Adferdskodeks for leverandører

1. Beskytte planetens miljø

Vi er forpliktet til å:

• finne produkter og tjenester som minimerer miljøskader, og

• samarbeide med leverandører om måter å forstå miljøpåvirkningen av produktene våre, og

• oppmuntre til kontinuerlig evaluering av beste praksis for miljøet.

2. Drive virksomheten lovlig og med integritet

Vi forventer at leverandørene våre overholder lokale lover og internasjonale standarder angående menneskerettigheter, sikkerhet på arbeidsplassen, arbeidstakererstatning og behandling.

3. Behandle ansatte med verdighet og respekt

Vi mener at likestilling for ansatte er en grunnleggende menneskerettighet. Vi forventer at alle leverandører etablerer en trygg, respektfull og inkluderende arbeidsplass for sine ansatte.

4. En trygg og sunn arbeidsplass for alle

Vi forventer at leverandørene våre utfører sine aktiviteter på en måte som respekterer menneskerettighetene som fastsatt i internasjonale rammeverk, inkludert FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter.

5. Respektere og støtte lokalsamfunn

Vi mener at alle selskaper har et ansvar overfor lokalsamfunnene de har en innvirkning på og som de tjener på. Vi er forpliktet til å samarbeide med leverandører som forstår problemene lokalsamfunnene de opererer i står overfor, og til å bestrebe oss på å drive virksomheten på en måte som bygger sosial kapital og oppnår en positiv innvirkning.

Som minimum må leverandører overholde alle gjeldende miljøregulatoriske krav og iverksette rimelige tiltak for å redusere eventuelle negative virkninger som deres produkter og tjenester kan ha på miljøet. Når vi klassifiserer en leverandør som å ha enten høy eller middels miljøpåvirkning, bør vedkommende ha retningslinjer og prosedyrer på plass for å håndtere disse risikoene.

Leverandører erkjenner viktigheten av å ta hensyn til miljømessig bærekraft i virksomheten sin og arbeider kontinuerlig for å minimere miljøpåvirkningen fra sin virksomhet så mye som mulig.

Vi søker å sikre at beste praksis innen miljøprinsipper, erklæringer og måleparametere innarbeides i våre forretningspolitikker. Vi gir særlig oppmerksomhet til etisk og bærekraftig anskaffelse, miljøprestasjon og våre relasjoner med leverandører og kunder.

Leverandører må overholde alle gjeldende lover, forskrifter og standarder i de landene hvor de opererer og hvor de utfører aktiviteter for oss. Leverandørene vil drive virksomheten sin på en ærlig og etisk måte.

Vi har null-toleranse for alle former for bestikkelser, korrupsjon, utpressing, svindel, tyveri eller underslag. Alle våre leverandører må overholde alle gjeldende lover mot bestikkelser og føre nøyaktige registre som korrekt gjenspeiler deres transaksjoner og ikke inneholder falsk eller villedende informasjon.

Vi forventer at våre leverandører opplyser om alle og enhver interessekonflikt i alle forretningsforhold. Leverandører må unngå alle interessekonflikter som kan påvirke forretningsforbindelser negativt.

Enhver eierskap eller økonomisk interesse i en Leverandørs virksomhet (inkludert en Leverandørs underleverandører eller agenter) som eies av en offentlig tjenestemann, en representant for et politisk parti eller en av våre ansatte, må erklæres for oss før noen forretningsrelasjon inngås med oss.

Vi forventer at våre leverandører skaffer og bruker all markedsinformasjon på en legitim måte og i samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter.

Vi fraråder sterkt gavegivning, men vi forstår at i begrensede tilfeller kan gavegivning (av nominell verdi) være skikk i noen land og kulturer for å opprettholde forretningsforbindelser. Gavegivning bør skje sparsommelig og alltid være legitim og i samsvar med vår atferdskodeks.

Under ingen omstendigheter skal Leverandører akseptere fra eller tilby våre ansatte kontantgaver eller gavegaver tilsvarende kontanter. Alle gaver, underholdning eller gjestfrihet må alltid være av nominell verdi og, uavhengig av beløp, aldri mottas eller tilbys under kontraktsforhandlinger, budgivning, anbud eller tildeling. Alle ansatte tilbys opplæring om gaver og gjestfrihet, og alle ansatte og styremedlemmer må oppgi alle gaver i vårt Gave Register.

Leverandører må overholde gjeldende embargoer og handelssanksjoner, inkludert de restriksjonene som opprettholdes av EU, FN, USA og Storbritannia (eller alle andre gjeldende lover). Disse lovene forbyr transaksjoner med begrensede land, regjeringer, virksomheter og enkeltpersoner.

Alle forretnings- og kommersielle transaksjoner gjennomføres transparent og må registreres nøyaktig i Leverandørens registre. Leverandører vil ikke forfalske registre eller feilframstille forhold eller praksis. Det skal ikke være noen faktisk eller forsøk på deltakelse i økonomisk kriminalitet, skatteunndragelse, tilrettelegging for skatteunndragelse og hvitvasking, og Leverandører vil iverksette tiltak for å hindre at finansielle transaksjoner blir brukt av andre til å hvitvaske penger eller unngå eller legge til rette for å unndra skatt.

Ingen konfidensiell informasjon i Leverandørens besittelse som gjelder oss eller våre tilknyttede selskaper skal brukes til å delta i eller støtte innsidehandel.

Vi har en nulltoleransepolitikk overfor skatteunndragelse eller tilrettelegging for skatteunndragelse. Vi er fullt forpliktet til å overholde all lovgivning, regulering, og gjeldende retningslinjer som er utformet for å forhindre skatteunndragelse og tilrettelegging av skatteunndragelse der vi, våre kunder, våre Leverandører, og våre forretningspartnere opererer. Til enhver tid skal virksomheten drives på en måte som forhindrer muligheten, og forekomsten, av skatteunndragelse.

Vår konfidensielle informasjon, know‑how og immaterielle eiendom må respekteres og beskyttes. All personlig informasjon om enkeltpersoner, slik som våre forbrukere eller ansatte, må behandles med fullt hensyn til beskyttelsen av deres personvern og i tråd med alle relevante personvernlovgivninger og forskrifter. All informasjon som vi gir og som ikke er offentlig tilgjengelig, anses som konfidensiell og brukes kun til det tiltenkte og angitte formålet.

Vi forventer at Leverandører ikke misbruker eller tilegner seg noen av våre fysiske eiendeler eller proprietær informasjon. All slik informasjon og data må holdes konfidensiell og beskyttes mot uautorisert tilgang, ødeleggelse, bruk, endring og offentliggjøring gjennom hensiktsmessige organisatoriske og tekniske kontroller. Leverandører må respektere immaterielle rettigheter til tredjepart.

Alle ansatte (enten de er direkte ansatt eller ikke) tilbys muligheter til å ta opp sine bekymringer om et hvilket som helst av disse kravene.

Vi forventer at leverandører etablerer et trygt, respektfullt og inkluderende Kontorplass for sine ansatte. Alle ansatte behandles med respekt og verdighet. Ingen ansatte skal utsettes for trusler, mobbing eller ulovlig trakassering av noe slag, inkludert emosjonell, fysisk eller seksuell trakassering. Vi forventer at leverandører ikke diskriminerer noen person eller gruppe personer i sine rekrutterings- og ansettelsespraksiser, atferdskoder, programmer, tjenester, kompensasjon, forfremmelse, disiplin, oppsigelse eller pensjonering eller i noen annen del av deres operasjoner eller aktiviteter på grunnlag av den personens eller gruppens personlige kjennetegn eller attributter.

Enhver form for respektløshet og misbruk overfor noen av våre ansatte tolereres ikke.

Vi forventer at leverandører skaper et arbeidsmiljø hvor alle individer har like muligheter og blir behandlet med verdighet og respekt. Vi oppfordrer leverandører til å søke å skape en like mangfoldig og global arbeidsstokk, og til å forvente at deres ansatte omfavner normer som støtter en inkluderende kultur, arbeidsplass og samfunn.

Under ingen omstendigheter skal en leverandør bruke tvangsarbeid, enten i form av obligatorisk eller menneskehandelsrelatert arbeid, gjeldsslaveri, kontraktsbundet arbeid eller andre former. Mental og fysisk tvang, slaveri og menneskehandel er forbudt.

Alle ansatte får rettferdig lønn som oppfyller eller overstiger de lovbestemte minimumsstandardene eller de relevante gjeldende bransjestandardene, avhengig av hvilken som er høyest. Bortsett fra lovpålagte trekk, må alle andre trekk i lønn kun foretas med den berørte ansatte sin uttrykkelige skriftlige samtykke og i samsvar med gjeldende lover og internasjonale menneskerettighetsstandarder. Arbeidstiden for alle ansatte er rimelig, og ansatte kreves ikke å arbeide mer enn de ordinære arbeidstimer og overtidsperioder som er tillatt etter loven i landet der de er ansatt. Alt overtidsarbeid utført av ansatte er frivillig og kompenseres i tråd med relevante forskrifter.

Vi forventer at alle leverandører skal gi sine ansatte en sunn og sikker arbeidsplass, i henhold til lokale helse- og sikkerhetslover og forskrifter, for å forhindre ulykker og skader som oppstår som følge av, er knyttet til, eller skjer i løpet av arbeidet eller som følge av leverandørens/arbeidsgiverens virksomhet.

Alle ansatte - enten faste, midlertidige eller tilfeldig ansatte - får ansettelsesdokumenter som er fritt avtalt og som respekterer de ansattes lovfestede og kontraktsfestede rettigheter.

Alle ansatte er i passende alder

Under ingen omstendigheter bør en leverandør ansette personer under den lokale lovbestemte minstealderen for arbeid eller obligatorisk skolegang. Når unge ansatte ansettes, må de ikke utføre arbeid som er mentalt, fysisk, sosialt eller moralsk farlig eller skadelig, eller arbeid som forstyrrer deres skolegang ved å frata dem muligheten til å gå på skole.

Ansattes rett til foreningsfrihet og kollektive forhandlinger blir anerkjent og respektert. Ansatte blir ikke intimiderte eller trakassert når de utøver sin rett til å slutte seg til eller avstå fra å slutte seg til enhver organisasjon.

Vi oppfordrer leverandører til å styrke velferden i lokalsamfunnet gjennom sin virksomhet. Leverandører må drive virksomhet med respekt for lokale samfunn og urfolk og deres rettigheter og eiendoms‑ og jordtittler.

Vi oppfordrer leverandører til å forstå og følge den kulturelle og økonomiske konteksten de arbeider i, å operere sikkert og ansvarlig, å være oppmerksomme på samfunnets velferd og å fremme positive sosiale og økonomiske relasjoner med lokalsamfunnene.

Vi anerkjenner den gjensidige påvirkningen mellom forsyningskjeder og lokalsamfunn og oppfordrer vår leverandør til å benytte muligheter til å integrere bærekraftstiltak i sin forsyningskjede - ved å skape verdi for lokalsamfunnene og gi en mer integrert og helhetlig vurdering av samspillet mellom forsyningskjede og lokalsamfunn.