Vergaderruimte huren in Hibiyakōen

Ja. Alle ruimtes zijn per uur of per dag beschikbaar. Als u een gehele dag boekt, ontvangt u automatisch 30% korting ten opzichte van het uurtarief.

Ja. Reserveer vanaf één uur tot een hele week op veel locaties in Hibiyakōen. Voor meerdaagse evenementen, neem contact met ons op of boek via de app en wij coördineren de details.

Ja. Ons team ter plaatse in Hibiyakōen zal de zitplaatsen inrichten, apparatuur klaarmaken en podiummateriaal van tevoren voorbereiden. Voor specifieke verzoeken, laat het team van uw centrum dit alstublieft minstens 24 uur van tevoren weten zodat alles gereed is.

Populaire tijden raken snel vol, daarom is vroegtijdig boeken de beste manier om uw ideale ruimte te garanderen en de indeling aan te passen. Het geeft ook tijd om catering, verfrissingen, of technische voorzieningen precies naar uw wens te regelen.

Dat doen we — ontdek onze vergaderruimte opties. Deze premiumruimtes zijn geschikt voor alles, van korte executive‑updates tot presentaties voor investeerders en aandeelhoudersvergaderingen. Verwacht geavanceerde AV voor hybride deelnemers, een ontvangstteam dat gasten verwelkomt, en versnaperingen of volledige catering op verzoek. Wij zorgen dat uw volgende bestuursvergadering in Hibiyakōen vlekkeloos verloopt.

De prijzen verschillen per locatie, zaalgrootte, aantal aanwezigen en eventuele extra's zoals catering of hybride technologie. Met Spaces kunt u een vergaderruimte in Hibiyakōen reserveren vanaf ¥ 500 per uur.

Voor langere sessies gelden automatische kortingen:

• Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
• Middag (13:00–17:00): 20% korting
• Gehele dag (09:00–17:00): 30% korting

Absoluut. Wij ondersteunen dagelijks conferenties en evenementen in ons netwerk. Controleer de beschikbaarheid in realtime of neem contact op met onze lokale experts op het gebied van evenementenruimtes in Hibiyakōen voor advies op maat en rondleidingen door de locatie. Op de dag zelf kunnen wij helpen met de opbouw, het verzorgen van AV, het verwelkomen van deelnemers en de catering.

Elke ruimte is standaard voorzien van modern meubilair en videoconferencing van zakelijke kwaliteit. Op aanvraag kunnen wij toevoegen:

• Whiteboards & flipcharts
• Grootformaat schermen & projectoren
• Hybridemeeting-tools en premium AV

Als u speciale eisen heeft, neem contact op met een adviseur zodat wij u kunnen koppelen aan de juiste ruimte en locatie.

Vergaderruimten bevinden zich in volledig ingerichte Spaces (en partnerlocaties), met toegang tot:

• Receptie en front-of-house om gasten te verwelkomen
• Gemeenschappelijke ruimtes en lounge-ruimtes
• Rustige ontspanningszones
• Keukens met thee en koffie
• Privékantoren op aanvraag en coworking-plekken
• Toiletten
• Printen, scannen en kopiëren

Geselecteerde centra kunnen ook aanbieden:

• Parkeren op locatie
• Douches, welzijnsvoorzieningen en fitnessruimtes
• Fietsenstalling
• Café of restaurant op locatie
• Buiten terrassen of zitplaatsen

Als u vragen heeft over wat beschikbaar is op de door u gekozen locatie in Hibiyakōen, neem dan contact met ons op.

Kies een opstelling die past bij uw agenda. Wij bieden:

• Vergaderruimtes — veelzijdige, direct beschikbare ruimtes voor teamsessies, afspraken met klanten of presentaties.

• Conferentieruimtes — professionele omgevingen ontworpen voor videoconferenties en hybride vergaderingen.

• Boardrooms — premiumruimtes met opvallende tafels, grote schermen en optionele catering.

• Interviewruimtes — privéruimtes voor 1:1‑gesprekken, panels of assessmentcentra.

• Samenwerkingsruimtes — creatieve indelingen met whiteboards, beschrijfbare wanden en flexibele zitplaatsen.

• Trainingsruimten — les-, U‑vorm- of workshopformaten met schermen en whiteboards.

• Evenementruimtes — lounges en grotere locaties voor lezingen, town halls en productlanceringen.

Ruimtecategorieën variëren van intiem (2–5 personen) tot groot (20+). Om de juiste keuze te vinden, neem contact met ons op of controleer de beschikbaarheid online.