Kódex správania pre dodávateľov

1. Ochrana životného prostredia našej planéty

Zaviazali sme sa k:

• získavaniu produktov a služieb, ktoré minimalizujú škody na životnom prostredí, a

• spolupráci s dodávateľmi na spôsoboch pochopenia vplyvu našich produktov na životné prostredie a

• podpore neustáleho hodnotenia najlepších environmentálnych postupov.

2. Podnikať zákonne a s integritou

Očakávame, že naši dodávatelia budú dodržiavať miestne zákony a medzinárodné normy týkajúce sa ľudských práv, bezpečnosti na pracovisku, odmeňovania a zaobchádzania s pracovníkmi.

3. Správať sa k zamestnancom s dôstojnosťou a rešpektom

Veríme, že rovnosť zamestnancov je základným ľudským právom. Očakávame, že všetci dodávatelia vytvoria pre svojich zamestnancov bezpečné, úctivé a inkluzívne pracovisko.

4. Bezpečné a zdravé pracovisko pre všetkých

Očakávame, že naši dodávatelia budú vykonávať svoje činnosti spôsobom, ktorý rešpektuje ľudské práva stanovené v medzinárodných rámcoch vrátane Hlavných zásad OSN v oblasti podnikania a ľudských práv.

5. Rešpektovať a podporovať miestne komunity

Veríme, že každá spoločnosť má zodpovednosť voči miestnym komunitám, na ktoré má vplyv a z ktorých profituje. Zaviazali sme sa spolupracovať s dodávateľmi, ktorí rozumejú problémom, ktorým čelia komunity, v ktorých pôsobia, a snažiť sa podnikať spôsobom, ktorý buduje sociálny kapitál a dosahuje pozitívny vplyv.

Minimálne musia dodávatelia dodržiavať všetky príslušné právne požiadavky v oblasti životného prostredia a uplatňovať primerané opatrenia na zmiernenie akýchkoľvek nepriaznivých vplyvov, ktoré ich produkty a služby môžu mať na životné prostredie. Ak klasifikujeme dodávateľa ako majúceho vysoký alebo stredný environmentálny dopad, mal by mať politiky a postupy na riadenie týchto rizík.

Dodávatelia si uvedomujú význam riešenia environmentálnej udržateľnosti vo svojom podnikaní a neustále sa snažia čo najviac minimalizovať environmentálny vplyv svojich činností.

Snažíme sa zabezpečiť, aby boli osvedčené postupy týkajúce sa environmentálnych princípov, vyhlásení a metrík začlenené do našich obchodných politík. Zvláštnu pozornosť venujeme etickému a udržateľnému obstarávaniu, environmentálnemu výkonu a našim vzťahom s dodávateľmi a zákazníkmi.

Dodávatelia musia dodržiavať všetky platné zákony, nariadenia a normy v krajinách, v ktorých pôsobia, a v ktorých pre nás vykonávajú činnosti. Dodávatelia budú vykonávať svoju činnosť čestne a eticky.

Máme nulovú-toleranciu voči akejkoľvek forme úplatkárstva, korupcie, vydierania, podvodu, krádeže alebo zpronevierania. Všetci naši dodávatelia musia dodržiavať všetky platné zákony proti úplatkárstvu a viesť presné záznamy, ktoré správne odrážajú ich transakcie a neobsahujú žiadne nepravdivé alebo zavádzajúce informácie.

Očakávame, že naši dodávatelia odhalia všetky a akékoľvek konflikty záujmov v akýchkoľvek obchodných vzťahoch. Dodávatelia musia predchádzať všetkým konfliktom záujmov, ktoré by mohli nepriaznivo ovplyvniť obchodné vzťahy.

Akékoľvek vlastníctvo alebo prospešný záujem v podnikaní Dodávateľa (vrátane subdodávateľov alebo agentov Dodávateľa), ktoré má vládny úradník, zástupca politickej strany alebo ktorýkoľvek z našich zamestnancov, musí byť nám oznámené pred nadviazaním akejkoľvek obchodnej spolupráce s nami.

Očakávame, že naši dodávatelia budú všetky trhové informácie získavať a používať legitimne a v súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi.

Dôrazne neodporúčame darovanie darčekov, avšak chápeme, že v obmedzených prípadoch môže byť darovanie darčekov (s nominálnou hodnotou) v niektorých krajinách a kultúrach zvykom na udržiavanie obchodných vzťahov. Darovanie darčekov by malo prebiehať striedmo a vždy byť legitímne a v súlade s naším Kodexom správania.

V žiadnom prípade nesmú Dodávatelia prijímať od našich zamestnancov ani ponúkať našim zamestnancom dary v hotovosti alebo dary ekvivalentné hotovosti. Všetky dary, zábava alebo pohostinnosť musia byť vždy nominálnej hodnoty a bez ohľadu na sumu nesmú byť nikdy prijímané ani ponúkané počas rokovaní o zmluve, podávania ponúk, výberového konania alebo zadania zákazky. Všetci zamestnanci dostávajú školenie o daroch a pohostinnosti a všetci zamestnanci a členovia predstavenstva musia všetky dary zverejniť v našom Registeri darov.

Dodávatelia musia dodržiavať príslušné embargá a obchodné sankcie, vrátane obmedzení, ktoré udržiavajú EÚ, OSN, USA a Spojené kráľovstvo (alebo všetky ostatné príslušné zákony). Tieto zákony zakazujú obchodovanie s obmedzenými krajinami, vládami, spoločnosťami a jednotlivcami.

Všetky obchodné a komerčné transakcie sa vykonávajú transparentne a musia byť presne zaznamenané v záznamoch Dodávateľa. Dodávatelia nebudú falšovať záznamy ani nebudú nesprávne prezentovať podmienky alebo postupy. Nesmie dôjsť k žiadnej skutočnej alebo pokusnej účasti na finančnej trestnej činnosti, daňových únikoch, uľahčovaní daňového úniku a legalizácii príjmov z trestnej činnosti, a Dodávatelia prijmú opatrenia, aby zabránili tomu, aby finančné transakcie boli využívané inými na pranie peňazí alebo vyhýbanie sa daniam či uľahčenie vyhýbania sa daniam.

Žiadne dôverné informácie v držbe Dodávateľa, ktoré sa týkajú nás alebo našich pridružených spoločností, nesmú byť použité na zapojenie sa do alebo podporu obchodovania na základe interných informácií.

Máme politiku nulovej tolerancie voči daňovým únikom alebo uľahčovaniu daňových únikov. Sme plne odhodlaní dodržiavať všetky zákony, predpisy, a príslušné usmernenia určené na zabránenie daňových únikov a uľahčovaniu daňových únikov všade tam, kde my, naši klienti, naši Dodávatelia, a naši obchodní partneri pôsobia. Vždy musí byť podnikanie vykonávané tak, aby bola zabránená príležitosť, a výskyt, daňových únikov.

Naše dôverné informácie, know‑how a duševné vlastníctvo musia byť rešpektované a chránené. Akékoľvek osobné informácie o jednotlivcoch, ako sú naši zákazníci alebo zamestnanci, musia byť spracúvané s plným rešpektom k ochrane ich súkromia a v súlade so všetkými príslušnými zákonmi a predpismi o ochrane súkromia. Všetky informácie poskytnuté nami, ktoré nie sú verejne dostupné, sa považujú za dôverné a používajú sa len na svoj zamýšľaný a určený účel.

Očakávame, že Dodávatelia nebudú zneužívať ani si prisvojovať žiadne z našich fyzických aktív ani vlastnické informácie. Všetky takéto informácie a údaje musia byť dôverné a chránené pred neoprávneným prístupom, zničením, používaním, úpravou a zverejnením prostredníctvom primeraných organizačných a technických kontrol. Dodávatelia musia rešpektovať práva duševného vlastníctva všetkých tretích strán.

Všetkým zamestnancom (bez ohľadu na to, či sú priamo zamestnaní alebo nie) sú k dispozícii prostriedky, ktorými môžu vyjadriť svoje obavy týkajúce sa ktoréhokoľvek z týchto požiadaviek.

Očakávame, že dodávatelia vytvoria pre svojich zamestnancov bezpečné, rešpektujúce a inkluzívne Pracoviská. Všetci zamestnanci sú zaobchádzaní s rešpektom a dôstojnosťou. Žiadny zamestnanec nesmie byť vystavený hrozbám, šikanovaniu alebo protiprávnemu obťažovaniu akéhokoľvek druhu, vrátane emocionálneho, fyzického alebo sexuálneho obťažovania. Očakávame, že dodávatelia nebudú diskriminovať žiadnu osobu alebo skupinu osôb vo svojich náborových a zamestnaneckých postupoch, kódexoch správania, programoch, službách, odmeňovaní, postupe v zamestnaní, disciplinárnych opatreniach, prepustení alebo odchode do dôchodku ani v žiadnom inom aspekte ich činnosti na základe osobných charakteristík alebo atribútov danej osoby alebo skupiny osôb.

Žiadna forma neúcty a zneužívania voči ktorémukoľvek z našich zamestnancov nebude tolerovaná.

Očakávame, že dodávatelia vytvoria pracovné prostredie, v ktorom budú mať všetci jednotlivci rovnaké príležitosti a bude s nimi zaobchádzané s dôstojnosťou a rešpektom. Povzbudzujeme dodávateľov, aby sa usilovali vytvoriť rovnako rozmanitú a globálnu pracovnú silu a očakávali, že ich zamestnanci prijmú normy, ktoré podporujú inkluzívnu kultúru, pracovisko a komunitu.

Za žiadnych okolností nesmie dodávateľ používať nútenú prácu, či už vo forme povinnej alebo obchodom s ľuďmi získanej práce, práce viazanej dlhom, práce na základe zmlúv alebo iných foriem. Mentálne a fyzické nútenie, otroctvo a obchodovanie s ľuďmi sú zakázané.

Všetci zamestnanci sú platení spravodlivými mzdami, ktoré spĺňajú alebo prekračujú zákonné minimálne štandardy alebo primerané platné priemyselné štandardy, podľa toho, ktoré sú vyššie. S výnimkou zákonne stanovených odpočtov môžu byť všetky ostatné odpočty zo mzdy vykonané iba s výslovným písomným súhlasom dotknutých zamestnancov a v súlade s príslušnými zákonmi a medzinárodnými štandardmi ľudských práv. Pracovný čas všetkých zamestnancov je primeraný, a od zamestnancov sa nevyžaduje, aby pracovali viac ako bežné pracovné a nadčasové hodiny povolené zákonom krajiny, kde sú zamestnaní. Všetky nadčasy vykonávané zamestnancami sú na dobrovoľnej báze a sú kompenzované v súlade s relevantnými predpismi.

Očakávame, že všetci dodávatelia zabezpečia svojim zamestnancom zdravé a bezpečné pracovné miesto, v súlade s miestnymi zákonmi a predpismi o zdraví a bezpečnosti, aby sa predišlo nehodám a zraneniam vyplývajúcim z, spojeným s, alebo vyskytujúcim sa počas práce alebo v dôsledku činností dodávateľa/zamestnávateľa.

Všetci zamestnanci - či už na dobu neurčitú, určitú alebo príležitostne - dostávajú pracovné dokumenty, ktoré sú slobodne dohodnuté a rešpektujú zákonné a zmluvné práva zamestnancov.

Všetci zamestnanci majú primeraný vek

Za žiadnych okolností by dodávateľ nemal zamestnávať osoby mladšie ako lokálny zákonný minimálny vek pre prácu alebo povinnú školskú dochádzku. Ak sú zamestnaní mladí zamestnanci, nesmú vykonávať prácu, ktorá je duševne, fyzicky, sociálne alebo morálne nebezpečná či škodlivá, ani prácu, ktorá zasahuje do ich školského vzdelávania tým, že im uberá príležitosť chodiť do školy.

Práva zamestnancov na slobodu združovania a kolektívne vyjednávanie sú uznávané a rešpektované. Zamestnanci nie sú zastrašovaní ani obťažovaní pri uplatňovaní svojho práva pridať sa alebo zdržať sa pridania sa k akejkoľvek organizácii.

Podporujeme dodávateľov, aby prostredníctvom svojej podnikateľskej činnosti posilňovali blahobyt miestnej komunity. Dodávatelia musia fungovať s rešpektom k miestnym komunitám a pôvodným obyvateľom a k ich právam a vlastníckym titulom na majetok a pôdu.

Podporujeme dodávateľov, aby pochopili a dodržiavali kultúrny a ekonomický kontext, v ktorom pracujú, aby fungovali bezpečne a zodpovedne, dbali o blahobyt komunít a rozvíjali pozitívne sociálne a ekonomické vzťahy s miestnymi komunitami.

Uznávame vzájomný vplyv medzi dodávateľskými reťazcami a komunitami a povzbudzujeme nášho dodávateľa, aby využil príležitosti na integráciu iniciatív udržateľnosti do svojho dodávateľského reťazca - vytváraním hodnoty pre komunity a poskytovaním integrovaného a holistického pohľadu na interakcie medzi dodávateľským reťazcom a komunitou.