Toimittajien eettinen ohjeisto

1. Planeettamme ympäristön suojeleminen

Olemme sitoutuneet:

• hankkimaan tuotteita ja palveluita, jotka minimoivat ympäristöhaittoja, ja

• työskentelemään toimittajien kanssa tuotteidemme ympäristövaikutusten ymmärtämiseksi ja

• kannustamaan ympäristönsuojelun parhaiden käytäntöjen jatkuvaan arviointiin.

2. Harjoittamaan liiketoimintaa laillisesti ja rehellisesti

Edämme toimittajiemme noudattavan paikallisia lakeja ja kansainvälisiä standardeja ihmisoikeuksista, työturvallisuudesta, työntekijöiden korvauksista ja kohtelusta.

3. Kohtelemaan työntekijöitä arvokkaasti ja kunnioittavasti

Uskomme, että työntekijöiden tasa-arvo on perusihmisoikeus. Odotamme kaikkien toimittajien luovan työntekijöilleen turvallisen, kunnioittavan ja osallistavan työpaikan.

4. Turvallinen ja terveellinen työpaikka kaikille

Edämme toimittajiemme harjoittavan toimintaansa tavalla, joka kunnioittaa ihmisoikeuksia kansainvälisten puitteiden, mukaan lukien Yhdistyneiden Kansakuntien yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet, mukaisesti.

5. Kunnioittamaan ja tukemaan paikallisyhteisöjä

Uskomme, että jokaisella yrityksellä on vastuu paikallisyhteisöistä, joihin se vaikuttaa ja joista se hyötyy. Olemme sitoutuneet työskentelemään toimittajien kanssa, jotka ymmärtävät toiminta-alueidensa yhteisöjen kohtaamia ongelmia, ja pyrkimään harjoittamaan liiketoimintaa tavalla, joka rakentaa sosiaalista pääomaa ja saavuttaa myönteisen vaikutuksen.

Vähintään toimittajien on noudatettava kaikkia soveltuvia ympäristönormatiivisia vaatimuksia ja käytettävä kohtuullisia toimenpiteitä lieventääkseen kaikkia haitallisia vaikutuksia, joita niiden tuotteilla ja palveluilla saattaa olla ympäristöön. Kun luokitamme toimittajan sellaiseksi, että sillä on joko suuri tai keskitasoinen ympäristövaikutus, sen tulisi olla käytössä politiikkoja ja menettelyjä näiden riskien hallitsemiseksi.

Toimittajat tunnustavat ympäristön kestävyyskysymysten huomioon ottamisen tärkeyden liiketoiminnassaan ja työskentelevät jatkuvasti vähentääkseen toimintansa ympäristövaikutuksia mahdollisimman paljon.

Pyrimme varmistamaan, että ympäristöperiaatteisiin, -lausuntoihin ja -mittareihin liittyvät parhaat käytännöt otetaan osaksi liiketoimintapolitiikkaamme. Kiinnitämme erityistä huomiota eettisiin ja kestävää kehitystä edistäviin hankintoihin, ympäristösuorituskykyyn sekä suhteisiimme toimittajiin ja asiakkaisiin.

Toimittajien on noudatettava kaikkia soveltuvia lakeja, asetuksia ja standardeja niissä maissa, joissa ne toimivat, ja joissa ne suorittavat meille tehtäviä. Toimittajat harjoittavat liiketoimintaansa rehellisesti ja eettisesti.

Meillä on nolla-toleranssi minkä tahansa lahjonnan, korruption, kiristyksen, petoksen, varkauden tai kavalluksen muotoa kohtaan. Kaikkien toimittajiemme on noudatettava kaikkia sovellettavia lahjonnanvastaisia lakeja ja pidettävä tarkkoja tietoja, jotka heijastavat heidän liiketoimiaan oikein eivätkä sisällä vääriä tai harhaanjohtavia tietoja.

Odotamme, että toimittajamme paljastavat kaikki mahdolliset eturistiriidat kaikissa liiketoimissa. Toimittajien on vältettävä kaikkia eturistiriitoja, jotka saattavat vaikuttaa haitallisesti liiketoimintasuhteisiin.

Mikä tahansa omistus tai taloudellinen etu Toimittajan liiketoiminnassa (mukaan lukien Toimittajan alihankkijat tai edustajat), joka kuuluu valtion virkamiehelle, poliittisen puolueen edustajalle tai jollekin työntekijästämme, on ilmoitettava meille ennen minkään liiketoimintasuhteen solmimista kanssamme.

Odotamme, että toimittajamme hankkivat ja käyttävät kaikki markkinatiedot laillisesti ja noudattaen kaikkia soveltuvia lakeja ja määräyksiä.

Suosittelemme voimakkaasti, ettei lahjojen antaminen ole käytäntö, mutta ymmärrämme, että rajoitetuissa tilanteissa lahjojen antaminen (nimellisarvoinen) voi olla tapana joissakin maissa ja kulttuureissa liiketoimintasuhteiden ylläpitämiseksi. Lahjojen antamista tulisi harjoittaa vähän ja sen tulee aina olla laillista sekä linjassa toimintaperiaatteidemme kanssa.

Missään olosuhteissa Toimittajat eivät saa hyväksyä työntekijöiltämme tai tarjota työntekijöillemme käteistä tai käteisen vastaista lahjaa. Kaikkien lahjojen, viihteen tai vieraanvaraisuuden on oltava aina nimellisarvoisia, eikä niitä saa määrään katsomatta koskaan ottaa vastaan tai tarjota sopimusneuvottelujen, tarjouskilpailun, hankinnan tai myönnön yhteydessä. Kaikille työntekijöille annetaan koulutusta lahjoista ja vieraanvaraisuudesta, ja kaikkien työntekijöiden sekä hallituksen jäsenten on ilmoitettava kaikki lahjat Lahjarekisteriimme.

Toimittajien on noudatettava sovellettavia embargoja ja kauppapakotteita, mukaan lukien ne rajoitukset, joita EU, YK, Yhdysvallat ja Yhdistynyt kuningaskunta ylläpitävät (tai kaikki muut sovellettavat lait). Nämä lait kieltävät kaupat rajoitettujen maiden, hallitusten, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa.

Kaikki liiketoiminta- ja kaupankäyntitapahtumat suoritetaan läpinäkyvästi ja ne on kirjattava tarkasti Toimittajan rekistereihin. Toimittajat eivät väärennä asiakirjoja eivätkä esitä olosuhteita tai käytäntöjä harhaanjohtavasti. Ei saa olla todellista tai yritysmäistä osallistumista talousrikoksiin, veronkiertoon, veronkierron helpottamiseen tai rahanpesuun, ja Toimittajat ryhtyvät toimiin estääkseen, että rahoitustransaktioita käytetään kolmansien osapuolten toimesta rahanpesuun tai veronkiertoon tai sen helpottamiseen.

Yhtään Toimittajan hallussa olevaa luottamuksellista tietoa, joka koskee meitä tai tytäryhtiöitämme, ei saa käyttää osallistuakseen tai tukeakseen sisäpiirikauppaa.

Meillä on nollatoleranssipolitiikka veronkiertoa tai sen helpottamista kohtaan. Olemme täysin sitoutuneet noudattamaan kaikkea lainsäädäntöä, sääntelyä, ja soveltuvia ohjeita, jotka on suunniteltu estämään veronkiertoa ja veronkierron helpottamista kaikkialla, missä me, asiakkaamme, meidän Toimittajamme, ja liikekumppanimme toimivat. Liiketoimintaa on aina harjoitettava siten, että veronkierron mahdollisuus, ja esiintyminen, estetään.

Luottamukselliset tietomme, osaamisemme ja immateriaalioikeutemme on kunnioitettava ja suojattava. Kaikki yksilöihin liittyvät henkilötiedot, kuten asiakkaidemme tai työntekijöidemme tiedot, on käsiteltävä kunnioittaen heidän yksityisyytensä suojaa ja soveltuvia yksityisyyttä koskevia lakeja ja säädöksiä. Kaikki meiltä annetut tiedot, jotka eivät ole julkisia, katsotaan luottamuksellisiksi ja niitä käytetään vain niiden tarkoitetulla ja määritellyllä tavalla.

Odotamme Toimittajilta, etteivät he väärinkäytä tai anasta fyysisiä omaisuuseriämme tai omistusoikeudellisia tietojamme. Kaikki tällaiset tiedot ja aineistot on pidettävä luottamuksellisina ja suojattava luvattomalta pääsyltä, tuhoamiselta, käytöltä, muokkaamiselta ja paljastamiselta asianmukaisin organisatorisin ja teknisin valvontakeinoin. Toimittajien on kunnioitettava kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia.

Kaikille työntekijöille (riippumatta siitä, ovatko he suoraan työsuhteessa vai eivät) tarjotaan keinoja, joiden avulla he voivat esittää huolensa mitä tahansa näistä vaatimuksista kohtaan.

Odotamme, että toimittajat luovat työntekijöilleen turvallisen, kunnioittavan ja osallistavan Työtilan. Kaikkia työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti ja arvokkaasti. Yhtään työntekijää ei saa altistaa uhkauksille, kiusaamiselle tai laittomalle häirinnälle missään muodossa, mukaan lukien tunneperäinen, fyysinen tai seksuaalinen häirintä. Odotamme, että toimittajat eivät syrji ketään henkilöä tai ihmisryhmää rekrytointi- ja työllistämiskäytännöissään, käytössään olevissa eettisissä ohjeissa, ohjelmissa, palveluissa, palkkauksessa, urakehityksessä, kurinpidossa, irtisanomisessa tai eläkkeelle siirtymisessä tai missään muussa toiminnoissaan tai toiminnassaan tämän henkilön tai ryhmän henkilökohtaisten ominaisuuksien tai attribuuttien perusteella.

Minkäänlainen epäkunnioitus tai hyväksikäyttö yhtäkään työntekijästämme kohtaan ei ole hyväksyttävää.

Odotamme, että toimittajat luovat työympäristön, jossa kaikilla yksilöillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja heitä kohdellaan arvokkaasti ja kunnioittavasti. Kannustamme toimittajia pyrkimään luomaan yhtä monimuotoisen ja globaalin työvoiman ja odottamaan, että heidän työntekijänsä omaksuvat normeja, jotka tukevat osallistavaa kulttuuria, työpaikkaa ja yhteisöä.

Missään olosuhteissa toimittaja ei saa käyttää pakkotyötä, olipa se sitten pakotettua tai ihmiskaupan kautta hankittua työtä, velkaorjuuteen perustuvaa työtä, sopimukseen sidottua pakkotyötä tai muita muotoja. Henkinen ja fyysinen pakottaminen, orjuus ja ihmiskauppa ovat kiellettyjä.

Kaikki työntekijät saavat oikeudenmukaisen palkan, joka täyttää tai ylittää laissa säädetyt vähimmäisvaatimukset tai asianmukaiset vallitsevat alanormit, sen mukaan, kumpi on korkeampi. Lain määräämien pidätysten lisäksi kaikki muut palkasta tehtävät pidätykset voidaan tehdä vain asianomaisten työntekijöiden nimenomaisella kirjallisella suostumuksella ja sovellettavien lakien sekä kansainvälisten ihmisoikeusnormien mukaisesti. Työajat kaikille työntekijöille ovat kohtuulliset, eikä työntekijöiltä edellytetä työskentelyä pidempään kuin työntekijän työllistymismaan laki sallii tavanomaiset ja ylityötunnit. Kaikki työntekijöiden tekemät ylityöt ovat vapaaehtoisia ja korvataan asiaa koskevien säädösten mukaisesti.

Odotamme, että kaikki toimittajat tarjoavat työntekijöilleen terveellisen ja turvallisen työpaikan, paikallisten terveys- ja turvallisuuslakien sekä -määräysten mukaisesti, estääkseen tapaturmat ja vammoja, jotka johtuvat, liittyvät tai tapahtuvat työn aikana tai toimittajan/työnantajan toiminnan seurauksena.

Kaikille työntekijöille - olivatpa he vakituisia, määräaikaisia tai satunnaisia - annetaan työsuhteeseen liittyvät asiakirjat, joista on sovittu vapaasti ja jotka kunnioittavat työntekijöiden laillisia ja sopimukseen perustuvia oikeuksia.

Kaikki työntekijät ovat sopivassa iässä

Missään olosuhteissa toimittajan ei tule työllistää henkilöitä, jotka ovat paikallista laillista minimi-ikärajaa nuorempia työntekoon tai pakolliseen koulunkäyntiin. Kun nuoria työntekijöitä palkataan, heille ei saa antaa tehtäviä, jotka ovat henkisesti, fyysisesti, sosiaalisesti tai moraalisesti vaarallisia tai haitallisia eivätkä tehtäviä, jotka häiritsevät heidän koulunkäyntiään estämällä heitä saamasta mahdollisuutta käydä koulua.

Työntekijöiden oikeus yhdistymisvapauteen ja kollektiivisiin neuvotteluihin tunnustetaan ja sitä kunnioitetaan. Työntekijöitä ei pelotella tai ahdistella heidän käyttäessään oikeuttaan liittyä mihinkään järjestöön tai pidättäytyä liittymästä.

Kannustamme toimittajia vahvistamaan paikallisen yhteisön hyvinvointia liiketoimintansa kautta. Toimittajien on toimittava kunnioittaen paikallisia yhteisöjä ja alkuperäiskansoja sekä niiden oikeuksia ja omistusoikeuksia omaisuuteen ja maahan.

Kannustamme toimittajia ymmärtämään ja noudattamaan sitä kulttuurista ja taloudellista kontekstia, jossa he työskentelevät, toimimaan turvallisesti ja vastuullisesti, huomioimaan yhteisöjen hyvinvoinnin ja edistämään myönteisiä sosiaalisia ja taloudellisia suhteita paikallisyhteisöihin.

Tunnistamme toimitusketjujen ja yhteisöjen välistä molemminpuolista vaikutusta ja kannustamme toimittajaamme hyödyntämään mahdollisuuksia integroida kestävyysaloitteita toimitusketjuunsa - luomalla arvoa yhteisöille ja tarjoamalla integroidumpaa ja kokonaisvaltaisempaa tarkastelua toimitusketjun ja yhteisön välisistä vuorovaikutuksista.