Location de salles de réunion à Vlaams Hoofd

Oui. Toutes les salles de réunion sont disponibles à l'heure ou à la journée, ce qui facilite la réservation d'un espace selon votre emploi du temps. Les réservations journée-complète bénéficient automatiquement d'une remise de 30% par rapport aux tarifs horaires.

Bien sûr. Les salles de réunion peuvent être réservées pour une durée allant d'une heure seulement à des événements de plusieurs jours. Pour les réservations prolongées, veuillez nous contacter ou utiliser l'application Spaces pour sécuriser votre espace.

Oui. Notre équipe sur site préparera votre salle à l'avance, que vous ayez besoin d'une disposition différente des sièges, d'un projecteur, ou de tableaux blancs. Veuillez partager toute exigence particulière au moins 24 heures à l'avance afin que nous puissions adapter l'espace pour vous.

Bien que des réservations le jour même soient parfois disponibles, nous vous recommandons de réserver à l'avance pour garantir votre salle et la configuration préférées. Les réservations anticipées nous permettent également d'organiser le traiteur, les rafraîchissements, ou une disposition spécifique à temps pour votre réunion.

Oui. Nos salles de réunion offrent un cadre exécutif pour des réunions de haut niveau. Avec une technologie AV pour les sessions hybrides, des services de restauration, et une équipe d'accueil professionnelle pour recevoir vos invités, ces espaces sont idéaux pour les assemblées générales, les réunions d'information des investisseurs, ou les présentations clés aux clients.

Les tarifs dépendent de la taille de la salle, du nombre de participants et des éventuels extras comme la restauration ou le matériel. Chez Spaces, les salles de réunion à Vlaams Hoofd commencent à € 39 par heure.

Pour les réservations plus longues, des remises sont appliquées automatiquement :

• Matin (09:00 – 13:00) — 20 % de réduction
• Après‑midi (13:00 – 17:00) — 20 % de réduction
• Journée entière (09:00 – 17:00) — 30 % de réduction

Absolument. Spaces prend en charge des conférences et des événements de toutes tailles. Pour explorer les options, consultez la disponibilité en ligne en temps réel ou parlez à nos experts en espaces événementiels, qui peuvent organiser des visites et discuter des agencements.

Le jour même, nous pouvons fournir un soutien complet pour l'événement — de l'installation et des équipements à l'accueil des participants et à l'organisation du traiteur.

Toutes les salles de réunion incluent du mobilier de haute qualité et des outils de vidéoconférence. Sur demande, nous pouvons également fournir des paperboards, des tableaux blancs, des écrans grand format, et des projecteurs. Veuillez contacter notre équipe lors de la réservation afin de garantir que tout soit prêt pour votre arrivée.

Les salles de réunion se trouvent au sein des centres Spaces entièrement équipés, ce qui vous donne accès à bien plus que la simple salle. Standard amenities include:

• Équipe d'accueil pour recevoir les invités
• Salons confortables et espaces de détente
• Cuisines avec thé et café
• Bureaux privatifs à la demande et espaces de Coworking
• Installations d'impression, de numérisation et de photocopie

Certains centres peuvent également proposer :

• Stationnement sur place
• Espaces bien-être, salles de sport ou douches
• Local à vélos
• Cafés ou restaurants sur place
• Terrasses extérieures ou espaces verts

Si vous souhaitez obtenir des informations sur les installations spécifiques disponibles, veuillez nous contacter lors de la réservation.

Spaces propose une gamme d'environnements professionnels conçus pour répondre à vos besoins:

• Salles de réunion — espaces polyvalents pour les appels clients, les réunions d'équipe ou les présentations

• Salles de conférence — équipées d'outils audiovisuels pour prendre en charge les réunions hybrides et en visioconférence

• Salles de conseil — environnements haut de gamme avec grandes tables, écrans et options de restauration

• Salles d'entretien — espaces privés et professionnels pour les entretiens ou les centres d'évaluation

• Espaces de collaboration — aménagements créatifs avec tableaux blancs, murs effaçables et agencements flexibles

• Salles de formation — idéales pour des ateliers, avec configurations en classe et en U disponibles

• Espaces événementiels — salles et salons plus grands adaptés aux rassemblements formels et informels

Les tailles des salles varient de petits espaces pour 2–5 personnes à des zones grand format pour des groupes de plus de 20. Pour vérifier la disponibilité, veuillez nous contacter.