Vergaderruimte huren in Tokia

Ja. Alle vergaderruimtes zijn per uur of per dag beschikbaar, waardoor het eenvoudig is een ruimte voor uw agenda te reserveren. Dagelijkse-boekingen krijgen automatisch 30% korting ten opzichte van uurtarieven.

Natuurlijk. Vergaderruimtes kunnen worden gereserveerd vanaf slechts één uur tot en met meerdaagse evenementen. Voor langere boekingen, neem alstublieft contact met ons op of gebruik de Spaces-app om uw ruimte te garanderen.

Ja. Ons team op locatie zal uw ruimte van tevoren voorbereiden, of u nu een andere zitindeling, een projector, of whiteboards nodig heeft. Gelieve eventuele speciale vereisten minstens 24 uur van tevoren te delen zodat wij de ruimte voor u kunnen aanpassen.

Hoewel boekingen op dezelfde dag soms mogelijk zijn, raden wij u aan vooraf te reserveren om uw gewenste vergaderruimte en opstelling te garanderen. Vooraf reserveren stelt ons ook in staat catering, verfrissingen, of een specifieke indeling tijdig voor uw vergadering te regelen.

Ja. Onze vergaderruimtes bieden een representatieve omgeving voor vergaderingen op hoog niveau. Met AV-technologie voor hybride sessies, cateringdiensten, en een professioneel ontvangstteam om uw gasten te verwelkomen, zijn deze ruimtes ideaal voor algemene aandeelhoudersvergaderingen, investeerdersbriefings, of belangrijke klantpresentaties.

Tarieven zijn afhankelijk van de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en eventuele extra's zoals catering of apparatuur. Bij Spaces beginnen de vergaderruimtes in Tokia vanaf per uur.

Bij langere boekingen worden kortingen automatisch toegepast:

• Ochtend (09:00 – 13:00) — 20% korting
• Middag (13:00 – 17:00) — 20% korting
• Hele dag (09:00 – 17:00) — 30% korting

Absoluut. Spaces ondersteunt conferenties en evenementen van alle omvang. Om opties te verkennen, controleer de actuele beschikbaarheid online of spreek met onze evenementenruimte-experts, die rondleidingen kunnen regelen en indelingen kunnen bespreken.

Op de dag zelf kunnen wij volledige ondersteuning voor het evenement bieden — van opzet en apparatuur tot het verwelkomen van deelnemers en het regelen van catering.

Alle vergaderruimten zijn voorzien van hoogwaardig meubilair en videoconferentiemiddelen. Op verzoek kunnen wij ook flipcharts, whiteboards, grootformaat schermen, en projectoren leveren. Neem contact op met ons team bij het boeken om te zorgen dat alles klaar is voor uw komst.

Vergaderruimten bevinden zich in volledig verzorgde Spaces-centra, waardoor u toegang heeft tot meer dan alleen de ruimte. Standard amenities include:

• Receptieteam om gasten te verwelkomen
• Comfortabele lounges en informele werkruimtes
• Keukens met thee en koffie
• Privékantoren en coworking-ruimtes op aanvraag
• Print-, scan- en kopieerfaciliteiten

Sommige geselecteerde centra kunnen ook beschikken over:

• Parkeergelegenheid ter plaatse
• Wellnessruimtes, sportscholen of douches
• Fietsenstalling
• Cafés of restaurants op locatie
• Buitenterrassen of groenvoorzieningen

Als u informatie wilt over de specifieke faciliteiten die beschikbaar zijn, neem dan contact met ons op bij het boeken.

Spaces biedt een reeks professionele omgevingen die zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen:

• vergaderruimten — veelzijdige ruimtes voor klantgesprekken, teamoverleggen of presentaties

• conference rooms — uitgerust met AV‑middelen ter ondersteuning van hybride en videogesprekken

• boardrooms — premiumomgevingen met grote tafels, schermen en cateringopties

• interviewruimten — privé en professioneel voor sollicitatiegesprekken of assessmenteenheden

• samenwerkingsruimten — creatieve opstellingen met whiteboards, beschrijfbare wanden en flexibele indelingen

• trainingsruimten — ideaal voor workshops, met klaslokaal‑ en U‑vormindelingen beschikbaar

• evenementruimten — grotere zalen en lounges geschikt voor zowel formele als informele bijeenkomsten

Ruimtematen variëren van kleine ruimtes voor 2–5 personen tot grootformaatgebieden voor groepen van 20+. Om de beschikbaarheid te controleren, neemt u alstublieft contact met ons op.