Kodeks ponašanja dobavljača

1. Заштита животне средине наше планете

Посвећени смо:

• набавци производа и услуга који минимизирају штету по животну средину, и

• сарадњи са добављачима на начинима разумевања утицаја наших производа на животну средину, и

• подстицању континуиране евалуације најбољих пракси у области заштите животне средине.

2. Пословању у складу са законом и интегритетом

Очекујемо да се наши добављачи придржавају локалних закона и међународних стандарда у вези са људским правима, безбедношћу на раду, накнадама за повреде и третманом радника.

3. Поступању са запосленима са достојанством и поштовањем

Верујемо да је једнакост запослених основно људско право. Очекујемо да сви добављачи успоставе безбедно, поштовано и инклузивно радно место за своје запослене.

4. Безбедно и здраво радно место за све

Очекујемо да наши добављачи обављају своје активности на начин који поштује људска права како је утврђено међународним оквирима, укључујући Водеће принципе Уједињених нација о пословању и људским правима.

5. Поштовању и подршци локалним заједницама

Верујемо да свака компанија има одговорност према локалним заједницама на које има утицај и од којих профитира. Посвећени смо сарадњи са добављачима који разумеју проблеме са којима се суочавају заједнице у којима послују и настојању да пословање обављамо на начин који гради друштвени капитал и постиже позитиван утицај.

Kao minimum, dobavljači moraju ispunjavati sve važeće regulatorne zahteve u oblasti zaštite životne sredine i primenjivati razumne mere za ublažavanje bilo kakvih nepovoljnih uticaja koje njihovi proizvodi i usluge mogu imati na životnu sredinu. Kada klasifikujemo dobavljača kao onog koji ima visok ili srednji uticaj na životnu sredinu, trebalo bi da ima politike i procedure za upravljanje tim rizicima.

Dobavljači prepoznaju značaj rješavanja ekološke održivosti u svom poslovanju i kontinuirano rade na tome da, koliko je to moguće, minimiziraju utjecaj svojih operacija na okoliš.

Težimo da osiguramo da se najbolje prakse u oblasti principa, izjava i mera u vezi sa zaštitom životne sredine uklope u naše poslovne politike. Posebnu pažnju posvećujemo etičkom i održivom snabdevanju, ekološkim rezultatima i našim odnosima sa dobavljačima i kupcima.

Dobavljači moraju poštovati sve primjenjive zakone, propise i standarde u zemljama u kojima posluju i u kojima obavljaju aktivnosti za nas. Dobavljači će poslovati na pošten i etičan način.

Imamo nultu-toleranciju prema bilo kojem obliku podmićivanja, korupcije, ucene, prevare, krađe ili pronevere. Svi naši dobavljači moraju se pridržavati svih važećih zakona protiv podmićivanja i voditi tačne evidencije koje ispravno odražavaju njihove transakcije i ne sadrže lažne ili obmanjujuće informacije.

Očekujemo da naši dobavljači otkriju sve i svaki sukob interesa u svim poslovnim odnosima. Dobavljači moraju izbegavati sve sukobe interesa koji bi mogli nepovoljno uticati na poslovne odnose.

Bilo koje vlasništvo ili korisnički interes u poslovanju Dobavljača (uključujući podizvođače ili agente Dobavljača) od strane državnog službenika, predstavnika političke partije ili bilo kojeg od naših zaposlenih mora biti prijavljeno nama pre ulaska u bilo koji poslovni odnos sa nama.

Очекивемо да наши добављачи прибаве и користе све тржишне информације на легалан начин и у складу са свим важећим законима и прописима.

Snažno odražavamo davanje poklona; međutim, razumemo da u ograničenim slučajevima darivanje poklona (nominalne vrednosti) može biti uobičajeno u nekim zemljama i kulturama radi održavanja poslovnih odnosa. Darivanje poklona treba da bude retko i uvek legitimno i usklađeno sa našim Kodeksom ponašanja.

Ni u kom slučaju Dobavljači ne smeju da prihvataju od naših zaposlenih niti da nude našim zaposlenima novčane poklone ili poklone ekvivalentne gotovini. Svi pokloni, zabava ili gostoprimstvo moraju uvek biti nominalne vrednosti i, bez obzira na iznos, nikada ne smeju biti primljeni niti ponuđeni tokom pregovora o ugovoru, nadmetanja, tendera ili dodele. Svi zaposleni prolaze obuku o poklonima i gostoprimstvu, i svi zaposleni i članovi Upravnog odbora moraju prijaviti sve poklone u našem Registru poklona.

Dobavljači moraju poštovati primenjive embarga i trgovinske sankcije, uključujući ograničenja koja održavaju EU, UN, SAD i Ujedinjeno Kraljevstvo (ili svi ostali primenjivi zakoni). Ovi zakoni zabranjuju poslovanje sa ograničenim državama, vladama, preduzećima i pojedincima.

Све пословне и трговинске активности обављају се транспарентно и морају бити тачно евидентиране у евиденцијама Добављача. Добављачи неће фалсификовати евиденције нити погрешно представљати услове или праксе. Не сме бити стварног или покушаног учешћа у финансијским криминалним делима, утасију пореза, олакшавању утасије пореза и прању новца, а Добављачи ће предузети мере да спрече да финансијске трансакције буду коришћене од стране других за прање новца или за избегавање или олакшавање избегавања пореза.

Није дозвољено користити поверљиве информације у поседу Добављача које се тичу нас или наших повезаних лица за учешће или подршку трговања инсaјдерском информацијом.

Imamo politiku nulte tolerancije prema poreskoj utaji ili olakšavanju poreske utaje. Potpuno smo posvećeni usklađivanju sa svim zakonima, propisima, i primenjivim smernicama koje su osmišljene da spreče poresku utaju i olakšavanje poreske utaje gde god mi, naši klijenti, naši Dobavljači, i naši poslovni partneri posluju. Poslovanje u svakom trenutku mora biti vođeno na način koji sprečava mogućnost, i pojavu, poreske utaje.

Naše poverljive informacije, know‑how i intelektualna svojina moraju se poštovati i štititi. Sve lične informacije o pojedincima, kao što su naši potrošači ili zaposleni, moraju se postupati s punim poštovanjem zaštite njihove privatnosti i u skladu sa svim relevantnim zakonima i propisima o privatnosti. Sve informacije koje mi pružimo, a koje nisu javno dostupne, smatraju se poverljivim i koriste se samo za predviđenu i određenu svrhu.

Očekujemo da Dobavljači neće zloupotrebljavati ili prisvajati bilo koja naša fizička sredstva i vlasničke informacije. Sve takve informacije i podaci moraju se držati poverljivim i biti zaštićeni od neovlašćenog pristupa, uništenja, upotrebe, izmene i otkrivanja putem odgovarajućih organizacionih i tehnoloških kontrola. Dobavljači moraju poštovati prava intelektualne svojine trećih lica.

Svim zaposlenima (bez obzira da li su direktno zaposleni ili ne) obezbeđeni su načini kojima mogu izneti svoje zabrinutosti u vezi bilo kojeg od ovih zahteva.

Očekujemo da će dobavljači uspostaviti siguran, pun poštovanja i inkluzivan Kancelarijski prostor za svoje zaposlene. Svi zaposleni se tretiraju s poštovanjem i dostojanstvom. Nijedan zaposleni ne sme biti izložen pretnjama, zastrašivanju ili nezakonitom uznemiravanju bilo koje vrste, uključujući emocionalno, fizičko ili seksualno uznemiravanje. Očekujemo da dobavljači neće diskriminisati nijednu osobu ili grupu osoba u svojim praksama zapošljavanja, kodeksima ponašanja, programima, uslugama, kompenzacijama, napredovanjima, disciplinskim merama, otkazima ili penzionisanju niti u bilo kom drugom aspektu svojih operacija ili aktivnosti na osnovu ličnih karakteristika ili atributa te osobe ili grupe osoba.

Bilo koji oblik nepoštovanja i zlostavljanja prema bilo kojem od naših zaposlenih neće biti tolerisan.

Očekujemo da dobavljači stvore radno okruženje u kojem sve osobe imaju jednake mogućnosti i tretiraju se s dostojanstvom i poštovanjem. Podstičemo dobavljače da nastoje da stvore podjednako raznovrsnu i globalnu radnu snagu i da očekuju od svojih zaposlenih da prihvate norme koje podržavaju inkluzivnu kulturu, radno mesto i zajednicu.

Ni u kom slučaju dobavljač ne sme koristiti prinudni rad, bilo da je u obliku obaveznog ili rada dobijenog trgovinom ljudima, rada povezanog sa dugom, rada po ugovoru ili drugih oblika. Mentalno i fizičko prisiljavanje, ropstvo i trgovina ljudima su zabranjeni.

Svi zaposleni primaju poštenu zaradu koja ispunjava ili prevazilazi zakonom propisane minimalne standarde ili odgovarajuće važeće industrijske standarde, u zavisnosti od toga koji je viši. Osim zakonom propisanih odbitaka, svi ostali odbici od zarade moraju se vršiti samo uz izričit i pismeni pristanak zaposlenih na koje se odnose i u skladu sa primenljivim zakonima i međunarodnim standardima o ljudskim pravima. Radno vreme za sve zaposlene je razumno, i od zaposlenih se ne zahteva da rade više od redovnog radnog vremena i prekovremenih sati koje dozvoljava zakon zemlje u kojoj su zaposleni. Sav prekovremeni rad zaposlenih je na dobrovoljnoj osnovi i kompenzuje se u skladu sa relevantnim propisima.

Očekujemo da svi dobavljači obezbede svojim zaposlenima zdrav i siguran radni prostor, u skladu sa lokalnim zakonima i propisima o zdravlju i bezbednosti, kako bi se sprečile nezgode i povrede koje nastaju iz, povezane su sa, ili se dešavaju tokom rada ili kao rezultat aktivnosti dobavljača/poslodavca.

Svi zaposleni - bilo da su stalni, na određeno vreme ili povremeni - dobijaju dokumenta o zaposlenju koja su slobodno dogovorena i poštuju zakonska i ugovorna prava zaposlenih.

Svi zaposleni su odgovarajućeg uzrasta

Ni u kom slučaju dobavljač ne bi smeo da zaposli osobe mlađe od lokalno propisane zakonske minimalne starosne dobi za rad ili obavezno školovanje. Kada su zaposleni mladi radnici, ne smiju obavljati poslove koji su mentalno, fizički, socijalno ili moralno opasni ili štetni, niti poslove koji ometaju njihovo školovanje uskraćivanjem mogućnosti da pohađaju školu.

Prava zaposlenih na slobodu udruživanja i kolektivno pregovaranje se priznaju i poštuju. Zaposleni nisu zastrašivani niti uznemiravani prilikom ostvarivanja svog prava da se pridruže ili da se uzdrže od pridruživanja bilo kojoj organizaciji.

Podstičemo dobavljače da unaprede dobrobit lokalne zajednice kroz svoje poslovanje. Dobavljači moraju poslovati s poštovanjem prema lokalnim zajednicama i izvornim narodima i njihovim pravima i naslovima vlasništva na imovinu i zemlju.

Podstičemo dobavljače da razumeju i poštuju kulturni i ekonomski kontekst u kojem rade, da posluju bezbedno i odgovorno, vode računa o dobrobiti zajednica i neguju pozitivne društvene i ekonomske odnose sa lokalnim zajednicama.

Prepoznajemo međusobni uticaj između lanaca snabdevanja i zajednica i podstičemo našeg dobavljača da iskoristi prilike za integrisanje inicijativa održivosti u svoj lanac snabdevanja - stvarajući vrednost za zajednice i obezbeđujući integrisaniji i holističkiji pristup interakcijama između lanca snabdevanja i zajednice.