Uthyrning av mötesrum i Tokiwa

Ja. Alla rum är tillgängliga per timme eller per dag. Om ni bokar en hel dag får ni automatiskt 30% rabatt jämfört med timpriset.

Ja. Boka från en timme upp till en hel vecka på många platser i Tokiwa. För evenemang som sträcker sig över flera dagar, kontakta oss eller boka via appen så koordinerar vi detaljerna.

Ja. Vårt team på plats i Tokiwa kommer att konfigurera sittplatserna, förbereda utrustning och scenmaterial i förväg. För specifika önskemål, vänligen meddela ert centrumsteam minst 24 timmar i förväg så att allt är redo.

Populära tider blir snabbt fullbokade, så förhandsbokning är det bästa sättet att säkra er idealiska plats och anpassa layouten. Det ger också tid att ordna catering, förfriskningar, eller teknisk utrustning exakt som ni behöver.

Det gör vi — utforska våra konferensrum‑alternativ. Dessa premiumutrymmen passar för allt från korta ledningsuppdateringar till investerarpresentationer och årsstämmor. Förvänta dig avancerad AV för hybrida deltagare, ett välkomstteam som tar emot gäster samt förfriskningar eller full catering på begäran. Vi ser till att ditt nästa styrelsemöte i Tokiwa blir smidigt.

Priserna varierar beroende på plats, salens storlek, antal deltagare och eventuella tillägg som catering eller hybridteknik. Med Spaces kan ni boka ett konferensrum i Tokiwa från ¥ 900 per timme.

För längre sessioner gäller automatiska rabatter:

• Morgon (09:00–13:00): 20% rabatt
• Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabatt
• Hela dagen (09:00–17:00): 30% rabatt

Absolut. Vi stödjer konferenser och evenemang i vårt nätverk dagligen. Kontrollera tillgänglighet i realtid eller kontakta våra lokala experter på evenemangsutrymmen i Tokiwa för skräddarsydd rådgivning och platsvisningar. På dagen kan vi hjälpa till med uppställning, inköp av AV, välkomnande av delegater och catering.

Varje rum inkluderar moderna möbler och videokonferens i företagsklass som standard. På begäran kan vi lägga till:

• Whiteboards & blädderblock
• Storskärmar & projektorer
• Verktyg för hybridmöten och premium AV

Om ni har särskilda krav, tala med en rådgivare så att vi kan matcha er med rätt rum och plats.

Mötesrum finns i fullt servade Arbetsplatser (och partnerplatser), med tillgång till:

• Reception och frontdesk för att ta emot gäster
• Gemensamma ytor och loungeområden
• Tysta avkopplingszoner
• Kök med te och kaffe
• Privata kontor på begäran och coworking-platser
• Toaletter
• Utskrift, skanning och kopiering

Utvalda centra kan också erbjuda:

• Parkering på plats
• Dusch, wellness-faciliteter och gym
• Cykelförvaring
• Kafé eller restaurang på plats
• Utomhusterrasser eller sittplatser

Om ni har frågor om vad som finns tillgängligt på den plats ni valt i Tokiwa, vänligen kontakta oss.

Välj en uppställning som passar ert schema. Vi erbjuder:

• Konferensrum — mångsidiga, omedelbart tillgängliga utrymmen för teamsessioner, kundmöten eller presentationer.

• Konferenssalar — professionella miljöer utformade för videokonferenser och hybrida möten.

• Styrelserum — premiummiljöer med markanta bord, stora skärmar och valfri catering.

• Intervjurum — privata utrymmen för en‑till‑en‑samtal, paneler eller bedömningscenter.

• Samarbetsrum — kreativa layouter med whiteboards, skrivbara väggar och flexibla sittmöjligheter.

• Kurslokaler — klassrums-, U‑formade eller workshopformat med skärmar och whiteboards.

• Eventytor — lounger och större lokaler för föredrag, town halls och lanseringar.

Rumsstorlekarna varierar från intima (2–5 personer) till stora (20+). För att hitta rätt alternativ, kontakta oss eller kontrollera tillgänglighet online.