Ενοικίαση αιθουσών συσκέψεων στο Τοκάι

Ναι. Όλες οι αίθουσες είναι διαθέσιμες ανά ώρα ή ανά ημέρα. Εάν κάνετε κράτηση για ολόκληρη ημέρα, θα λάβετε αυτόματα έκπτωση 30% σε σύγκριση με την ωριαία τιμή.

Ναι. Κάνετε κράτηση από μία ώρα έως μία ολόκληρη εβδομάδα σε πολλές τοποθεσίες στο Τοκάι. Για πολυήμερες εκδηλώσεις, επικοινωνήστε μαζί μας ή κάντε κράτηση μέσω της εφαρμογής και θα συντονίσουμε τις λεπτομέρειες.

Ναι. Η ομάδα μας επιτόπου στο Τοκάι θα διαμορφώσει τις θέσεις, θα προετοιμάσει τον εξοπλισμό και τα υλικά σκηνής εκ των προτέρων. Για συγκεκριμένα αιτήματα, ενημερώστε την ομάδα του κέντρου σας τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα ώστε να είναι όλα έτοιμα.

Οι δημοφιλείς ώρες γεμίζουν γρήγορα, επομένως η έγκαιρη κράτηση είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε τον ιδανικό σας χώρο και να προσαρμόσετε τη διάταξη. Σας δίνει επίσης χρόνο να οργανώσετε το catering, τα αναψυκτικά, ή τα τεχνικά μέσα ακριβώς όπως χρειάζεστε.

Το κάνουμε — εξερευνήστε τις επιλογές μας για αίθουσα συνεδριάσεων. Αυτοί οι premium χώροι ταιριάζουν σε κάθε χρήση, από σύντομες ενημερώσεις στελεχών έως παρουσιάσεις προς επενδυτές και τακτικές γενικές συνελεύσεις. Αναμένετε προηγμένο AV για υβριδικούς συμμετέχοντες, ομάδα υποδοχής για να καλωσορίσει τους καλεσμένους και αναψυκτικά ή πλήρη τροφοδοσία κατόπιν αιτήματος. Θα κάνουμε την επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού σας συμβουλίου στο Τοκάι άψογη.

Οι τιμές διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία, το μέγεθος της αίθουσας, τον αριθμό συμμετεχόντων και τυχόν επιπλέον υπηρεσίες όπως catering ή υβριδική τεχνολογία. Με το Spaces, μπορείτε να κάνετε κράτηση αίθουσας συνεδριάσεων στο Τοκάι από ¥ 500 ανά ώρα.

Για μεγαλύτερες συνεδρίες εφαρμόζονται αυτόματες εκπτώσεις:

• Πρωί (09:00–13:00): 20% έκπτωση
• Απόγευμα (13:00–17:00): 20% έκπτωση
• Όλη μέρα (09:00–17:00): 30% έκπτωση

Απολύτως. Υποστηρίζουμε καθημερινά συνέδρια και εκδηλώσεις σε όλο το δίκτυό μας. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο ή επικοινωνήστε με τους τοπικούς μας ειδικούς σε χώρους εκδηλώσεων στο Τοκάι για εξατομικευμένες συμβουλές και ξεναγήσεις στον χώρο. Την ημέρα της εκδήλωσης, μπορούμε να βοηθήσουμε με την εγκατάσταση, την προμήθεια εξοπλισμού AV, την υποδοχή των εκπροσώπων και τη σίτιση.

Κάθε αίθουσα περιλαμβάνει σύγχρονη επίπλωση και βιντεοδιάσκεψη επαγγελματικού επιπέδου ως προεπιλογή. Κατόπιν αιτήματος, μπορούμε να προσθέσουμε:

• Πίνακες & flip charts
• Οθόνες μεγάλου φορμάτ & προβολείς
• Εργαλεία για υβριδικές συσκέψεις και premium AV

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις, μιλήστε με έναν σύμβουλο ώστε να μπορέσουμε να σας αντιστοιχίσουμε στην κατάλληλη αίθουσα και τοποθεσία.

Οι αίθουσες συνεδριάσεων βρίσκονται σε πλήρως εξυπηρετούμενους Χώρους (και σε τοποθεσίες συνεργατών), με πρόσβαση σε:

• Υποδοχή και χώρο υποδοχής για την υποδοχή επισκεπτών
• Κοινόχρηστους χώρους και lounge
• Ήσυχες ζώνες χαλάρωσης
• Κουζίνες με τσάι και καφέ
• Ιδιωτικά γραφεία κατ' απαίτηση και θέσεις coworking
• Τουαλέτες
• Εκτύπωση, σάρωση και φωτοαντιγραφή

Ορισμένα επιλεγμένα κέντρα ενδέχεται επίσης να προσφέρουν:

• Χώρο στάθμευσης στον χώρο
• Ντους, εγκαταστάσεις ευεξίας και γυμναστήρια
• Αποθήκευση ποδηλάτων
• Καφέ ή εστιατόριο στον χώρο
• Εξωτερικές βεράντες ή καθίσματα

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με ό,τι είναι διαθέσιμο στον επιλεγμένο από εσάς χώρο στο Τοκάι, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Επιλέξτε μια διάταξη που να ταιριάζει με το πρόγραμμά σας. Προσφέρουμε:

• Αίθουσες συνεδριάσεων — ευέλικτοι, άμεσα διαθέσιμοι χώροι για συνεδρίες ομάδας, συναντήσεις με πελάτες ή παρουσιάσεις.

• Αίθουσες συνεδρίων — επαγγελματικοί χώροι σχεδιασμένοι για βιντεοδιασκέψεις και υβριδικές συναντήσεις.

• Αίθουσες διοικητικού συμβουλίου — κορυφαίοι χώροι με εντυπωσιακά τραπέζια, μεγάλες οθόνες και προαιρετική τροφοδοσία.

• Αίθουσες συνεντεύξεων — ιδιωτικοί χώροι για ατομικές συνεντεύξεις, πάνελ ή κέντρα αξιολόγησης.

• Χώροι συνεργασίας — δημιουργικές διατάξεις με whiteboards, γράψιμo σε τοίχους και ευέλικτες θέσεις.

• Αίθουσες εκπαίδευσης — διαμορφώσεις αιθουσών, σε U ή σε εργαστήριο με οθόνες και whiteboards.

• Χώροι εκδηλώσεων — lounge και μεγαλύτεροι χώροι για ομιλίες, town halls και παρουσιάσεις.

Οι χωρητικότητες κυμαίνονται από οικείες (2–5 άτομα) έως μεγάλες (20+). Για να βρείτε την κατάλληλη λύση, επικοινωνήστε μαζί μας ή ελέγξτε τη διαθεσιμότητα στο διαδίκτυο.