на законово предвидените удръжки, всички останали удръжки от заплатите трябва да се извършват единствено със изричното и писмено съгласие на съответните служители и в съответствие с приложимите закони и международните стандарти за правата на човека. Работното време на всички служители е разумно, и не се изисква служителите да работят повече от нормалните и позволените от закона в страната, където са наети, часове свръхнормено работно време. Всички допълнителни часове труд, положени от служителите, са доброволни и се възнаграждават в съответствие с приложимите разпоредби.

Очакваме всички доставчици да осигурят на своите служители здравословно и безопасно работно място, съгласно местните закони и разпоредби за здравето и безопасността, за да се предотвратят инциденти и наранявания, възникващи от, свързани с, или случващи се по време на работа или в резултат на операциите на доставчика/работодателя.

Всички служители - независимо дали са постоянни, с фиксиран срок или временни - получават трудови документи, които са свободно договорени и уважават правата на служителите, установени от закона и от договорите.

Всички служители са на подходяща възраст

При никакви обстоятелства доставчикът не трябва да наема лица, по-млади от местната законова минимална възраст за работа или задължително образование. Когато се наемат млади служители, не бива да им се възлагат работи, които са психически, физически, социално или морално опасни или вредни, нито работи, които възпрепятстват обучението им, като ги лишават от възможността да посещават училище.

Правата на служителите на свобода на сдружаване и на колективни преговори се признават и уважават. Служителите не са подложени на заплахи или тормоз при упражняване на правото им да се присъединят или да се въздържат от присъединяване към която и да е организация.

Ние насърчаваме доставчиците да укрепват благосъстоянието на местната общност чрез своята дейност. Доставчиците трябва да действат с уважение към местните общности и коренните народи и техните права и заглавия върху собственост и земя.

Ние насърчаваме доставчиците да разбират и да съблюдават културния и икономическия контекст, в който работят, да действат безопасно и отговорно, да се грижат за благосъстоянието на общностите и да насърчават положителни социални и икономически отношения с местните общности.

Признаваме взаимното влияние между веригите за доставки и общностите и насърчаваме нашия доставчик да използва възможностите за интегриране на инициативи за устойчиво развитие във веригата си за доставки - чрез създаване на стойност за общностите и осигуряване на по-интегриран и цялостен поглед върху взаимодействията между веригата за доставки и общността.