Wynajem sal spotkań w Hibiyakōen

Tak. Wszystkie sale są dostępne na godziny lub na cały dzień. Jeśli zarezerwuje Pan/Pani cały dzień, automatycznie otrzyma Pan/Pani 30% zniżki w porównaniu z ceną godzinową.

Tak. Zarezerwować można od jednej godziny do całego tygodnia w wielu lokalizacjach w Hibiyakōen. W przypadku wydarzeń wielodniowych, prosimy skontaktować się z nami lub dokonaj rezerwacji za pomocą aplikacji a my skoordynujemy szczegóły.

Tak. Nasz zespół na miejscu w Hibiyakōen ustawi miejsca siedzące, przygotuje sprzęt i materiały sceniczne z wyprzedzeniem. W przypadku szczególnych życzeń prosimy poinformować zespół Państwa centrum co najmniej 24 godziny wcześniej, aby wszystko było gotowe.

Popularne terminy zapełniają się szybko, dlatego wcześniejsza rezerwacja jest najlepszym sposobem na zabezpieczenie wymarzonej przestrzeni i dostosowanie aranżacji. Daje to również czas na zorganizowanie cateringu, napojów, lub sprzętu technicznego dokładnie tak, jak potrzebują Państwo.

Robimy to — odkryj nasze opcje sali konferencyjnych. Te przestrzenie premium nadają się do wszystkiego, od krótkich aktualizacji dla kadry zarządzającej po prezentacje dla inwestorów i walne zgromadzenia. Spodziewaj się zaawansowanego sprzętu AV dla uczestników hybrydowych, zespołu obsługi, który powita gości, oraz przekąsek lub pełnego cateringu na życzenie. Sprawimy, że Twoje następne posiedzenie zarządu w Hibiyakōen przebiegnie bezproblemowo.

Ceny różnią się w zależności od lokalizacji, wielkości sali, liczby uczestników oraz dodatkowych usług, takich jak katering czy technologia hybrydowa. Z Spaces mogą Państwo zarezerwować salę konferencyjną w Hibiyakōen od ¥ 500 za godzinę.

Dla dłuższych sesji obowiązują automatyczne rabaty:

• Poranek (09:00–13:00): 20% zniżki
• Popołudnie (13:00–17:00): 20% zniżki
• Cały dzień (09:00–17:00): 30% zniżki

Oczywiście. Codziennie wspieramy konferencje i wydarzenia w całej naszej sieci. Sprawdź dostępność na żywo lub skontaktuj się z naszymi lokalnymi ekspertami ds. przestrzeni wydarzeń w Hibiyakōen aby uzyskać doradztwo dostosowane do potrzeb i zwiedzanie obiektów. W dniu wydarzenia możemy pomóc w przygotowaniu, zakupie sprzętu AV, powitaniu uczestników i cateringu.

Każde pomieszczenie zawiera nowoczesne meble i wideokonferencję klasy biznesowej jako standard. Na życzenie możemy dodać:

• Tablice suchościeralne & flipcharty
• Ekrany wielkoformatowe & projektory
• Narzędzia do spotkań hybrydowych i wysokiej klasy AV

Jeśli mają Państwo specjalistyczne wymagania, prosimy skontaktować się z doradcą, abyśmy mogli dopasować odpowiednie pomieszczenie i lokalizację.

Sale konferencyjne znajdują się w w pełni obsługiwanych przestrzeniach (oraz w lokalizacjach partnerskich), z dostępem do:

• Recepcji i obsługi frontowej do powitania gości
• Stref wspólnych i salonów wypoczynkowych
• Cichych stref relaksu
• Kuchni z herbatą i kawą
• Prywatnych biur na żądanie oraz stanowisk coworkingowych
• Toalet
• Drukowania, skanowania i kopiowania

Wybrane centra mogą również oferować:

• Parking na terenie obiektu
• Prysznice, udogodnienia wellness i siłownie
• Przechowalnię rowerów
• Kawiarnia lub restauracja na terenie obiektu
• Tarasy zewnętrzne lub miejsca do siedzenia na zewnątrz

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące tego, co jest dostępne w wybranym przez Państwa miejscu w Hibiyakōen, prosimy skontaktować się z nami.

Wybierz układ dopasowany do Państwa planu. Oferujemy:

• Sale konferencyjne — wszechstronne, dostępne od ręki pomieszczenia na sesje zespołowe, spotkania z klientami lub prezentacje.

• Sale konferencyjne — profesjonalne środowiska zaprojektowane do wideokonferencji i spotkań hybrydowych.

• Sale zarządu — pomieszczenia klasy premium z reprezentacyjnymi stołami, dużymi ekranami i opcjonalnym cateringiem.

• Pokoje do rozmów kwalifikacyjnych — prywatne pomieszczenia na spotkania 1:1, panele lub centra oceny.

• Sale współpracy — kreatywne układy z tablicami suchościeralnymi, ścianami do pisania i elastycznymi miejscami do siedzenia.

• Sale szkoleniowe — układy w klasie, w kształcie U lub warsztatowe z ekranami i tablicami.

• Miejsca na wydarzenia — salony i większe obiekty na prelekcje, spotkania ogólne i premiery.

Pojemność sal waha się od kameralnej (2–5 osób) do dużej (20+). Aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie, skontaktuj się z nami lub sprawdź dostępność online.