Uppförandekod för leverantörer

1. Skydda vår planets miljö

Vi är engagerade i att:

• anskaffa produkter och tjänster som minimerar miljöskador, och

• samarbeta med leverantörer för att förstå våra produkters miljöpåverkan, och

• uppmuntra kontinuerlig utvärdering av bästa praxis inom miljön.

2. Bedriva verksamhet lagligt och med integritet

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer lokala lagar och internationella standarder gällande mänskliga rättigheter, arbetsplatssäkerhet, arbetsskadeersättning och behandling.

3. Behandla anställda med värdighet och respekt

Vi anser att jämställdhet är en grundläggande mänsklig rättighet. Vi förväntar oss att alla leverantörer skapar en säker, respektfull och inkluderande arbetsplats för sina anställda.

4. En säker och hälsosam arbetsplats för alla

Vi förväntar oss att våra leverantörer bedriver sin verksamhet på ett sätt som respekterar mänskliga rättigheter enligt internationella ramverk, inklusive FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.

5. Respektera och stödja lokala samhällen

Vi anser att varje företag har ett ansvar gentemot de lokala samhällen som de påverkar och som de tjänar på. Vi är fast beslutna att arbeta med leverantörer som förstår de problem som de samhällen där de verkar står inför, och att sträva efter att bedriva verksamhet på ett sätt som bygger socialt kapital och uppnår en positiv inverkan.

Som ett minimum måste leverantörer följa alla tillämpliga miljöregulatoriska krav och vidta rimliga åtgärder för att mildra eventuella negativa effekter som deras produkter och tjänster kan ha på miljön. När vi klassificerar en leverantör som att ha antingen hög eller medelhög miljöpåverkan, bör denne ha policys och rutiner på plats för att hantera dessa risker.

Leverantörer erkänner vikten av att ta itu med miljömässig hållbarhet i sin verksamhet och arbetar kontinuerligt för att minimera verksamhetens miljöpåverkan så mycket som möjligt.

Vi strävar efter att säkerställa att bästa praxis vad gäller miljöprinciper, uttalanden och mätvärden införlivas i våra affärspolicyer. Vi ägnar särskild uppmärksamhet åt etisk och hållbar upphandling, miljöprestanda och våra relationer med leverantörer och kunder.

Leverantörer måste följa alla tillämpliga lagar, föreskrifter och standarder i de länder där de är verksamma och där de utför verksamhet åt oss. Leverantörerna ska bedriva sin verksamhet på ett ärligt och etiskt sätt.

Vi har noll-tolerans mot alla former av mutor, korruption, utpressning, bedrägeri, stöld eller förskingring. Alla våra leverantörer måste följa alla tillämpliga anti-mutor-lagar och föra korrekta register som korrekt återger deras transaktioner och inte innehåller falsk eller vilseledande information.

Vi förväntar oss att våra leverantörer redovisar alla och varje intressekonflikt i alla affärsrelationer. Leverantörer måste undvika alla intressekonflikter som kan påverka affärsrelationer negativt.

Varje ägande eller förmånligt intresse i en Leverantörs verksamhet (inklusive en Leverantörs underleverantörer eller agenter) av en statlig tjänsteman, en företrädare för ett politiskt parti eller någon av våra anställda måste anmälas till oss innan någon affärsrelation inleds med oss.

Vi förväntar oss att våra leverantörer inhämtar och använder all marknadsinformation på ett legitimt sätt och i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar.

Vi avråder starkt från att ge gåvor, men vi förstår att gåvogivning (av nominellt värde) i begränsade fall kan vara sed i vissa länder och kulturer för att upprätthålla affärsrelationer. Gåvogivning bör ske sällan och alltid vara legitim samt förenlig med vår uppförandekod.

Under inga omständigheter får Leverantörer ta emot från eller erbjuda våra anställda kontanter eller kontantekvivalenta gåvor. Alla gåvor, representation eller gästfrihet måste alltid vara av nominellt värde och, oavsett belopp, aldrig tas emot eller erbjudas under kontraktsförhandlingar, anbudsgivning, upphandling eller tilldelning. Alla anställda får utbildning om gåvor och gästfrihet och alla anställda och styrelseledamöter måste redovisa alla gåvor i vårt Gåvosregister.

Leverantörer måste följa tillämpliga embargon och handelssanktioner, inklusive de begränsningar som upprätthålls av EU, FN, USA och Storbritannien (eller alla andra tillämpliga lagar). Dessa lagar förbjuder transaktioner med begränsade länder, regeringar, företag och individer.

Alla affärs- och kommersiella transaktioner genomförs transparent och ska registreras noggrant i Leverantörens register. Leverantörer får inte förfalska journaler eller felaktigt återge villkor eller praxis. Det får inte förekomma något faktiskt eller försök till deltagande i ekonomisk brottslighet, skatteflykt, underlättande av skatteflykt eller penningtvätt, och Leverantörer ska vidta åtgärder för att förhindra att finansiella transaktioner används av andra för att tvätta pengar eller undvika eller underlätta undandragande av skatter.

Ingen konfidentiell information i Leverantörens besittning avseende oss eller våra koncernbolag får användas för att delta i eller stödja insiderhandel.

Vi har en nolltoleranspolicy mot skatteundandragande eller underlättande av skatteundandragande. Vi är fullt engagerade i att följa all lagstiftning, förordning, och tillämpliga riktlinjer som är utformade för att förhindra skatteundandragande och underlättande av skatteundandragande där vi, våra kunder, våra Leverantörer, och våra affärspartners verkar. Affärsverksamhet ska vid alla tillfällen bedrivas på ett sådant sätt att möjligheten, och förekomsten, av skatteundandragande förhindras.

Vår konfidentiella information, vårt kunnande och vår immateriella egendom måste respekteras och säkerställas. All personlig information om individer, såsom våra konsumenter eller anställda, måste hanteras med fullt respekt för skyddet av deras integritet och i enlighet med alla tillämpliga integritetslagar och förordningar. All information som tillhandahålls av oss och som inte är allmänt känd betraktas som konfidentiell och får endast användas för det avsedda och angivna ändamålet.

Vi förväntar oss att Leverantörer inte missbrukar eller förskingrar några av våra fysiska tillgångar eller äganderättsinformation. All sådan information och data måste hållas konfidentiell och skyddas mot obehörig åtkomst, förstöring, användning, ändring och avslöjande genom lämpliga organisatoriska och tekniska kontroller. Leverantörer måste respektera immateriella rättigheter som tillhör tredje part.

Alla medarbetare (oavsett om de är anställda direkt eller inte) ges möjligheter att framföra sina synpunkter avseende någon av dessa krav.

Vi förväntar oss att leverantörer skapar en säker, respektfull och inkluderande Arbetsplats för sina anställda. Alla anställda behandlas med respekt och värdighet. Ingen anställd får utsättas för hot, trakasserier eller olaglig trakassering av något slag, inklusive emotionell, fysisk eller sexuell trakassering. Vi förväntar oss att leverantörer inte diskriminerar någon person eller grupp av personer i sina anställnings- och arbetsrutiner, uppförandekoder, program, tjänster, ersättning, befordran, disciplin, uppsägning eller pensionering eller i något annat av sina verksamhetsområden på grund av den personens eller gruppens personliga egenskaper eller attribut.

All form av respektlöshet och missbruk mot någon av våra anställda tolereras inte.

Vi förväntar oss att leverantörer skapar en arbetsmiljö där alla individer har lika möjligheter och behandlas med värdighet och respekt. Vi uppmuntrar leverantörer att sträva efter att skapa en lika mångfaldig och global arbetsstyrka, och att förvänta sig att deras anställda omfamnar normer som stöder en inkluderande kultur, arbetsplats och gemenskap.

Under inga omständigheter får en leverantör använda tvångsarbete, oavsett om det är i form av obligatoriskt eller genom människohandel tillskansat arbete, skuldbunden arbetskraft, kontraktsbundet arbete eller andra former. Psykisk och fysisk tvång, slaveri och människohandel är förbjudna.

Samtliga anställda får en skälig lön som uppfyller eller överstiger de lagstadgade minimikraven eller de tillämpliga rådande branschstandarderna, beroende på vilken som är högst. Förutom lagstadgade avdrag får samtliga andra avdrag från lönen endast göras med uttryckligt och skriftligt samtycke från de berörda arbetstagarna och i enlighet med tillämplig lagstiftning och internationella människorättsstandarder. Arbetstiderna för samtliga anställda är rimliga, och anställda krävs inte att arbeta mer än de ordinarie arbetstiderna och de övertidstimmar som är tillåtna enligt lagen i det land där de är anställda. All övertidsarbete från anställda är frivilligt och ersätts i enlighet med gällande bestämmelser.

Vi förväntar oss att alla leverantörer ska tillhandahålla sina anställda en hälsosam och säker arbetsplats, i enlighet med lokala hälsoskydds- och säkerhetslagar och förordningar, för att förebygga olyckor och skador som uppstår till följd av, är kopplade till, eller inträffar under arbetets gång eller till följd av leverantörens/arbetsgivarens verksamhet.

Alla anställda - oavsett om de är tillsvidareanställda, tidsbegränsade eller tillfälligt anställda - får anställningsdokument som har överenskommits frivilligt och som respekterar de anställdas lagstadgade och avtalsenliga rättigheter.

Alla anställda är i lämplig ålder

Under inga omständigheter bör en leverantör anställa personer under den lokala lagstadgade minimåldern för arbete eller obligatorisk skolgång. När unga arbetstagare anställs får de inte utföra arbete som är mentalt, fysiskt, socialt eller moraliskt farligt eller skadligt eller som hindrar deras skolgång genom att beröva dem möjligheten att gå i skolan.

Arbetstagarnas rätt till föreningsfrihet och kollektiv förhandlingar erkänns och respekteras. Arbetstagare blir inte skrämda eller trakasserade när de utövar sin rätt att gå med i eller avstå från att gå med i någon organisation.

Vi uppmuntrar leverantörer att stärka välbefinnandet i det lokala samhället genom sin verksamhet. Leverantörer måste agera med respekt för lokala samhällen och ursprungsbefolkningar samt deras rättigheter och äganderätt till egendom och mark.

Vi uppmuntrar leverantörer att förstå och iaktta den kulturella och ekonomiska kontext som de arbetar i, att agera säkert och ansvarsfullt, att vara uppmärksamma på samhällens välbefinnande och att främja positiva sociala och ekonomiska relationer med lokala samhällen.

Vi erkänner det ömsesidiga inflytandet mellan leverantörskedjor och samhällen och uppmuntrar vår leverantör att ta vara på möjligheter att integrera hållbarhetsinitiativ i sin leverantörskedja - genom att skapa värde för samhällen och erbjuda en mer integrerad och holistisk syn på interaktionerna mellan leverantörskedja och samhälle.