Oświadczenie dotyczące ustawy o nowoczesnym niewolnictwie

Niniejsze oświadczenie składane jest na podstawie sekcji 54(1) Modern Slavery Act 2015. Stanowi ono oświadczenie grupy International Workplace Group plc („IWG”) w sprawie zniesienia współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi za rok finansowy zakończony 31 December 2024.

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Zarząd International Workplace Group w dniu 27/02/25.

IWG stosuje politykę zerowej tolerancji wobec niewolnictwa i dąży do etycznego postępowania we wszystkich relacjach biznesowych. IWG określiła oczekiwania wobec klientów, pracowników oraz łańcucha dostaw, aby wyjaśnić wymagania dotyczące zgodności i działania zapobiegające współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi we wszystkich aspektach działalności.

IWG nie będzie tolerować jakiejkolwiek formy naruszeń praw człowieka, w tym współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi, w żadnej części działalności ani w obrębie łańcucha dostaw. IWG przestrzega polityk rekrutacji i zatrzymania pracowników zgodnych z lokalnymi przepisami prawa pracy oraz zapewnia coroczne szkolenia dotyczące kluczowych zasad dla wszystkich członków zespołu. Zaangażowanie IWG w etykę i odpowiedzialność wzmacnia jasno określony system nadzoru, który obejmuje linię etyczną, oferując bezpieczny i anonimowy kanał zgłaszania incydentów w celu ochrony pracowników na całym świecie.

IWG dąży do podjęcia wszystkich racjonalnych i praktycznych kroków, aby zapewnić, że jej standardy są wdrażane w przedsiębiorstwach dostawców oraz że przestrzegane są lokalne przepisy prawa.

Świadomość wspierająca zobowiązanie IWG do ochrony praw człowieka i likwidacji współczesnego niewolnictwa jest budowana poprzez szkolenia pracowników, a ogólna odpowiedzialność spoczywa na IWG Executive Committee, które składa się z kierowników funkcjonalnych i osób zarządzających, w tym członków zespołów ds. zrównoważonego rozwoju, zasobów ludzkich i zakupów. Zespół prawny IWG nadzoruje podejście IWG do etyki i zgodności.

Rada, wspierana przez Audit Committee oraz zespół prawny IWG, zapewnia dodatkowy nadzór i wytyczne dotyczące podejścia do zarządzania ryzykiem, etyki i zgodności.

Zestaw polityk IWG określa minimalne wymagania i oczekiwania, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz skuteczne zarządzanie ryzykiem. W połączeniu ze swoimi zasadami polityki te gwarantują, że IWG dąży do traktowania wszystkich w sposób sprawiedliwy i spójny, tworząc otoczenie pracy i działalności gospodarczej, które jest otwarte i przejrzyste.

IWG ocenia wszelkie przypadki niezgodności z jego politykami indywidualnie i stosownie dostosowuje działania naprawcze.

IWG posiada rozległy globalny łańcuch dostaw, który obejmuje szeroki zakres produktów i usług od wielu dostawców i jurysdykcji, z których każdy przedstawia różne poziomy ryzyka i wymagania zarządzania. IWG stale ocenia sposoby identyfikacji i rozwiązywania ryzyk w każdej kategorii łańcucha dostaw, w tym ryzyk związanych z współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi. Ramy zarządzania i zgodności IWG dla dostawców są określone w kodeksie postępowania dostawców International Workplace Group, który reguluje zaangażowanie dostawców oraz minimalne standardy i oczekiwania dotyczące dostawców IWG. Zgodność z wymaganiami IWG jest potwierdzana poprzez proces przetargowy lub selekcji dostawców, w tym poprzez wypełnienie kwestionariusza ram ESG dla większych dostawców. Podczas onboardingu większych dostawców IWG podejmuje kroki w celu zapewnienia, że w łańcuchu dostaw nie ma współczesnego niewolnictwa ani handlu ludźmi, wymagając od dostawców wypełnienia kwestionariusza dotyczącego społecznej i środowiskowej zrównoważoności, w tym: Wymagając od nowych dostawców deklaracji, że nie są zaangażowani w współczesne niewolnictwo ani handel ludźmi oraz potwierdzenia, że nie (i) zatrudniają ani nie wykorzystują żadnej siły roboczej wbrew wymaganiom Ustawy o Współczesnym Niewolnictwie z 2015 roku; ani (ii) nie kupują żadnych zasobów ani materiałów pochodzących od podmiotów wykorzystujących pracę przymusową; oraz Wymagając od dostawców wdrożenia i utrzymania procedur należytej staranności wobec własnych dostawców, podwykonawców i innych uczestników ich łańcuchów dostaw, aby zapewnić, że w ich łańcuchach dostaw nie ma niewolnictwa ani handlu ludźmi. IWG zobowiązuje się do promowania zmian społecznych i środowiskowych poprzez inicjatywy związane z odpowiedzialnością społeczną korporacji i zrównoważonym rozwojem, które uzupełniają strategię i inicjatywy dotyczące współczesnego niewolnictwa. IWG traktuje wszystkich z szacunkiem i równością.