Déclaration relative à la loi sur l esclavage moderne

Cette déclaration est faite en vertu de la section 54(1) de la Modern Slavery Act 2015. Elle constitue la déclaration du groupe International Workplace Group plc (“IWG”) relative à l'abolition de l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains pour l'exercice clos le 31 December 2024.

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration d'International Workplace Group le 27/02/25.

IWG adopte une politique de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage et s'efforce d'agir de manière éthique dans l'ensemble de ses relations commerciales. IWG a défini des attentes à l'égard de ses clients, de ses employés et de sa chaîne d'approvisionnement afin de préciser ses exigences en matière de conformité et d'actions de prévention de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains dans tous les aspects de son activité.

IWG ne tolérera aucune forme de violation des droits de l'homme, y compris l'esclavage moderne ou la traite des êtres humains, dans aucune partie de ses activités ni au sein de sa chaîne d'approvisionnement. IWG applique des politiques de recrutement et de rétention conformes aux lois locales du travail et veille à la formation annuelle de l'ensemble des collaborateurs sur les politiques clés. L'engagement d'IWG en faveur de l'éthique et de la responsabilité est renforcé par un cadre de gouvernance bien défini, qui comprend une ligne d'éthique offrant un canal sécurisé et anonyme pour signaler des incidents afin de protéger ses employés à l'échelle mondiale.

IWG s'efforce de prendre toutes les mesures raisonnables et pratiques pour garantir que ses normes sont mises en œuvre dans les entreprises de ses fournisseurs et que la législation et les règlements locaux sont respectés.

La sensibilisation soutenant l'engagement d'IWG en faveur des droits de l'homme et de l'éradication de l'esclavage moderne est assurée par la formation de ses employés, et la responsabilité globale incombe au comité exécutif d'IWG, qui est composé de responsables fonctionnels et de cadres dirigeants, y compris des membres des équipes Durabilité, Ressources humaines et Achats. L'équipe juridique d'IWG supervise l'approche d'IWG en matière d'éthique et de conformité.

Le conseil d'administration, assisté du comité d'audit et de l'équipe juridique d'IWG, exerce une surveillance et fournit des orientations supplémentaires sur l'approche de la gestion des risques, de l'éthique et de la conformité.

L'ensemble des politiques d'IWG définit les exigences et attentes minimales afin d'assurer le respect de l'ensemble des lois et réglementations applicables, ainsi qu'une gestion efficace des risques. Combinées à ses principes, ces politiques garantissent qu'IWG s'efforce de traiter chacun de manière équitable et cohérente, en créant un environnement de travail et commercial ouvert et transparent.

IWG évalue toute situation de non-conformité à ses politiques au cas par cas et adapte en conséquence les mesures correctives appropriées.

IWG dispose d'une chaîne d'approvisionnement mondiale étendue, couvrant une large gamme de produits et services auprès de multiples fournisseurs et juridictions, chacun présentant des niveaux variés de risques et d'exigences de gestion.

IWG évalue continuellement les moyens d'identifier et de traiter les risques dans chaque catégorie de la chaîne d'approvisionnement, y compris ceux liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Le cadre de gouvernance et de conformité d'IWG pour les fournisseurs est défini dans le code de conduite des fournisseurs du groupe International Workplace Group, qui régit l'engagement des fournisseurs ainsi que les normes minimales et les attentes applicables aux fournisseurs d'IWG. La conformité aux exigences d'IWG est confirmée lors du processus d'appel d'offres ou de sélection des fournisseurs, notamment par le biais d'un questionnaire sur le cadre ESG pour les grands fournisseurs.

Lors de l'intégration des grands fournisseurs, IWG prend des mesures pour s'assurer qu'il n'y a pas d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains dans la chaîne d'approvisionnement en exigeant que les fournisseurs remplissent un questionnaire sur la durabilité sociale et environnementale, notamment :

Exiger des nouveaux fournisseurs qu'ils déclarent ne pas être impliqués dans l'esclavage moderne ou la traite des êtres humains et qu'ils confirment qu'ils ne (i) emploient ou n'utilisent aucune main-d'œuvre en violation des exigences de la loi sur l'esclavage moderne de 2015 ; ou (ii) n'achètent aucune ressource ou matière première provenant d'entités utilisant du travail forcé ; et

Exiger que les fournisseurs mettent en œuvre et maintiennent des procédures de diligence raisonnable pour leurs propres fournisseurs, sous-traitants et autres participants à leurs chaînes d'approvisionnement, afin de garantir qu'il n'y a pas d'esclavage ou de traite des êtres humains dans leurs chaînes d'approvisionnement.

IWG s'engage à promouvoir le changement social et environnemental à travers des initiatives liées à la responsabilité sociale des entreprises et à la durabilité, qui complètent sa stratégie et ses initiatives contre l'esclavage moderne. IWG traite tout le monde avec respect et égalité.