Cod de conduită pentru furnizori

1. Protejarea mediului planetei noastre

Ne angajăm să:

• găsim produse și servicii care să minimizeze daunele aduse mediului și

• colaborăm cu furnizorii pentru a găsi modalități de a înțelege impactul produselor noastre asupra mediului și

• încurajăm evaluarea continuă a celor mai bune practici de mediu.

2. Desfășurăm activități comerciale în mod legal și cu integritate

Ne așteptăm ca furnizorii noștri să respecte legile locale și standardele internaționale privind drepturile omului, siguranța la locul de muncă, compensațiile și tratamentul lucrătorilor.

3. Tratăm angajații cu demnitate și respect

Credem că egalitatea angajaților este un drept fundamental al omului. Ne așteptăm ca toți furnizorii să stabilească un loc de muncă sigur, respectuos și incluziv pentru angajații lor.

4. Un loc de muncă sigur și sănătos pentru toată lumea

Ne așteptăm ca furnizorii noștri să își desfășoare activitățile într-un mod care respectă drepturile omului, așa cum sunt stabilite de cadrele internaționale, inclusiv Principiile directoare ale Națiunilor Unite privind afacerile și drepturile omului.

5. Respectăm și sprijinim comunitățile locale

Credem că fiecare companie are o responsabilitate față de comunitățile locale asupra cărora are un impact și de pe urma cărora profită. Ne angajăm să colaborăm cu furnizori care înțeleg problemele cu care se confruntă comunitățile în care operează și să depunem eforturi pentru a desfășura afaceri într-un mod care să consolideze capitalul social și să aibă un impact pozitiv.

Ca minimum, furnizorii trebuie să respecte toate cerințele de reglementare de mediu aplicabile și să aplice măsuri rezonabile pentru a atenua orice impact advers pe care produsele și serviciile lor l-ar putea avea asupra mediului. În cazul în care clasificăm un furnizor ca având un impact de mediu ridicat sau mediu, acesta ar trebui să dispună de politici și proceduri pentru a gestiona aceste riscuri.

Furnizorii recunosc importanța abordării durabilității de mediu în activitatea lor și lucrează continuu pentru a minimiza, pe cât posibil, impactul asupra mediului al operaţiunilor lor.

Ne străduim să ne asigurăm că cele mai bune practici privind principiile, declarațiile și indicatorii de mediu sunt încorporate în politicile noastre de afaceri. Acordăm o atenție deosebită achizițiilor etice și durabile, performanței de mediu și relațiilor noastre cu furnizorii și clienții.

Furnizorii trebuie să respecte toate legile, reglementările și standardele aplicabile în țările în care își desfășoară activitatea și în cele în care desfășoară activități pentru noi. Furnizorii vor desfășura activitățile lor într-un mod onest și etic.

Avem toleranță-zero față de orice formă de mită, corupție, șantaj, fraudă, furt sau delapidare. Toți furnizorii noștri trebuie să se conformeze tuturor legilor aplicabile privind combaterea mitei și să păstreze evidențe exacte care să reflecte corect tranzacțiile lor și să nu conțină informații false sau înșelătoare.

Așteptăm ca furnizorii noștri să dezvăluie orice și toate conflictele de interese în orice tranzacții comerciale. Furnizorii trebuie să evite orice conflicte de interese care pot influența în mod negativ relațiile de afaceri.

Orice proprietate sau interes beneficiu în afacerea unui Furnizor (inclusiv subcontractorii sau agenții unui Furnizor) deținut de un funcționar guvernamental, de un reprezentant al unui partid politic sau de oricare dintre angajații noștri, trebuie declarat nouă înainte de a iniția orice relație comercială cu noi.

Așteptăm ca furnizorii noștri să obțină și să utilizeze toate informațiile de piață în mod legitim și în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile.

Descurajăm ferm oferirea de cadouri, totuşi înţelegem că, în situaţii limitate, oferirea de cadouri (de valoare nominală) poate fi o practică obişnuită în anumite ţări şi culturi pentru a menţine relaţii de afaceri. Oferirea de cadouri trebuie să aibă loc cu moderaţie şi să fie întotdeauna legitimă şi conformă cu Codul nostru de Conduită.

În niciun caz Furnizorii nu trebuie să accepte de la sau să ofere angajaţilor noştri cadouri în numerar sau echivalente în numerar. Orice cadouri, divertisment sau ospitalitate trebuie să fie întotdeauna de valoare nominală şi, indiferent de sumă, să nu fie niciodată primite sau oferite în timpul negocierii unui contract, a depunerii de oferte, a unei licitaţii sau a atribuirii. Toţi angajaţii beneficiază de instruire privind cadourile şi ospitalitatea şi toţi angajaţii şi membrii Consiliului trebuie să declare toate cadourile în Registrul nostru de Cadouri.

Furnizorii trebuie să respecte embargourile și sancțiunile comerciale aplicabile, inclusiv restricțiile menținute de UE, ONU, SUA și Regatul Unit (sau toate celelalte legi aplicabile). Aceste legi interzic efectuarea de tranzacții cu țări, guverne, companii și persoane fizice restricționate.

Toate tranzacțiile comerciale și de afaceri se desfășoară în mod transparent și trebuie înregistrate cu exactitate în evidențele Furnizorului. Furnizorii nu vor falsifica evidențele și nu vor denatura condițiile sau practicile. Nu trebuie să existe nicio participare efectivă sau tentativă la infracțiuni financiare, evaziune fiscală, facilitarea evaziunii fiscale și spălare de bani, iar Furnizorii vor lua măsuri pentru a preveni utilizarea tranzacțiilor financiare de către terți pentru a spăla bani sau pentru a evita ori facilita evitarea impozitelor.

Nicio informație confidențială aflată în posesia Furnizorului referitoare la noi sau la afiliații noștri nu va fi utilizată pentru a se angaja în sau pentru a susține tranzacții cu informații privilegiate.

Avem o politică de toleranță zero față de evaziunea fiscală sau facilitarea evaziunii fiscale. Suntem pe deplin angajați să respectăm toată legislația, reglementările, și liniile directoare aplicabile concepute pentru a preveni evaziunea fiscală și facilitarea evaziunii fiscale oriunde noi, clienții noștri, Furnizorii noștri, și partenerii noștri de afaceri activăm. În orice moment, activitățile de afaceri trebuie desfășurate în mod astfel încât oportunitatea, și apariția, evaziunii fiscale să fie împiedicate.

Informaţiile noastre confidenţiale, know‑how‑ul şi proprietatea intelectuală trebuie respectate şi protejate. Orice informaţii personale despre persoane fizice, cum ar fi consumatorii sau angajaţii noştri, trebuie gestionate cu respect deplin pentru protecţia vieţii private şi în conformitate cu toate legile şi reglementările relevante privind confidenţialitatea. Toate informaţiile furnizate de noi care nu sunt în domeniul public sunt considerate confidenţiale şi sunt utilizate doar în scopul intenţionat şi desemnat.

Aşteptăm ca Furnizorii să nu abuzeze şi să nu însuşească în mod necorespunzător niciunul dintre activele noastre fizice şi informaţiile noastre proprietare. Toate aceste informaţii şi date trebuie păstrate confidenţiale şi protejate împotriva oricărui acces, distrugere, utilizare, modificare şi divulgare neautorizate, prin controale organizatorice şi tehnice adecvate. Furnizorii trebuie să respecte drepturile de proprietate intelectuală ale terţilor.

Toți angajații (indiferent dacă sunt angajați direct sau nu) beneficiază de mijloace prin care își pot exprima îngrijorările referitoare la oricare dintre aceste cerințe.

Aşteptăm ca furnizorii să instituie Spații de lucru sigure, respectuoase şi incluzive pentru angajaţii lor. Toţi angajaţii trebuie trataţi cu respect şi demnitate. Niciun angajat nu trebuie să fie supus unor ameninţări, hărţuire sau abuz ilegal de orice fel, inclusiv hărţuire emoţională, fizică sau sexuală. Aşteptăm ca furnizorii să nu discrimineze nicio persoană sau grup de persoane în practicile lor de recrutare şi angajare, codurile de conduită, programe, servicii, remunerare, avansare, disciplină, concediere sau pensionare sau în orice alt aspect al operaţiunilor sau activităţilor lor pe baza caracteristicilor sau atributelor personale ale acelei persoane sau grup de persoane.

Nicio formă de lipsă de respect sau abuz la adresa oricăruia dintre angajaţii noştri nu este tolerată.

Așteptăm ca furnizorii să creeze un mediu de lucru în care toate persoanele să aibă oportunități egale și să fie tratate cu demnitate și respect. Încurajăm furnizorii să încerce să creeze o forță de muncă la fel de diversificată și globală și să se aștepte ca angajații lor să adopte norme care sprijină o cultură, un loc de muncă și o comunitate incluzive.

În niciun caz un furnizor nu trebuie să utilizeze muncă forţată, fie că este sub formă de muncă obligatorie sau muncă obţinută prin traficul de persoane, muncă în regim de datori, muncă contractuală forţată sau alte forme. Constrângerea mentală şi fizică, sclavia şi traficul de persoane sunt interzise.

Toţi angajaţii primesc salarii corecte care îndeplinesc sau depăşesc standardele minime legale sau standardele de industrie prevalente adecvate, după caz, cele mai ridicate. Cu excepţia reţinerilor impuse prin lege, toate celelalte reţineri din salarii trebuie efectuate numai cu consimţământul expres şi în scris al angajaţilor în cauză şi în conformitate cu legile aplicabile şi cu standardele internaţionale privind drepturile omului. Orele de lucru pentru toţi angajaţii sunt rezonabile, iar angajaţilor nu li se cere să lucreze mai mult decât orele normale şi orele suplimentare permise de legea ţării în care sunt angajaţi. Toate orele suplimentare lucrate de angajaţi sunt pe bază voluntară şi compensate în conformitate cu reglementările relevante.

Aşteptăm ca toţi furnizorii să le ofere angajaţilor lor un loc de muncă sănătos şi sigur, conform legilor şi reglementărilor locale privind sănătatea şi securitatea, pentru a preveni accidentele şi rănirile care rezultă din, sunt legate de, sau au loc în cursul activităţii profesionale sau ca urmare a operaţiunilor furnizorului/angajatorului.

Toţi angajaţii - fie permanenţi, cu contract pe durată determinată sau ocazionali - primesc documente de angajare care sunt convenite în mod liber şi respectă drepturile legale şi contractuale ale angajaţilor.

Toţi angajaţii au vârsta adecvată

În nicio circumstanţă un furnizor nu trebuie să angajeze persoane sub vârsta minimă legală locală pentru muncă sau pentru învăţământul obligatoriu. Când sunt angajaţi lucrători tineri, nu trebuie să li se încredinţeze lucrări care sunt periculoase sau dăunătoare din punct de vedere mental, fizic, social sau moral sau lucrări care le împiedică şcolarizarea, privându-i de oportunitatea de a frecventa şcoala.

Drepturile angajaților la libertatea de asociere și la negocierea colectivă sunt recunoscute și respectate. Angajații nu sunt intimidați sau hărțuiți atunci când își exercită dreptul de a se alătura sau de a se abține de la a se alătura oricărei organizații.

Încurajăm furnizorii să consolideze bunăstarea comunității locale prin activitatea lor de afaceri. Furnizorii trebuie să acționeze cu respect față de comunitățile locale și popoarele indigene, precum și față de drepturile și titlurile lor de proprietate asupra bunurilor și terenurilor.

Încurajăm furnizorii să înțeleagă și să respecte contextul cultural și economic în care își desfășoară activitatea, să acționeze în siguranță și responsabil, să aibă în vedere bunăstarea comunităților și să faciliteze relații sociale și economice pozitive cu comunitățile locale.

Recunoaştem influenţa reciprocă între lanţurile de aprovizionare şi comunităţi şi încurajăm furnizorul nostru să profite de oportunităţi pentru a integra iniţiative de durabilitate în lanţul său de aprovizionare - prin crearea de valoare pentru comunităţi şi oferirea unei consideraţii mai integrate şi holistice a interacţiunilor dintre lanţul de aprovizionare şi comunitate.