Наем на конферентни зали в Оката

Да. Всички зали са на разположение на час или на ден. Ако резервирате за цял ден, автоматично ще получите 30% отстъпка в сравнение с часовата ставка.

Да. Резервирайте от един час до цяла седмица на много локации в Оката. За многодневни събития, свържете се с нас или резервирайте чрез приложението и ние ще координираме подробностите.

Да. Нашият екип на място в Оката ще конфигурира местата за сядане, ще подготви оборудването и сценичните материали предварително. За конкретни заявки, моля уведомете екипа на вашия център поне 24 часа предварително, за да бъде всичко готово.

Популярните часове се запълват бързо, затова предварителното резервиране е най-добрият начин да осигурите идеалното пространство и да персонализирате подредбата. То също така дава време да организирате кетъринг, напитки, или техническо оборудване точно както имате нужда.

Ние го правим — разгледайте нашите опции за заседателна зала. Тези премиум пространства са подходящи за всичко — от кратки изпълнителни ъпдейти до презентации за инвеститори и общи събрания. Очаквайте напреднала AV техника за хибридни участници, екип за приемане на гости и напитки или пълно кетъринг обслужване по заявка. Ще направим следващото ви заседание на борда в Оката безпроблемно.

Цените варират в зависимост от местоположението, размера на залата, броя участници и всякакви допълнения като кетъринг или хибридни технологии. С Spaces можете да резервирате конферентна зала в Оката от ¥ 1 300 на час.

За по-дълги сесии се прилагат автоматични отстъпки:

• Сутрин (09:00–13:00): 20% отстъпка
• Следобед (13:00–17:00): 20% отстъпка
• Цял ден (09:00–17:00): 30% отстъпка

Абсолютно. Ние ежедневно подкрепяме конференции и събития в нашата мрежа. Проверете наличността в реално време или се свържете с нашите местни експерти по пространства за събития в Оката за персонализирани съвети и огледи на място. В деня на събитието можем да съдействаме с подготовката, осигуряването на AV, посрещането на делегатите и кетъринга.

Всяка стая включва модерни мебели и видео-конферентна връзка от бизнес клас като стандарт. По заявка можем да добавим:

• Бели дъски & флипчартове
• Екрани голям формат & проектори
• Инструменти за хибридни срещи и премиум AV

Ако имате специализирани изисквания, говорете с консултант, за да можем да ви съчетаем с правилната стая и локация.

Залите за срещи се намират в напълно обслужвани Работни пространства (и в партньорски локации), с достъп до:

• Рецепция и фронт-офис за посрещане на гости
• Общи зони и релакс салони
• Тихи зони за релаксация
• Кухни с чай и кафе
• Частни офиси по заявка и coworking бюра
• Тоалетни
• Печат, сканиране и копиране

Някои избрани центрове могат също да предлагат:

• Паркиране на място
• Душове, уелнес съоръжения и фитнес зали
• Съхранение за велосипеди
• Кафе или ресторант на място
• Външни тераси или места за сядане

Ако имате въпроси относно това, което е налично на избрания от вас обект в Оката, моля свържете се с нас.

Изберете оформление, което отговаря на вашия график. Ние предлагаме:

• Заседателни зали — универсални, веднага налични пространства за екипни сесии, срещи с клиенти или презентации.

• Конферентни зали — професионални среди, създадени за видеоконференции и хибридни срещи.

• Зали за борда — премиум зали с впечатляващи маси, големи дисплеи и опционално кетъринг обслужване.

• Стаи за интервюта — частни пространства за лични интервюта, панели или центрове за оценка.

• Пространства за сътрудничество — креативни оформления с бели дъски, пишещи стени и гъвкави места за сядане.

• Зали за обучение — учебни, U‑образни или работилнични формати с екрани и бели дъски.

• Пространства за събития — лоунджи и по‑големи площадки за лекции, общи събрания и представяния.

Капацитетът на залите варира от интимен (2–5 души) до голям (20+). За да намерите подходящия вариант, свържете се с нас или проверете наличността онлайн.