Udlejning af mødelokaler i Hibiyakōen

Ja. Alle lokaler er tilgængelige pr. time eller pr. dag. Hvis De booker en hel dag, modtager De automatisk 30% rabat i forhold til timeprisen.

Ja. Reserver fra en time op til en hel uge på mange steder i Hibiyakōen. For arrangementer over flere dage, kontakt os eller book via appen og vi koordinerer detaljerne.

Ja. Vores lokale team i Hibiyakōen vil konfigurere siddepladserne, forberede udstyr og scenematerialer på forhånd. Ved specifikke anmodninger bedes du venligst give dit centerteam besked mindst 24 timer i forvejen, så alt er klar.

Populære tidspunkter bliver hurtigt booket, så forudbestilling er den bedste måde at sikre det ideelle rum og tilpasse indretningen. Det giver også tid til at arrangere catering, forfriskninger, eller teknisk udstyr præcis som I har brug for.

Det gør vi — udforsk vores mødelokaler‑muligheder. Disse premium‑lokaler passer til alt fra korte ledelsesopdateringer til investorpræsentationer og generalforsamlinger. Forvent avanceret AV til hybride deltagere, et receptionsteam til at byde gæster velkommen samt forfriskninger eller fuld forplejning efter anmodning. Vi sørger for, at dit næste bestyrelsesmøde i Hibiyakōen forløber gnidningsfrit.

Priser varierer efter beliggenhed, lokale størrelse, antal deltagere og eventuelle tillæg som catering eller hybridteknik. Med Spaces kan I reservere et mødelokale i Hibiyakōen fra ¥ 500 pr. time.

For længere sessioner gælder automatiske rabatter:

• Morgen (09:00–13:00): 20% rabat
• Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabat
• Hele dagen (09:00–17:00): 30% rabat

Selvfølgelig. Vi understøtter konferencer og events i vores netværk dagligt. Tjek live tilgængelighed eller kontakt vores lokale eksperter i eventlokaler i Hibiyakōen for skræddersyet rådgivning og rundvisninger. På dagen kan vi hjælpe med opsætning, AV-indkøb, modtagelse af deltagere og forplejning.

Hvert rum inkluderer moderne møbler og videokonference i erhvervsklasse som standard. På anmodning kan vi tilføje:

• Whiteboards & flipcharts
• Storskærme & projektorer
• Værktøjer til hybride møder og premium AV

Hvis De har særlige krav, tal med en rådgiver, så vi kan matche Dem med det rigtige rum og den rigtige lokation.

Mødelokaler ligger i fuldt servicerede Arbejdspladser (og partnerlokationer), med adgang til:

• Reception og front-of-house til at modtage gæster
• Fællesområder og breakout-lounger
• Rolige afslapningszoner
• Køkkener med te og kaffe
• Private kontorer efter behov og coworking-borde
• Toiletter
• Print, scanning og kopiering

Udvalgte centre kan også tilbyde:

• Parkering på stedet
• Brusebad, wellness-faciliteter og fitnesscentre
• Cykelparkering
• Café eller restaurant på stedet
• Udendørs terrasser eller siddepladser

Hvis I har spørgsmål om, hvad der er tilgængeligt på det valgte sted i Hibiyakōen, venligst kontakt os.

Vælg en opsætning, der passer til din agenda. Vi tilbyder:

• Mødelokaler — alsidige, straks tilgængelige rum til teamsessioner, kundemøder eller præsentationer.

• Konferencelokaler — professionelle miljøer designet til videokonferencer og hybride møder.

• Bestyrelseslokaler — premiumrum med markante borde, store skærme og valgfri catering.

• Interviewrum — private rum til 1:1 samtaler, paneler eller assessmentcentre.

• Samarbejdsrum — kreative layouts med whiteboards, skrivbare vægge og fleksible siddepladser.

• Kursuslokaler — klasseværelses-, U‑form- eller workshopformater med skærme og whiteboards.

• Eventfaciliteter — lounges og større venues til talks, town halls og lanceringer.

Rumkapaciteterne spænder fra intime (2–5 personer) til store (20+). For at finde den rette løsning, kontakt os eller tjek tilgængelighed online.