Pernyataan mengenai Undang Undang Perbudakan Modern

Pernyataan ini dibuat berdasarkan bagian 54(1) dari Modern Slavery Act 2015. Pernyataan ini merupakan pernyataan anti-perbudakan dan perdagangan manusia grup International Workplace Group plc (“IWG”) untuk tahun fiskal yang berakhir pada 31 December 2024.

Pernyataan ini disetujui oleh Dewan Direksi International Workplace Group pada 27/02/25.

IWG menerapkan kebijakan nol toleransi terhadap perbudakan dan bersikap etis dalam seluruh hubungan bisnisnya. IWG telah menetapkan harapan kepada pelanggan, karyawan, dan rantai pasoknya untuk memperjelas persyaratan kepatuhan dan tindakan pencegahan terhadap perbudakan modern dan perdagangan manusia dalam setiap aspek bisnisnya.

IWG tidak akan mentolerir bentuk pelanggaran hak asasi manusia apa pun, termasuk perbudakan modern atau perdagangan manusia, dalam bagian mana pun dari bisnisnya atau di dalam rantai pasoknya. IWG menerapkan kebijakan rekrutmen dan retensi yang selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat dan memastikan pelatihan tahunan tentang kebijakan kunci bagi semua anggota tim. Komitmen IWG terhadap etika dan akuntabilitas diperkuat oleh kerangka tata kelola yang jelas yang mencakup saluran etika, menyediakan jalur yang aman dan anonim untuk melaporkan insiden demi melindungi karyawannya secara global.

IWG berupaya mengambil semua langkah yang wajar dan praktis untuk memastikan bahwa standarnya diterapkan di seluruh bisnis pemasoknya dan bahwa peraturan serta perundang-undangan setempat dipatuhi.

Peningkatan kesadaran yang mendukung komitmen IWG terhadap hak asasi manusia dan penghapusan perbudakan modern dilakukan melalui pelatihan karyawan, dan akuntabilitas keseluruhan dipegang oleh IWG Executive Committee, yang terdiri dari kepala fungsi dan pejabat eksekutif, termasuk anggota tim Keberlanjutan, Sumber Daya Manusia dan Pengadaan. Tim Hukum IWG mengawasi pendekatan IWG terhadap etika dan kepatuhan.

Dewan Direksi, dengan bantuan Audit Committee dan Tim Hukum IWG, memberikan pengawasan dan arahan tambahan terhadap pendekatan manajemen risiko, etika, dan kepatuhan.

Rangkaian kebijakan IWG menetapkan persyaratan dan ekspektasi minimum untuk memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang dan peraturan yang berlaku, serta manajemen risiko yang efektif. Dikombinasikan dengan prinsip-prinsipnya, kebijakan-kebijakan tersebut memastikan bahwa IWG berupaya memperlakukan setiap orang secara adil dan konsisten, menciptakan lingkungan kerja dan bisnis yang terbuka dan transparan.

IWG menilai setiap kasus ketidakpatuhan terhadap kebijakannya secara per kasus dan menyesuaikan tindakan perbaikan secara tepat.

IWG memiliki rantai pasokan global yang luas, yang mencakup berbagai produk dan layanan dari banyak pemasok dan yurisdiksi, masing-masing menghadirkan tingkat risiko dan persyaratan manajemen yang bervariasi.

IWG terus mengevaluasi cara untuk mengidentifikasi dan mengatasi risiko di setiap kategori rantai pasokan, termasuk yang terkait dengan perbudakan modern dan perdagangan manusia. Kerangka tata kelola dan kepatuhan IWG untuk pemasok diatur dalam kode etik pemasok International Workplace Group, yang mengatur keterlibatan pemasok serta standar minimum dan harapan yang berlaku bagi pemasok IWG. Kepatuhan terhadap persyaratan IWG dikonfirmasi melalui proses tender atau seleksi pemasok, termasuk penyelesaian kuesioner kerangka kerja ESG untuk pemasok besar.

Selama proses onboarding pemasok besar, IWG mengambil langkah-langkah untuk memastikan tidak ada perbudakan modern atau perdagangan manusia dalam rantai pasokan dengan mewajibkan pemasok untuk menyelesaikan kuesioner tentang keberlanjutan sosial dan lingkungan, termasuk:

Mewajibkan pemasok baru untuk menyatakan bahwa mereka tidak terlibat dalam perbudakan modern atau perdagangan manusia dan mengonfirmasi bahwa mereka tidak (i) mempekerjakan atau menggunakan tenaga kerja yang melanggar persyaratan Undang-Undang Perbudakan Modern 2015; atau (ii) membeli sumber daya dan/atau bahan yang berasal dari entitas yang menggunakan tenaga kerja paksa; dan

Mewajibkan pemasok untuk menerapkan dan mempertahankan prosedur uji tuntas untuk pemasok mereka sendiri, subkontraktor, dan peserta lain dalam rantai pasokan mereka, untuk memastikan tidak ada perbudakan atau perdagangan manusia dalam rantai pasokan mereka.

IWG berkomitmen untuk mendorong perubahan sosial dan lingkungan melalui tanggung jawab sosial perusahaan dan inisiatif terkait keberlanjutan yang ada, yang melengkapi strategi dan inisiatif perbudakan modernnya. IWG memperlakukan semua orang dengan rasa hormat dan kesetaraan.