Cómo lograr que tus reuniones sean claras

La mujer más exitosa de los programas de entrevistas, Oprah Winfrey, compartió uno de sus secretos con el mundo en el libro “High Performance Habits” del autor Brendon Burchard. En la actualidad, todo el mundo anhela la claridad y, en especial cuando hablamos de negocios, esto es casi imposible de lograr. ¿Cómo puedes asegurarte de que tu mensaje trascienda? ¿Por dónde empezar? Veamos cómo lo hace Oprah.

Tan claro como el cristal

Lograr que una junta sea clara para todos a menudo es difícil de lograr. Todos tenemos que intentarlo. Sin embargo, ¿por qué es tan difícil de lograr en primer lugar? Puede deberse a que cada persona en la junta está distraída. También porque necesitan apurarse para asistir a otra junta después de esta, porque acaban de recibir un correo electrónico frustrante de un cliente o porque quieren aprovechar la oportunidad de hablar con un colega difícil de encontrar. Sea lo que sea, están distraídos y su atención no está en la junta. Como resultado, nadie recibe completamente la información que estás transmitiendo. Esto no solo afecta la importancia de tu información, además es una pérdida de tiempo y dinero para todos los que invirtieron en asistir a tu junta y que, aún así, no se fueron con información clara.

Empieza con el pie derecho

Con la experiencia de haber entrevistado a más de 30 000 personas, gestionar varias empresas y haber asistido a una infinidad de reuniones en las últimas décadas, Oprah declaró que cada junta debería de iniciar con tres sencillas preguntas. Al principio de cada junta, si eres la persona que dirigirá la reunión, pregúntale al grupo: “¿cuál es nuestra intención al asistir a esta junta? ¿Qué es lo que importa? ¿Qué es lo interesante?” De esta forma, el objetivo de la reunión, y la manera en la que puedes llegar a él, es inmediatamente claro para cualquiera que esté involucrado. Nuestro consejo es tratar de hacer estas preguntas cuando inicies la junta, a fin de lograr que todos presten atención desde el primer segundo.

Trabaja en ello

Nuestras salas de juntas están diseñadas para mantener a tu equipo o a tus clientes cómodos, creativos y centrados, mientras que nuestro personal se asegura de que tengas todo lo que necesites. Desde el equipo audiovisual, los pizarrones blancos y el wifi, hasta los servicios de comida y bebida: tenemos todo cubierto. Sabemos que a veces salir del entorno cotidiano es lo que las personas necesitan para que los ríos de la creatividad fluyan. Si aún es difícil lograr que las personas involucradas se concentren, piensa en los consejos de Oprah, aplícalos y el objetivo de tu reunión será tan claro como el cristal.