Erklæring om lov om moderne slaveri

Denne erklæringen er laget i henhold til seksjon 54(1) i Modern Slavery Act 2015. Den utgjør International Workplace Group plc-gruppens («IWG») erklæring mot moderne slaveri og menneskehandel for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2024.

Denne erklæringen ble godkjent av styret i International Workplace Group den 27.02.25.

IWG har nulltoleranse for slaveri og søker å handle etisk i alle sine forretningsforhold. IWG har satt forventninger til kunder, ansatte og sin forsyningskjede for å klargjøre sine krav til overholdelse av tiltak for å forhindre moderne slaveri og menneskehandel i alle aspekter av sin virksomhet.

IWG vil ikke tolerere noen form for brudd på menneskerettighetene, inkludert moderne slaveri eller menneskehandel, i noen del av sin virksomhet eller innenfor sin forsyningskjede. IWG opprettholder rekrutterings- og oppbevaringspolitikker, i tråd med lokale arbeidslover, og sikrer årlig opplæring i nøkkelpolitikker for alle teammedlemmer. IWGs forpliktelse til etikk og ansvarlighet styrkes av et veldefinert styringsrammeverk som inkluderer en etisk hotline, som tilbyr en sikker og anonym kanal for rapportering av hendelser for å beskytte sine ansatte globalt.

IWG streber etter å ta alle rimelige og praktiske skritt for å sikre at standardene deres blir implementert gjennom hele leverandørenes virksomheter og at lokal lovgivning og forskrifter overholdes.

Bevisstgjøring som støtter IWGs forpliktelse til menneskerettigheter og utryddelse av moderne slaveri gjennomføres gjennom opplæring av deres ansatte, og det overordnede ansvaret ligger hos IWG Executive Committee, som består av funksjonsledere og ledende tjenestemenn, inkludert medlemmer fra Sustainability-, Human Resources- og Procurement-teamene. IWGs juridiske team overvåker IWGs tilnærming til etikk og etterlevelse.

Styret, assistert av Audit Committee og IWGs juridiske team, gir ytterligere tilsyn og veiledning om tilnærmingen til risikostyring, etikk og etterlevelse.

IWG sitt sett med retningslinjer fastsetter minimumskrav og forventninger for å sikre samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter, samt effektiv risikostyring. Kombinert med sine prinsipper sikrer retningslinjene at IWG søker å behandle alle rettferdig og konsekvent, og skape et åpent og transparent arbeids- og forretningsmiljø.

IWG vurderer tilfeller av manglende overholdelse av sine retningslinjer fra sak til sak og tilpasser korrigerende tiltak på en passende måte.

IWG har en omfattende global forsyningskjede som dekker et bredt spekter av produkter og tjenester på tvers av flere leverandører og jurisdiksjoner, som hver presenterer varierte nivåer av risiko og krav til styring.

IWG evaluerer kontinuerlig måter å identifisere og adressere risikoer i hver kategori av forsyningskjeden, inkludert de som er relatert til moderne slaveri og menneskehandel. IWG sitt styrings- og samsvarsrammeverk for leverandører er beskrevet i International Workplace Groups leverandørkodeks, som regulerer leverandørengasjement og minimumsstandarder og forventninger som gjelder for leverandører til IWG. Samsvar med IWG sine krav bekreftes gjennom anbuds- eller leverandørutvelgelsesprosessen, inkludert fullføring av et ESG-rammeverks spørreskjema for større leverandører.

Under onboarding av større leverandører tar IWG skritt for å sikre at det ikke er moderne slaveri eller menneskehandel i forsyningskjeden ved å kreve at leverandører fullfører et spørreskjema om sosial og miljømessig bærekraft, inkludert:

Å kreve at nye leverandører erklærer at de ikke er involvert i moderne slaveri eller menneskehandel og bekrefter at de ikke (i) ansetter eller bruker noen arbeidskraft i strid med kravene i Modern Slavery Act 2015; eller (ii) kjøper ressurser og/eller materialer som er hentet fra enheter som bruker tvangsarbeid; og

Å kreve at leverandører implementerer og opprettholder aktsomhetsprosedyrer for sine egne leverandører, underleverandører og andre deltakere i deres forsyningskjeder, for å sikre at det ikke er slaveri eller menneskehandel i deres forsyningskjeder.

IWG er forpliktet til å drive sosial og miljømessig endring gjennom bedriftsansvar og bærekraftsrelaterte initiativer som er på plass, som komplementerer deres strategi og initiativer mot moderne slaveri. IWG behandler alle med respekt og likhet.