Piegādātāju uzvedības kodekss

1. Aizsargāt mūsu planētas vidi

Mēs esam apņēmušies:

• iegādāties produktus un pakalpojumus, kas samazina kaitējumu videi, un

• sadarboties ar piegādātājiem, lai izprastu mūsu produktu ietekmi uz vidi, un

• veicināt pastāvīgu vides labākās prakses izvērtēšanu.

2. Veikt uzņēmējdarbību likumīgi un godprātīgi

Mēs sagaidām, ka mūsu piegādātāji ievēros vietējos likumus un starptautiskos standartus attiecībā uz cilvēktiesībām, darba drošību, darbinieku kompensācijām un attieksmi.

3. Izturēties pret darbiniekiem ar cieņu un cieņu

Mēs uzskatām, ka darbinieku vienlīdzība ir viena no cilvēka pamattiesībām. Mēs sagaidām, ka visi piegādātāji izveidos drošu, cieņpilnu un iekļaujošu darba vidi saviem darbiniekiem.

4. Droša un veselīga darba vieta ikvienam

Mēs sagaidām, ka mūsu piegādātāji veiks savu darbību, ievērojot cilvēktiesības, kā noteikts starptautiskajos regulējumos, tostarp Apvienoto Nāciju Organizācijas Vadošajos principos par uzņēmējdarbību un cilvēktiesībām.

5. Cienīt un atbalstīt vietējās kopienas

Mēs uzskatām, ka katram uzņēmumam ir atbildība pret vietējām kopienām, uz kurām tas atstāj ietekmi un no kurām tas gūst peļņu. Mēs esam apņēmušies sadarboties ar piegādātājiem, kuri izprot problēmas, ar kurām saskaras kopienas, kurās viņi darbojas, un censties veikt uzņēmējdarbību tā, lai veidotu sociālo kapitālu un panāktu pozitīvu ietekmi.

Vismaz piegādātājiem jāatbilst visām piemērojamajām vides normatīvajām prasībām un jāīsteno saprātīgi pasākumi, lai mazinātu jebkādas negatīvas ietekmes, ko viņu produkti un pakalpojumi varētu radīt videi. Ja mēs klasificējam piegādātāju kā tādu, kam ir augsta vai vidēja ietekme uz vidi, tam jābūt politikām un procedūrām šo risku pārvaldībai.

Piegādātāji atzīst vides ilgtspējības iekļaušanas nozīmi savā darbībā un pastāvīgi strādā, lai, cik vien iespējams, mazinātu savu operāciju ietekmi uz vidi.

Mēs cenšamies nodrošināt, ka labākās prakses vides principu, deklarāciju un rādītāju jomā tiek iekļautas mūsu uzņēmējdarbības politikā. Mēs īpašu uzmanību pievēršam ētiskai un ilgtspējīgai iepirkšanai, vides sniegumam un mūsu attiecībām ar piegādātājiem un klientiem.

Piegādātājiem jāievēro visi piemērojamie likumi, noteikumi un standarti valstīs, kurās tie darbojas, un valstīs, kurās tie veic darbības mūsu labā. Piegādātāji veiks savu darbību godprātīgi un ētiski.

Mums ir null-tolerance pret jebkuru kukuļošanas, korupcijas, izspiešanas, krāpšanas, zādzības vai valsts līdzekļu izkrāpšanas formu. Visi mūsu piegādātājiem jāievēro visi piemērojamie likumi pret kukuļošanu un jāsaglabā precīzi ieraksti, kas pareizi atspoguļo viņu darījumus un nesatur nepatiesu vai maldinošu informāciju.

Mēs sagaidām, ka mūsu piegādātāji atklās jebkādus un visus interešu konfliktus jebkādos biznesa darījumos. Piegādātājiem jāizvairās no visiem interešu konfliktiem, kas varētu negatīvi ietekmēt biznesa attiecības.

Jebkāda īpašuma vai labuma interese piegādātāja uzņēmumā (tostarp piegādātāja apakšuzņēmēji vai aģenti), kas pieder valsts amatpersonai, politiskās partijas pārstāvim vai kādam no mūsu darbiniekiem, jādeklarē mums pirms uzsākt jebkādas biznesa attiecības ar mums.

Mēs sagaidām, ka mūsu piegādātāji iegūs un izmantos visu tirgus informāciju likumīgā kārtā un atbilstībā ar visiem piemērojamiem likumiem un noteikumiem.

Mēs stingri neiesakām dāvināt dāvanas, tomēr saprotam, ka ierobežotos gadījumos dāvanu dāvināšana (ar nominālvērtību) dažās valstīs un kultūrās var būt ierasts, lai uzturētu biznesa attiecības. Dāvanu dāvināšana jāveic reti un tā vienmēr jābūt likumīgai un saskaņotai ar mūsu Rīcības kodeksu.

Nevienā gadījumā Piegādātāji nedrīkst pieņemt no mūsu darbiniekiem vai piedāvāt mūsu darbiniekiem jebkādas naudas dāvanas vai naudas ekvivalentus. Jebkuras dāvanas, izklaide vai viesmīlība vienmēr ir jābūt nominālvērtībai un, neatkarīgi no summas, tām nekad nedrīkst tikt pieņemtām vai piedāvātām līgumu pārrunu, iepirkumu, konkursa vai piešķiršanas laikā. Visi darbinieki tiek apmācīti par dāvanām un viesmīlību, un visi darbinieki un Padomes locekļi ir pienākums atklāt visas dāvanas mūsu Dāvanu reģistrā.

Piegādātājiem jāievēro piemērojami embargo un tirdzniecības sankcijas, tostarp ierobežojumi, ko uztur ES, ANO, ASV un Apvienotā Karaliste (vai visi citi piemērojamie likumi). Šie likumi aizliedz darījumus ar ierobežotām valstīm, valdībām, uzņēmumiem un personām.

Visi biznesa un komerciālie darījumi tiek veikti caurspīdīgi un tie jāreģistrē precīzi Piegādātāja uzskaitēs. Piegādātāji nefalsificēs ierakstus un nepārstāstīs nosacījumus vai praksi neprecīzi. Nedrīkst būt nekādas faktiskas vai mēģinātas dalības finanšu noziegumos, nodokļu izvairīšanā, nodokļu izvairīšanās atvieglošanā un naudas atmazgāšanā, un Piegādātāji veiks pasākumus, lai novērstu finanšu darījumu izmantošanu no citu personu puses naudas atmazgāšanai vai nodokļu izvairīšanai vai tās atvieglošanai.

Nekāda konfidenciāla informācija, kas ir Piegādātāja rīcībā un attiecas uz mums vai mūsu saistītajām sabiedrībām, nedrīkst tikt izmantota, lai iesaistītos vai atbalstītu iekšējās informācijas tirdzniecību.

Mums ir nulles tolerances politika pret nodokļu izvairīšanos vai nodokļu izvairīšanās veicināšanu. Mēs pilnībā esam apņēmušies ievērot visu likumdošanu, regulējumu, un piemērojamās vadlīnijas, kas ir izstrādātas, lai novērstu nodokļu izvairīšanos un nodokļu izvairīšanās veicināšanu visur, kur mēs, mūsu klienti, mūsu Piegādātāji, un mūsu biznesa partneri darbinās. Biznesa darbība jebkurā laikā jāveic tā, lai novērstu iespēju, un rašanos, nodokļu izvairīšanās.

Mūsu konfidenciālā informācija, know‑how un intelektuālā īpašuma tiesības ir jārespektē un jāaizsargā. Jebkura personiska informācija par fiziskām personām, piemēram, mūsu patērētājiem vai darbiniekiem, ir jāapstrādā, pilnībā ievērojot viņu privātuma aizsardzību un visus attiecīgos privātuma likumus un noteikumus. Visi no mums sniegtie dati, kas nav publiski pieejami, tiek uzskatīti par konfidenciāliem un tiek izmantoti tikai paredzētajam un noteiktajam mērķim.

Mēs sagaidām, ka Piegādātāji nepārkāps un neizmantos ļaunprātīgi ne kādu no mūsu fiziskajiem aktīviem, ne mūsu īpašuma informāciju. Visa šāda informācija un dati ir jāuztur konfidenciāli un jāaizsargā pret jebkādu neatļautu piekļuvi, iznīcināšanu, lietošanu, modificēšanu un atklāšanu, izmantojot atbilstošus organizatoriskos un tehniskos kontroles pasākumus. Piegādātājiem jārespektē trešo pušu intelektuālā īpašuma tiesības.

Visiem darbiniekiem (neatkarīgi no tā, vai viņi ir tieši nodarbināti vai nē) nodrošinātas iespējas, ar kuru palīdzību viņi var paust savas bažas par jebkuru no šo prasību punktiem.

Mēs sagaidām, ka piegādātāji nodrošinās saviem darbiniekiem drošu, cieņpilnu un iekļaujošu Biroja telpa. Visus darbiniekus izturas ar cieņu un cieņu. Neviens darbinieks nedrīkst pakļauties draudiem, iebiedēšanai vai nelikumīgai uzmākšanai jebkādā veidā, tostarp emocionālai, fiziskai vai seksuālai uzmākšanai. Mēs sagaidām, ka piegādātāji nekādā veidā nediskriminēs nevienu personu vai personu grupu savās atlases un nodarbinātības praksēs, uzvedības kodeksos, programmās, pakalpojumos, atalgojumā, paaugstināšanā, disciplinārajā procesā, atlaišanas vai pensijas jautājumos vai jebkurā citā savas darbības vai aktivitātes aspektā, pamatojoties uz šīs personas vai personu grupas personīgajām īpašībām vai atribūtiem.

Jebkura necieņas un ļaunprātīgas rīcības forma pret jebkuru no mūsu darbiniekiem netiek pieļauta.

Mēs sagaidām, ka piegādātāji radīs darba vidi, kurā visiem indivīdiem ir vienlīdzīgas iespējas un ar viņiem izturas ar cieņu un respektu. Mēs aicinām piegādātājus censties izveidot tikpat daudzveidīgu un globālu darbaspēku un sagaidīt, ka viņu darbinieki pieņems normas, kas atbalsta iekļaujošu kultūru, darba vietu un kopienu.

Nekādā gadījumā piegādātājam nav atļauts izmantot piespiedu darbu, neatkarīgi no tā, vai tas izpaužas kā obligāts vai cilvēku tirdzniecības rezultātā iegūts darbs, darbs parādu dēļ, darbs uz līguma pamata vai citās formās. Garīgā un fiziskā piespiešana, verdzība un cilvēku tirdzniecība ir aizliegtas.

Visi darbinieki saņem taisnīgu atalgojumu, kas atbilst vai pārsniedz likumā noteiktos minimālos standartus vai atbilstošos esošos nozaru standartus, atkarībā no tā, kurš ir augstāks. Izņemot likumā paredzētās atskaitījumu formas, visi citi atskaitījumi no algas drīkst tikt veikti tikai ar attiecīgo darbinieku izteiktu rakstisku piekrišanu un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un starptautiskajām cilvēktiesību normām. Darba laiks visiem darbiniekiem ir saprātīgs, un no darbiniekiem netiek prasīts strādāt vairāk nekā parastās un virsstundas, ko atļauj likumi valstī, kurā viņi ir nodarbināti. Visi darbinieku veiktie virsstundu darbi ir brīvprātīgi un tiek kompensēti saskaņā ar attiecīgajiem noteikumiem.

Mēs sagaidām, ka visi piegādātāji nodrošinās saviem darbiniekiem veselīgu un drošu darba vietu, saskaņā ar vietējiem veselības un drošības likumiem un noteikumiem, lai novērstu negadījumus un traumas, kas radušās no, saistītas ar, vai notikušas darba gaitā vai kā rezultātā piegādātāja/ darba devēja darbības.

Visi darbinieki - neatkarīgi no tā, vai viņi ir pastāvīgi, uz noteiktu laiku vai gadījuma rakstura - saņem nodarbinātības dokumentus, kas ir brīvi saskaņoti un kas respektē darbinieku likumiskās un līgumiskās tiesības.

Visi darbinieki ir atbilstoša vecuma

Nevienā apstākļos piegādātājam nedrīkst nodarbināt personas, kas ir jaunākas par vietējo likumīgo minimālo darba vai obligātās izglītības vecumu. Ja tiek nodarbināti jaunie darbinieki, viņiem nedrīkst uzticēt darbus, kas ir garīgi, fiziski, sociāli vai morāli bīstami vai kaitīgi, vai darbus, kas traucē viņu izglītību, atņemot viņiem iespēju apmeklēt skolu.

Darbinieku tiesības uz apvienošanās brīvību un kolektīvajām sarunām tiek atzītas un cienītas. Darbinieki netiek iebiedēti vai traucēti, izmantojot savu tiesību pievienoties vai atturēties no pievienošanās jebkurai organizācijai.

Mēs aicinām piegādātājus stiprināt vietējās kopienas labklājību, izmantojot savu uzņēmējdarbību. Piegādātājiem jādarbojas ar cieņu pret vietējām kopienām un pirmatnējām tautām un viņu tiesībām un īpašuma un zemes nosaukumiem.

Mēs aicinām piegādātājus saprast un ievērot kultūras un ekonomisko kontekstu, kurā viņi strādā, darboties droši un atbildīgi, rūpēties par kopienu labklājību un veicināt pozitīvas sociālās un ekonomiskās attiecības ar vietējām kopienām.

Mēs atzīstam savstarpējo ietekmi starp piegādes ķēdēm un kopienām un mudinām mūsu piegādātāju izmantot iespējas, lai integrētu ilgtspējas iniciatīvas savā piegādes ķēdē - radot vērtību kopienām un nodrošinot integrētāku un holistiskāku skatījumu uz mijiedarbību starp piegādes ķēdi un kopienu.