Siðareglur birgja

1. Að vernda umhverfi jarðarinnar

Við erum staðráðin í að:

• útvega vörur og þjónustu sem lágmarka umhverfisskaða og

• vinna með birgjum að leiðum til að skilja umhverfisáhrif vara okkar og

• hvetja til stöðugrar mats á bestu starfsháttum í umhverfismálum.

2. Stunda viðskipti á lögmætan og heiðarlegan hátt

Við búumst við að birgjar okkar fylgi gildandi lögum og alþjóðlegum stöðlum varðandi mannréttindi, öryggi á vinnustað, launagreiðslur og meðferð starfsmanna.

3. Koma fram við starfsmenn af reisn og virðingu

Við teljum að jafnrétti starfsmanna sé grundvallarmannréttindi. Við búumst við að allir birgjar komi á fót öruggu, virðulegu og aðgengilegu vinnuumhverfi fyrir starfsmenn sína.

4. Öruggt og heilbrigt vinnuumhverfi fyrir alla

Við búumst við að birgjar okkar starfi á þann hátt að mannréttindi séu virt eins og þau eru sett fram í alþjóðlegum ramma, þar á meðal leiðbeinandi meginreglum Sameinuðu þjóðanna um viðskipti og mannréttindi.

5. Virða og styðja við heimabyggð

Við teljum að hvert fyrirtæki beri ábyrgð gagnvart heimabyggðum sem þau hafa áhrif á og hagnast á. Við erum staðráðin í að vinna með birgjum sem skilja þau vandamál sem samfélögin þar sem þeir starfa standa frammi fyrir og leitast við að stunda viðskipti á þann hátt að þau byggja upp félagslegt fjármagn og hafa jákvæð áhrif.

Að lágmarki verða birgjar að uppfylla öll gildandi umhverfisreglugerðarskilyrði og beita sanngjörnum aðgerðum til að draga úr öllum neikvæðum áhrifum sem vörur og þjónusta þeirra kunna að hafa á umhverfið. Ef við flokkum birgja sem hefur annað hvort mikla eða meðal umhverfisáhrif, ætti hann að hafa stefnu og verklagsreglur til að takast á við þessa áhættu.

Birgjar viðurkenna mikilvægi þess að taka umhverfislegar sjálfbærni inn í viðskipti sín og vinna stöðugt að því að lágmarka umhverfisáhrif starfseminnar sem mest unnt er.

Við reynum að tryggja að bestu starfshættir varðandi umhverfislegar meginreglur, yfirlýsingar og mælikvarða séu innleiddar í viðskiptastefnu okkar. Við leggjum sérstaka áherslu á siðferðilega og sjálfbæra innkaupaferla, umhverfisstjórnun og samband okkar við birgja og viðskiptavini.

Birgjar verða að fara eftir öllum viðeigandi lögum, reglugerðum og stöðlum í þeim löndum þar sem þeir starfa og þar sem þeir framkvæma starfsemi fyrir okkur. Birgjar munu stunda rekstur sinn á heiðarlegan og siðferðilegan hátt.

Við höfum núll-þol gagnvart hvaða formi af mútum, spillingu, kúgun, svikum, þjófnaði eða misnotkun. Allir birgjar okkar verða að fara eftir öllum viðkomandi lögum gegn mútum og halda nákvæmar færslur sem endurspegla rétt viðskiptin þeirra og innihalda ekki falskar eða villandi upplýsingar.

Við gerum ráð fyrir að birgjar okkar afhjúpi alla og ótvíræða hagsmunaárekstra í öllum viðskiptum. Birgjar verða að forðast alla hagsmunaárekstra sem geta haft neikvæð áhrif á viðskiptasambönd.

Allur eignarhald eða hagnaður af hagsmunum í rekstri birgja (þar með taldir undirverktakar eða umboðsmenn birgja) hjá hæfum ríkisstarfsmanni, fulltrúa stjórnmálaflokks eða einhverjum af starfsmönnum okkar skal tilkynna okkur áður en hafin er nokkur viðskiptasamband við okkur.

Við væntum þess að birgjar okkar öðlist og nýti sér allar markaðsupplýsingar á lögmætan hátt og í samræmi við öll gildandi lög og reglur.

Við hvetjum eindregið til þess að gefa ekki gjafir, þó við skiljum að í takmörkuðum tilfellum getur gjafagjöf (af nafnverði) verið siður í sumum löndum og menningum til að viðhalda viðskiptasamböndum. Gjafagjöf ætti að eiga sér stað sparlega og vera ávallt lögmæt og í samræmi við siðareglur okkar.

Á engan hátt skulu Birgjar samþykkja frá eða bjóða starfsmönnum okkar reiðufé eða reiðuféssamsvarandi gjafir. Öll gjafir, skemmtanir eða gestrisni skulu ávallt vera af nafnverði og, óháð upphæð, skulu aldrei vera móttekin eða boðin við samningaviðræður, tilboðsgjöf, útboð eða úthlutun. Allir starfsmenn fá þjálfun um gjafir og gestrisni og allir starfsmenn og stjórnarmenn verða að skrá allar gjafir í Gjafaskrá okkar.

Birgjar verða að fara eftir gildandi viðskiptabanni og viðskiptaþvingunum, þar með talið þeim takmörkunum sem ESB, SÞ, Bandaríkin og Bretland halda við (eða öllum öðrum viðeigandi lögum). Þessi lög banna viðskipti við takmörkuð lönd, stjórnir, fyrirtæki og einstaklinga.

Allar viðskipta- og kaupsamningsgerðir eru framkvæmdar með gagnsæi og verða skráðar nákvæmlega í færslum Birgisins. Birgjar munu ekki falsa færslur né ranglega lýsa skilmálum eða starfsháttum. Ekki má vera nein raunveruleg eða tilraun til þátttöku í fjárglæpum, skattaundanskotum, auðveldan skattaundanskotum eða peningaþvætti, og Birgjar munu grípa til aðgerða til að koma í veg fyrir að fjármálaviðskipti séu notuð af öðrum til að þvo peninga eða forðast eða auðvelda forðun skatta.

Engar trúnaðarupplýsingar í fórum Birgisins um okkur eða tengd félög okkar skulu vera notaðar til að taka þátt í eða styðja við innherjaviðskipti.

Við höfum stefnu um núllþol gagnvart skattsvikum eða auðvelda skattsvika. Við erum fullkomlega staðráðnir í að fylgja allri löggjöf, reglugerðum, og viðeigandi leiðbeiningum sem miða að því að koma í veg fyrir skattsvik og auðvelda skattsvik þar sem við, viðskiptavinir okkar, birgjar okkar, og viðskiptavinir okkar starfa. Rekstur skal ávallt fara fram á þann hátt að koma í veg fyrir tækifæri, og tilvik, skattsvika.

Viðkvæmar upplýsingar okkar, sérþekking og hugverk skulu vera virt og varin. Öll persónuupplýsingar um einstaklinga, eins og neytendur okkar eða starfsmenn, skulu vera meðhöndlaðar með fullri virðingu fyrir verndun einkalífs þeirra og í samræmi við öll viðeigandi lagareglur um persónuvernd. Allar upplýsingar sem við veitum og sem eru ekki opinberar teljast trúnaðarmál og eru einungis notaðar í það tilgang sem þeim er ætlað og tilgreint.

Við búumst við að Birgjar misnoti ekki eða eignist ekki ólöglega nokkurn af okkar efnislegum eignum og eigendaupplýsingum. Allar slíkar upplýsingar og gögn skulu haldast trúnaðarupplýsingar og verndaðar gegn óheimilum aðgangi, eyðileggingu, notkun, breytingu og birtingu með viðeigandi skipulagslegum og tæknilegum aðgerðum.

Allir starfsmenn (hvort sem þeir eru ráðnir beint eða ekki) fá úrræði sem gera þeim kleift að koma á framfæri áhyggjum sínum varðandi hvaða af þessum kröfum sem er.

Við búumst við að birgjar tryggi öruggt, virðingarvert og þátttökumikil Vinnustaðir fyrir starfsfólk sitt. Allt starfsfólk er meðhöndlað með virðingu og reisn. Enginn starfsmaður má verða fyrir hótunum, einelti eða ólögmætri áreitni af nokkurs konar toga, þar með talið tilfinningalegri, líkamlegri eða kynferðislegri áreitni. Við búumst við því að birgjar mismuni ekki neinum einstaklingi né hópi einstaklinga í ráðningar- og ráðningarháttum sínum, siðareglum, prógrömum, þjónustu, launum, stöðuhækkun, aga, uppsögn eða starfslokum eða í öðrum þáttum starfsemi þeirra vegna persónulegra einkenna eða einkenna þess einstaklings eða hóps einstaklinga.

Engin mynd vanvirðingar né misnotkunar gagnvart neinum af starfsfólki okkar verður liðin.

Við búumst við að birgjar skapa vinnuumhverfi þar sem allir einstaklingar hafi jöfn tækifæri og séu meðhöndlaðir með reisn og virðingu. Við hvetjum birgja til að reyna að skapa jafn fjölbreytt og alþjóðlegt vinnuafl og að búast við að starfsfólk þeirra tileinki sér viðmið sem styðja við að skapa innifalið menning, vinnustað og samfélag.

Undir engum kringumstæðum má birgir nota þrýstingsvinnu, hvort sem hún er í formi skylduvinnu eða vinnu vegna mansals, skuldafangavinnu, samningsbundinnar þvingunarvinnu eða annarra forma. Andleg og líkamleg nauðung, þrælahald og mansal eru bönnuð.

Allir starfsmenn fá sanngjarnan laun sem uppfylla eða eru hærri en lögbundnar lágmarkskröfur eða viðeigandi ríkjandi iðnaðarstaðlar, eftir því hvor er hærri. Að undanskildum lögboðnum frádráttarliðum má aðra frádrætti frá launum aðeins gera með skýrri og skriflegri samþykki viðkomandi starfsmanna og í samræmi við viðeigandi lög og alþjóðleg mannréttindaviðmið. Vinnutími allra starfsmanna er hóflegur, og ekki er krafist að starfsmenn vinni meira en reglulegur vinnutími og yfirvinna sem lög landsins þar sem starfsmenn starfa leyfa. Öll yfirvinna sem starfsmenn taka að sér er sjálfviljug og bætt samkvæmt viðeigandi reglum.

Við búumst við að allir birgjar veiti starfsfólki sínu heilbrigt og öruggt vinnuumhverfi, samkvæmt staðbundnum heilbrigðis- og öryggislögum og reglugerðum, til að fyrirbyggja slys og meiðsli sem stafa af, tengjast eða eiga sér stað við vinnu eða sem afleiðing af rekstri birgja/atvinnurekanda.

Allir starfsmenn - hvort sem þeir eru fastir, tímabundnir eða tilfallandi - fá starfsmannagögn sem hafa verið frjálst ákveðin og virða lögbundin og samningsbundin réttindi starfsmanna.

Allir starfsmenn eru á viðeigandi aldri

Aldrei má birgir ráða einstaklinga undir lögbundnu lágmarksaldri verkana eða skyldunáms samkvæmt staðbundnum lögum. Þegar ungt starfsfólk er ráðið skal þeim ekki falið vinna sem er andlega, líkamlega, félagslega eða siðferðislega hættuleg eða skaðleg eða truflar skólagöngu þeirra með því að svipta þá tækifærinu til að sækja skóla.

Réttindi starfsmanna til félagafrelsis og sameiginlegra kjarasamninga eru viðurkennd og virt. Starfsmenn eru ekki ógnaðir né áreittir þegar þeir beita rétti sínum til að ganga í eða að halda sig frá því að ganga í hvaða samtök sem er.

Við hvetjum birgja til að efla velferð staðbundinna samfélaga í gegnum starfsemi þeirra. Birgjar verða að starfa með virðingu fyrir staðbundnum samfélögum og frumbyggjum og réttindum þeirra og eignarrétti á eignum og landi.

Við hvetjum birgja til að skilja og virða menningarlegt og efnahagslegt samhengi sem þeir starfa í, að starfa á öruggan og ábyrgðan hátt, að hafa hugfast velferð samfélaga og að efla jákvæð félagsleg og efnahagsleg tengsl við staðbundin samfélög.

Við viðurkennum gagnkvæma áhrif milli birgðakeðja og samfélaga og hvetjum birgja okkar til að nýta tækifæri til að samþætta sjálfbærniverkefni í birgðakeðjuna sína - með því að skapa verðmæti fyrir samfélög og veita samþættari og heildstæðari umfjöllun um samskipti milli birgðakeðju og samfélags.