Location de salles de réunion à Ōtamachi

Oui. Toutes les salles sont disponibles à l'heure ou à la journée. Si vous réservez une journée complète, vous recevrez automatiquement une réduction de 30% par rapport au tarif horaire.

Oui. Réservez d'une heure jusqu'à une semaine complète dans de nombreux emplacements à Ōtamachi. Pour des événements de plusieurs jours, contactez-nous ou réservez via l'application et nous coordonnerons les détails.

Oui. Notre équipe sur place à Ōtamachi configurera les places assises, préparera le matériel et les éléments de scène à l'avance. Pour toute demande spécifique, veuillez informer l'équipe de votre centre au moins 24 heures à l'avance afin que tout soit prêt.

Les horaires prisés se remplissent rapidement, aussi la réservation à l'avance est-elle le meilleur moyen de garantir votre espace idéal et de personnaliser l'agencement. Cela permet également de prévoir le traiteur, les rafraîchissements, ou l'équipement technique exactement comme vous en avez besoin.

Nous le faisons — découvrez nos salle de réunion options. Ces espaces haut de gamme conviennent à tout, des comptes rendus exécutifs concis aux présentations aux investisseurs et aux assemblées générales. Attendez-vous à un équipement AV avancé pour les participants hybrides, à une équipe d'accueil pour recevoir les invités, et à des rafraîchissements ou un service traiteur complet sur demande. Nous ferons en sorte que votre prochaine réunion du conseil à Ōtamachi se déroule sans accroc.

Les tarifs varient selon l'emplacement, la taille de la salle, le nombre de participants et les options supplémentaires telles que la restauration ou la technologie hybride. Avec Spaces, vous pouvez réserver une salle de réunion à Ōtamachi à partir de ¥ 1 300 par heure.

Pour les sessions plus longues, des réductions automatiques s'appliquent:

• Matin (09:00–13:00): 20% de réduction
• Après-midi (13:00–17:00): 20% de réduction
• Journée complète (09:00–17:00): 30% de réduction

Absolument. Nous soutenons des conférences et des événements dans l'ensemble de notre réseau, au quotidien. Consultez la disponibilité en temps réel ou contactez nos experts locaux en espaces événementiels à Ōtamachi pour des conseils personnalisés et des visites des lieux. Le jour de l'événement, nous pouvons aider pour l'installation, la fourniture de matériel audiovisuel, l'accueil des participants et la restauration.

Chaque salle comprend du mobilier moderne et une solution de visioconférence de qualité professionnelle en standard. Sur demande, nous pouvons ajouter:

• Tableaux blancs & paperboards
• Écrans grand format & projecteurs
• Outils pour réunions hybrides et audiovisuel haut de gamme

Si vous avez des exigences spécifiques, veuillez vous entretenir avec un conseiller afin que nous puissions vous orienter vers la salle et le site appropriés.

Les salles de réunion se situent au sein d'Espaces entièrement équipés (et d'emplacements partenaires), avec accès à:

• Réception et accueil pour recevoir les invités
• Espaces communs et salons de détente
• Zones calmes de relaxation
• Cuisines avec thé et café
• Bureaux privés à la demande et bureaux de coworking
• Toilettes
• Impression, numérisation et copie

Des centres sélectionnés peuvent également proposer:

• Stationnement sur site
• Douches, installations de bien-être et salles de sport
• Rangement pour vélos
• Café ou restaurant sur place
• Terrasses extérieures ou zones de sièges

Si vous avez des questions sur ce qui est disponible sur le site choisi à Ōtamachi, veuillez nous contacter.

Choisissez une configuration qui correspond à votre agenda. Nous proposons:

• Salles de réunion — polyvalentes et immédiatement disponibles pour des sessions d'équipe, des rendez-vous clients ou des présentations.

• Salles de conférence — environnements professionnels conçus pour la visioconférence et les réunions hybrides.

• Salles de conseil — salles premium avec tables de caractère, grands écrans et restauration en option.

• Salles d'entretien — espaces privés pour des entretiens individuels, des jurys ou des centres d'évaluation.

• Salles de collaboration — agencements créatifs avec tableaux blancs, murs effaçables et sièges flexibles.

• Salles de formation — formats en amphithéâtre, en U ou en atelier avec écrans et tableaux blancs.

• Espaces événementiels — salons et lieux plus vastes pour des conférences, des assemblées générales et des lancements.

La capacité des salles va de l'intime (2–5 personnes) à des capacités importantes (20+). Pour trouver la solution adaptée, contactez-nous ou vérifiez la disponibilité en ligne.